接待计划模板(一)：接待方案模板
本科教学工作评估组接待方案
本科教学工作评估组接待方案
一、来访单位：教育部本科教学工作评估组
二、来访时间：2013年12月2日(星期一) 至 2013年12月4日(星期三)
三、接待等级： A级
四、来访人员：教育部本科教学工作评估组专家团
五、接待单位：青岛滨海学院迎评办公室
六、活动日程安排：
2013年12月2日(星期一)
1．8 时30分 从滨海学院校区出发接领导；
2. 10时 ，评估团入住五岳宾馆（三星级）；
3. 11时 ，步入宴会场，校长、评估团致辞，用餐；
4. 13时30分，午宴结束，回房休息；
5. 15时 ， 校长在北校区门口迎接评估团到学校参观；
6．16时 ，进入岱德楼会议室开会；
会议议程：
（1）副校长主持会议并致辞；
（2）评估团讲话；
（3）校长汇报滨海学院教学情况；
（4）合影留念。
7.19时 ，回到宾馆晚餐，第一天结束。
2013年12月3日(星期二)
1.9时，评估团到校，开始参观。
（1）基础院部考察（参观实验室，基础部教学工作）
（2）运动设施（参观体育馆，操场，游泳馆）
（3）实训基地参观
2.11时， 午餐；
3．15时，继续参观考察
（4）参观博物馆、艺术馆、图书馆。
（5）参观校园幼儿园、医务室。 4 . 17时，参观结束。
5 . 18时，晚餐，第二天结束。 2013年12月4日(星期三)
1. 9时，评估团到校；
2. 10时，听取我校的特色公开课；
3. 12时，午餐，然后休息；
4.14时30分，评估团随机听课。
5.16时，评估工作结束。
6.17时， 校长校门口送行。
七、接待经费开支
1.交通费：1000元
2.宾馆住宿费：8000元
3.会场布置费：1000元
4.宴会费：7000元
青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日
接待计划模板(二)：接待方案范本
*******集团公司************总经理一行接待方案
一、时 间
年 月 日（星期 ）— 月 日（星期 ）
二、客商名单
*************集团公司 总经理
随行 人
三、接待领导和人员
（一）区领导
（二）接待人员【接待计划模板】
四、行程安排
（一）***月****日
1、17：00，航班号接机，自行安排；
2、19：00—20:00，晚餐（ ）；
3、20:30，入住酒店（ ）；
（二）***月****日
1、8：50， 宾馆迎候客人（司机： ，车牌号：
2、10：00—11：30，参观和选址 ；
3、11：30—12：00，参观 ；
4、12：00—13：00， 宴请，（酒店），
参加人员：
5、下午参加*********的活动和晚宴
（三）***月***日
1 ）
1、6：00，送机(航班号,8:20起飞)；
五、备注
1、请后勤中心安排一楼接待厅备用，准备茶水、纸、笔，打印坐席卡，播放欢迎标语；
2、办公室安排考斯特全程陪同；
3、低碳管理中心安排电瓶车；
4、规划局提供播放规划图及地块位置，并负责讲解；
5、欢迎标语：热烈欢迎**********总经理一行莅临我区指导工作 2
接待计划模板(三)：2016秘书接待方案模板
会议接待方案的基本知识【一】随着经济快速增长，中国已成为全球发展最快的展览市场。
在会展业蓬勃发展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业发展的建议，以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展，取得了不错的成绩。
随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国，XX年，中国的会展业必定会取得巨大成就。
在接待重要会议或大型会议前需酝酿撰写会议接待方案，怎样撰写会议接待方案呢?下面是有关会议接待方案的基本知识：
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。写明提交的具体日期。
检查接待方案【二】一、检查时间：
20XX年10月23日(星期五)上午
二、检查内容：
家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。
三、检查人员
赵显人 供销总社党组成员、理事会副主任
孔培聪 供销总社经济发展与改革部副部长
费全发 商务部综合司政策协调处处长
高建忠 国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长
王 莉 国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长
赵维全 供销总社经济发展与改革部主任科员
姚超英 省政府办公厅副主任
赵银玉 商务厅副厅长
韩忠林 财政厅副厅长
张宏斌 财政厅副巡视员
刘孝奇 省供销社副主任
四、陪同人员
拟请市政府主管领导，市政府主管秘书长，市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。
五、行程安排：
08：15 西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合，并请市政府领导迎接检查组。
08：30 西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。
09：50 到达阎良区，由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。
10:00 前往泰利家电有限公司检查。
10：20 前往万汇(雪峰)家电商行检查。
10：40 前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持，阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。
11:40 在西飞酒店就餐
六、工作分工：
(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排，通知相关部门，联系西安电视台、西安日报、西安晚报。
(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。
(三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料，安排座谈会务工作和就餐。
接待计划模板(四)：2016学校接待方案模板
学校接待方案模板【一】迎接国家教育部、安徽省 “义务教育均衡发展”及“学校标准化建设”、合肥市“特色学校”等督导评估工作是我校当前重点工作，为做好迎检工作，确保完成迎检工作，制定以下接待方案：
一、 成立迎检接待领导小组
主要是统筹标准化建设、特色学校创建工作，协调临时性事项。
组长：张晓斌
副组长：桂自力 许超敏 王立柱
成员：李兵 马应胜 郭正根 吴静 周琰范传安张光华
二、成立迎检专门工作小组
整个接待工作在许超敏、王立柱等同志统筹协调下进行，设立各专门工作小组，各小组分工合作，全体师生务必积极配合。
1、资料整理组
准备各种迎检资料以及临时资料，核查材料与迎检的工作汇报稿
a级指标责任：
(1)、领导重视(2)、办学条件(3)、学校管理(4)、教育教学(5)教师资队伍
⑴根据a级指标资料，整理汇报材料;
⑵办一期颐和中学标准化建设行事历;
⑶筹划一组展版。
组长：王立柱 副组长：李兵 组员：郭正根 王盼盼 张光华 郭炜
2、卫生保障组
提前安排全校大扫除，检查全校清洁卫生(包括食堂、实验室卫生)，当天巡视校园环境，确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。
1)、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角，墙面无污渍、无灰尘，花坛无杂物、无纸屑(德育处 负责检查) 。
2)、食堂、办公室地面整洁、桌面干净，四处无明显污垢(工会 负责检查) 。
3)、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(年级组负责检查)
4)、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理(办公室 负责检查 ) 。
5)、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(教导处负责检查)
6)、花盆无杂物枯枝，树叶鲜润光泽(保洁员负责)
组长：许超敏，副组长：吴静 组员：周琰、梁琳、年级组长、工会委员、功能教室负责人
3、会务接待组
负责会议室、办公室等会场布置及会务服务：记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项;准备会场标语;落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员;接送并全程陪同专家组成员(包括宿和餐);送资料、礼品给专家组成员。核查工作程序安排 1、汇报会(在 会议室) 、 参加人员： 、主持人：副校长(或教育局领导)、汇报人：校长;核查专家组反馈地点、参加人员
组长：许超敏，副组长：吴玉佩，组员：李婷婷 姜维敏 梁琳 骆玲玲
4、仪表风纪组
1)、学生着装恰当按规范要求进行整理，下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容。学生值日。(团委学生负责)。
2)、教师、管理人员正常上班，着正装，严肃课堂纪律，规范教学行为，维护良好教学秩序(教导处)
5、安全保卫组
指挥车辆停放、门卫门卫规范着装，规范岗位工作要求;安排 校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修;以及加强检查期间巡查，
组长：桂自力，副组长：范传安，组员：万玉国高成琢
6、功能室组
负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放，功能室现场讲解，技能演示
组长：王立柱，副组长：马应胜，组员：各功能教室负责人
7、师生座谈组
组长：王立柱，副组长：郭正根，组员：各班主任
8、宣传报道组
制作欢迎横幅、宣传横幅共面，校门口一幅，综合楼一幅，网站建设，制作学校10分钟宣传短片
组长：许超敏，副组长：张光华，组员：周琰张扬林姜维敏李婷婷 郭炜
9、考察线路组：
校门→教学楼门厅→七(1)、(2)班教室 →教学楼实验楼过道→学校雕塑→田径运动场→篮球场→生、化实验室→二楼物理实验室→教师多功能餐厅→四楼教师午休室→图书、阅览室→美术教室→五楼微机室→乒乓球室→音乐室→四楼党员活动室→会议室→家委会办公室→心理咨询室→(三楼各处室→校长室→档案室→接待室)→(射击馆→学生社团活动中心)→三楼教师综合办公室→二楼教师办公室、各处室→(二楼教师综合办公室)→阶梯教室。
视察陪同(迎检领导小组：桂自力、张晓斌、许超敏、王立柱)
重点部位解说(相关部门负责人、功能教室负责人)
组长：许超敏，副组长：----，组员：----
10、文化建设组
负责校园文化方面筹划，相关责任人组织实施，内容包括：
1)校园走廊文化墙;(李兵)
2)教室文化;(吴静)
3)办公室文化;(许超敏)
4)功能室文化(马应胜
(5)制度文化(张光华)
组长：张晓斌，副组长：许超敏王立柱，组员：李兵马应胜郭正根 吴静 周琰 范传安 张光华
二、其他要求
1、迎检期间，全体中层及以上领导干部在会议室集中，按照迎检安排履行职责，没有安排具体任务的教职工，保持24小时电话畅通，随时接受临时任务。
2、各责任人对照创建标准逐项进行分析，再认识、再动员，创造性细化方案，限时完成各项工作任务。各功能室负责人要全面熟悉相关标准化建设情况并在验收时接受查询，全体教师要顾全大局，服从安排，为学校标准化创建作出贡献。
1、立项建设事项的于务必于 10月 13日前谋划好。
2、各指标分项描述及档案整理， 10月 12日前完成。
3、校园文化建设10月底完成主体工作。
4、汇报材料、展版于10月15日前完成。
5、全部工作于11月10日前基本完成。
学校参观接待方案【二】为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。
接待工作内容
1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点;
2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院;
3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门;
4、做好后勤保障工作。
时间安排
每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。
路线安排
北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。
接待计划模板(五)：2016旅游接待方案模板
旅游接待方案模板 一、导游接待前的准备工作 1、研究接待计划导游在旅游团抵达之前认真阅读接待计划和有关资料，详细、准确地了解该旅游团的服务项目和接待要求，重要事宜要做好记录。具体包括：
⑴与对方领队通话，相互记录联系方式，以便联系。
⑵旅游团所在地的人文地理及其最近的新闻等做简要了解，了解旅游团成员的人数、性别、姓名、职业、宗教信仰和生活习惯。
⑶接团以前提前打电话到火车站(机场)，查明火车(飞机)到达的准确时间。
⑷掌握该团所乘的交通工具：到达和离开本地的时间，所乘坐交通工具的班次、时间、机场(车站)名称，如果是飞机的话，那么该团机票是ok票，还是open票;接机前再次提前给机场(车站)问询处打电话看航班(火车)有无延误。与旅游汽车公司或车队联系，确认该团车辆的型号和司机姓名及其联系方式;确定与司机的接头地点并告之活动日程和具体时间。
⑸特殊事项：该团对接待标准有无特殊要求，有没有要重点照顾的客人，有无要到办理通行证地区的参观游览项目，如有则要提前办理相关手续。
2、落实接待事宜旅游团抵达前一天，再与各部门人员一起落实、检查各种准备事项：
⑴与旅行社的计调或接待部门联系，核实住房和车辆(旅游车、行李车)的准备情况，了解旅游者将下榻饭店的情况。
⑵与司机联系，提供活动日程表并作必要的交待，确定去机场(车站、码头)迎接旅游团的时间和停车地点。
⑶准备好必要物品：接站牌、小旗、旅游车标志、、结算帐单、导游证、胸卡、名片、记事本等。有时，导游员还应准备好扩音器。
⑷与旅游团领队再次确定本次活动有无变动。
二、导游接待的工作程序 1、迎接工作①确认抵达时间后，在前往机场(火车站)的时候明确旅游车辆是否前往，如有可能，最好与旅游车辆共同前往，如不行就自行前往，但是一定要提醒车辆在30分钟以前到达机场火(火车站)。到达机场(火车站)的时候，再次联系车辆，要明确清楚车辆在什么位子，是否能在约定的时间内到达约好的地点。
②飞机到达机场后先跟领队联系 ，然后在出站口醒目的位子高举写有对方领队名字的牌子或者是团旗以及相互约好的其他联系方式的物品等候。
③对方团队出来的时候，先和对方的领队见面通气。在客人取行李的时间内，通知司机在约定的地方等候，告之团队已经到达，马上前往车辆的停放地点，如果司机没有到达，那就要马上让对方告之还要多久才能到达，然后告之领队，尽量的拖延一点时间，并安抚好游客的情绪。游客领完行李后，核实人数，并问其有没有要上洗手间的，组织检查核对行李。无误后，带领游客到车辆停放处乘车。
2、沿途导游⑴地陪应及时引导旅游者前往乘车处。在上车的时候，地陪应恭候车门旁，面带微笑，让游客按顺序依次上车，同时自己心中默默的清点人数，如认输准确无误，才能开车，如人数少了，应积极的前去寻找。客人上车后先做简短的欢迎词，然后开始沿途导游工作，主要向游客介绍一下本地的文化传统、风俗习惯、社会生活、经济发展、特产等，让游客先对目的地有一个大概的了解，以方便接下来的旅行。
⑵在到达团队下榻的酒店前10-15分钟，再次联系酒店，落实是否酒店有我方的定房计划，并告之酒店准备好房卡。如酒店漏定我方的计划，应马上与我方OP联系，并告之驾驶师傅，开满一点或在市区转一下，留出充足的时间让我方OP有时间联系另一家酒店，如一切准确无误以后，下车前提醒游客带好自身的财务及行李，告之第二天的行程安排，以及第二天起床，用餐，上车的时间。下车后，每个人先清点行李，检查核对无误后，集体到酒店前台领取房卡，以便客人能进房休息。
3、接待结束等游客回房休息后，打电话给公司，告之OP接待工作圆满完成。地陪小结,填写有关报销单据表格,回来交给财务等有关部门,同时总结经验和不足之处以便下次扬长避短。
接待计划模板(六)：2016接待方案范文
第1篇：公司接待方案一、全程服务项目
1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。
2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。
3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。
4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
5、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
6、承办各种类型商务考察会议。
7、培训类会议计划实施。
8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。
二、单项服务项目
1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。
2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。
3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。
4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。
5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。
6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务；会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。
7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。
8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
第2篇：新生接待方案为了切实做好我系2016级新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作方案。
一、成立2016级新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：
组长：许劭艺（13078956319）
副组长：王海云（15338966111）
徐浩（18789086620）
成员：许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦
（一）老师工作安排：（各教研室负责人负责。）
符用宁13976119663、范琦13086009898、陈侦侦18789693106
（1）校外接站人员1人：胡晓【接待计划模板】
（2）收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜
（3）接待台6人（分专业引导，分成两个时间段）：
工艺：谢二兰、戴弟（8：00—14：00）、王麒霁（14：00—20：00）
包装：肖珊珊（8：00—14：00）、李红、吴璐岑（14：00—20：00）
广告：符用宁、冯苒苒（8：00—14：00）、黄小磊（14：00—20：00）
环艺：范琦（8：00—14：00）、李德真（14：00—20：00）
品牌：张翼展（14：00—20：00）、张琼芳（8：00—14：00）
服装：陈侦侦（8：00—14：00）、张颖初（14：00—20：00）
（二）学生会人员安排（陈志超负责，联系号码：15203658293）
负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点
1、时间：2016年9月13-14日
2、报到地点：教学楼一楼
3、缴费地点：行政楼一楼。（缴费时间：8：00—17：30）
三、新生接待具体工作安排
1、新生接待台
主要工作范围：
（1）设立6个台
①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件；
②负责指导新生填写简明档案表；
③回收新生高中学籍档案、团籍档案等；
④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》；
⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明；
⑥发放宿舍号等。
（2）需要准备的器材：
①简明档案表；
②15个档案袋（标注新生班级）；
③新生宿舍安排一览表；
④6
http://m.gbppp.com/fw/327123/
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