活动策划和实施 第一篇_大型活动策划与组织管理办法

Q/JCG -

-2003

前 言

为规范工厂大型活动的管理行为，保证大型活动的正常有序进行，

提升企业形象，特制定本标准。

本标准由企业文化部提出。 本标准由企业文化部归口。 本标准由企业文化部起草。

大型活动策划与组织管理办法

1 范围

本标准规定了大型活动策划与组织管理的内容和要求。 本标准适用于本厂的大型活动策划与组织管理。 2 定义

本办法采用下列定义。 大型活动

指以企业文化和形象传播为目的，有组织、有计划、有步骤组织工厂众多员工参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。 3 职责

3.1 企业文化部负责工厂大型活动的审核、策划、组织和评估。负责组织大型会议，负责策划并组织工厂大型庆典、演出、大型参观、展览等活动。

3.2 主办和协办单位按照企业文化部策划方案负责具体组织实施。 4 管理内容与要求 4.1 审核程序

4.1.1 凡需要组织厂内外大型活动的单位，必须向企业文化部提出申请，申请中应说明举办活动的名称、主办和协办单位、活动目的、内容、规模、形式、出席范围、议程、时间安排、地点、要求等，并注明举办本次活动的组织领导及相关的保障防范措施。

4.1.2 活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的，应提前以约定的形式报厂长办公室。报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程，如需领导讲话的，主办单位应提供讲稿或有关背景材料。

4.1.3 活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报工厂综合保障部备案，落实好安全防范的措施。 4.1.4 企业文化部依据主办单位提交的活动申请，从企业文化及形象

传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。

4.1.5领导直接交办任务时，企业文化部负责统一策划和组织实施，相关部门做好配合。 4.2 调研策划

4.2.1企业文化部应本着务实、节俭、高效的原则，从有利于加强文化建设，弘扬企业文化，传播企业形象，促进企业发展的高度，结合工厂实际对活动进行整体策划，提出指导意见和总体要求。 4.2.2 企业文化部应与主办单位召开活动方案研讨会，共同研究制定切合实际，操作性强的活动实施方案。

4.2.3企业文化部或主力单位实事求是地做好各类大型活动经费的预算。

4.3 组织实施

4.3.1 活动由主办及协办单位具体负责实施。

4.3.2 依据活动策划思想，提出活动具体可行的实施方案。 4.3.3 提前组织进行方案培训，让实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，明确责权。

4.3.4针对本活动可能出现的问题，提出应急办法和明确要求，介绍相关的安全防范知识，提高防范和自救能力。

4.3.5活动进行中，主办单位应自始至终坚守岗位，主动到位，确保活动顺利进行。

4.3.6凡主办单位的组织者未按要求履行职责，一旦活动中出现问题应承担全部责任。

4.3.7活动完毕后，要清理活动场地，若有器材或其它设施损坏，应由主办单位赔偿。

4.3.8大型会议或活动结束后，主办单位负责将会议议程、领导讲话稿、会议、活动有关材料收集整理，作为文书档案归档保存。 4.4综合保障部应根据工厂大型活动的规模、场地、周边环境等系列客观因素和可能出现的意外情况制定防范和急救措施，维护好场内外秩序。

4.5外单位要租借我厂文化场馆举办大型活动，必须征得工会办公室同意后，在不影响工厂正常文化活动的前提下方可出借。文化娱乐中心事前应与租借方签定租借协议，并按照租借协议提供相关服务和必要的安全防范措施。

5 活动评估。活动结束后，企业文化部与主办单位应对活动总体成果进行综合评估，提出整改措施.

6 本规定从即日起执行。本规定的解释权为企业文化部。

见附录A

附录A

大型活动策划与组织管理流程图

活动策划和实施 第二篇_公关活动策划的准备和实施工作有哪些内容

一场成功的公关活动策划和实施需要从很多方面去考量，世纪香柏认为公关活动策划需要注意以下几个方面。

一、确定活动目标

大型公关活动往往都要花费很多资源，如果说活动策划公司没有准确的目标而耗费巨资是不可取的，目标不明确这也是不值得的。所以活动策划公司的目标一定需要量化，比如说这一场活动的目的在于品牌传播，那目标就是活动要从哪几个方面去打造品牌，活动的前后期怎么分阶段的把影响传播扩大。只有活动策划公司量化了目标，公关活动的策划与实施才能够明确举办方向，才会在过程之中不走弯路。

二、强调活动卖点

公关活动是展示企业品牌形象的一个平台，而不只是一般的促销活动，所以需要去确定活动的卖点，并且要以卖点作为活动策划公司策划的依据和主线。只有提炼出了一个鲜明的卖点之后，才能够把有关的资源全面的整合起来，从而去完成活动目标。当然，集中力量传播一个卖点，并不是指去传播一条信息，而是要去把活动的目标以及目标公众两项关键的因素结合起来，重点的去突出一个卖点，从而去提高活动的有效性。

三、活动自媒体传播

公关活动的本身就是一个很好传播自媒体，它具备了大众媒体的很多的特点，其作用和大众传媒相比起来，只是公关活动在实施之前不发生传播的作用，但是一旦活动开展起来之后，它就能够去产生良好的传播的效应。在策划与实施公关活动之时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊以及宣传资料等，从而去实现传播资源的整合，这样能够提升公关活动的价值与效果。

四、充分做好市场调查工作

很多活动策划公司在做公关活动时，因为缺乏了对市场调查重要性的意识，或者预算有限，时间很紧等各方面的原因，省略市场调查已经是司空见惯的事情了。但是俗话说知已知彼，才能够百战不殆。通过了公关实践表明，公关活动的可行性、经费预算、场地交通的情况，相关的政策法规等都应该要进行详细的调查，然后再进行比较，从而形成分析报告，最后再作出客观的决策。

五、充分策划，提前预演

公关活动的策划究竟是有哪一些技巧呢？重点就是一点：周全。这是因为公关活动给我们的成功或者是失败的机会永远只会有一次。公关活动绝不是不是拍电影、电视，它是不能够重来的，每一次都是现场的直播，一旦出现了失误很多时候都是无法弥补的，所以需要反复核对每一个步骤,确保活动期间不出纰漏。

六、突发事件处理

活动现场发生了突发事件时，武汉世纪香柏文化认为活动策划公司一定要随机应变，千万不要手忙脚乱，绝对不要抱怨，应该时刻的保持头脑的清醒，要冷静，迅速去查明原因并且得出解决方案。对于已经造成了负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再次发生类似问题，不要同媒体去建立起对立关系，必须避免负面的报道，策略性的去处理媒介与公众的关系。

活动策划和实施 第三篇_活动策划方案的要素及注意事项

活动策划方案的要素及注意事项

要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。

一、活动的定义

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了

公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心.

4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

三、活动策划程序

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

策划的技巧很多，主要有两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

活动细节注意事项

一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。

二、确保安全工作。预计现场人员人数，按比例安排安保人员，发生意外事件

（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。

三、活动时间是否合理（一般２－３小时）。

四、 活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂

的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

五、 在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做

一些必要的沟通工作，避免因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。

六、 最后，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。

策划者最好亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。

活动策划和实施 第四篇_样板策划及实施方案

主 题 乐 园 项 目（北区）

样 板 策 划 及 实 施 方 案

编 制：

审 核：

审 批：

中建八局第三建设有限公司

无锡万达室外主题乐园项目经理部

2015年8月12日

目 录

编制说明 ......................................................... 1

1. 样板实施的目的和作用 ....................................... 1

2. 本工程样板实施的特殊意义 ................................... 1

3. 编制依据 ................................................... 1

第一章 工程概况 ................................................. 2

第二章 样板概述 ................................................. 3

2.1 样板展示目的 ............................................. 3

2.2 样板形式 ................................................. 3

2.3 样板展示区位置 ........................................... 3

2.4 样板制作要求 ............................................. 3

2.5 样板展示内容 ............................................. 4

第三章 样板实施的组织及保障措施 .................................. 5

3.1 样板实施策划组织机构 ..................................... 5

3.2 样板实施策划小组职责 ..................................... 5

3.3 组织保障措施 ............................................. 6

第四章 样板实施准备工作 ......................................... 6

第五章 样板实施计划 ............................................. 7

5.1 样板实施进度计划安排 ..................................... 7

5.2 样板实施进度计划保证措施 ................................. 7

第六章 主要样板施工方法 ......................................... 8

6.1 主要样板施工内容 ......................................... 8

6.2 坡屋面模板支撑、钢筋绑扎、混凝土展示 ..................... 9

6.4 模板工程 ................................................ 17

6.5 混凝土工程 .............................................. 20

6.6 砌筑、抹灰、门窗安装工程 ................................ 23

6.7 特种设备基础预埋 ........................................ 28

6.8 管线安装实体展示 ........................................ 29

第七章 样板标志、标识要求 ...................................... 33

第八章 样板实施质量控制 ........................................ 35

8.1 样板引路制度 ............................................ 35

8.2 施工挂牌制度 ............................................ 36

8.3 施工“三检”制度 ........................................ 36【活动策划和实施】

8.4 工序报验制度 ............................................ 37

8.5 质量定期检查制度 ........................................ 38

8.6 质量否决制度 ............................................ 39

8.7 质量与经济挂钩制度 ...................................... 39

8.8 工程质量例会制度 ........................................ 39

8.9 质量处罚制度 ............................................ 39

第九章 安全文明施工 ............................................ 40

9.1 安全施工防护措施 ........................................ 40

9.2 文明、环保施工措施 ...................................... 41

第十章 应急措施 ................................................ 41

10.1 预案启动及通报 ......................................... 41

10.2 机构救援职责 ........................................... 41

10.4 施救方法 ............................................... 43

10.5 善后处理工作 ........................................... 43

10.6 应急恢复 ............................................... 44

10.7 应急演练 ............................................... 44

编制说明

为加强施工现场的工程质量管理意识，明确各分部分项工程质量验收标准，有效提高本工程质量水平。整个工程推行样板教育、实体样板制、工程质量样板引路这一做法，使之成为施工项目质量管理的一项措施，有利于加强对工程施工重要工序、关键环节的质量控制，消除工程质量通病，提高工程质量的整体水平。

1. 样板实施的目的和作用

对有样板要求的各材料、工艺工法必须样板先行，符合样板要求并经项目部自检，监理与甲方质安部共同确认合格后方允许进入大规模施工。

同时对现场管理人员及工人进行直观的交底，明确各典型节点的做法，及直观的施工完成效果，达到与施工现场操作的一致性，明确现场施工标准，保证施工质量。

2. 本工程样板实施的特殊意义

本工程为室外主题乐园项目，项目涉及特种设备基础的预埋、游乐场馆的内外包装、综合管线的安装等非常规的施工作业内容。样板引路，从理论模型到实践层面，为后期大规模的施工作业内容提供了技术上的支持，立模板、做示范，指导工人现场作业。同时，由于我公司所承担的总承包管理责任，样板先行，对整个项目整体实体质量把控，树立标杆，对所有分包队伍的施工质量严要求、高标准，打造精品工程。

3. 编制依据

《冷轧带肋钢筋混凝土结构技术规程》（JGJ95-2011）；

《混凝土结构设计规范》（GB50010-2010）；

活动策划和实施 第五篇_今天给大家讲讲大型活动策划和实施的问题

今天给大家讲讲大型活动策划和实施的问题。首先做大型活动肯定要弄清楚一些最基本的问题：如何界定大型活动，什么叫大型活动？或者说在我们公关行业，或者跨出公关和相关行业，哪些使用大型活动？各位在平常工作中经常使用这种手段，我们回过头来看，到底大型活动有什么技巧，它的方法、工作程序是什么，这样有利于我们把活动组织的更加完善。

在公关、广告、促销甚至社会活动中，我们经常见到一些大型活动。像白兰地酒进入美国市场，是一个很成功的案例，虽然历史很悠久了，50年代的案例，但我们看起来还像白兰地酒一样那么醇香有味，很多人看起来还很有感染力的，这就是大型活动的社会作用。在我们现实活动中有类似的展览会、宴会、文艺演出，以及众多的房地产开业，这都是在大型活动这样一种传播媒体的起动下，把我们重要的信息传播出去的。从某种意义来说，大型活动本身就是一个媒体，这个媒体本身就为我们集中传播了大量的各种信息。在这样一个基础上，我们给大家做了这样一个定义：大型活动是一个有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调行动。这里有几个字，我用了蓝色的字体来表达，这些蓝色字体的表达就是一个很重要的概念的地方。首先，我们看第一个，要有鲜明的目的性。因为，大型活动要耗费很多资金，耗费很多人力、物力。如果一个公司要上市，在上市活动过程中的公关活动，他恐怕花一两百万的宣传费用。我们刚刚在深圳为山西一个公司做一个上市仪式，他的花费超过200万，才产生一点社会效果。这样的活动耗资那么多，不少工作人员要付出很多艰苦的劳动，在上市仪式以前，要做很多活动，请很多嘉宾来，工作人员起码两个晚上没有睡觉。这样情况下，我们为什么还要组织这样的活动呢？当然是为了企业的形象宣传需要，为了更好吸引更多的股民去购买他的股票。这是它的目标，没有目的耗费这样一些资金做活动，是不值得的。

我们经常在现实过程中遇到这样一些厂家，看到人家做了一个20年、30年，甚至更多的一个厂庆，或者公司庆典活动，既然他们做了，我们也要做，就找公关公司，或者找某一个人给我策划一下，把我们周年活动、庆典搞的热热闹闹，但是为什么搞的这么热闹？在搞厂庆活动过程中要传播什么东西不清楚，这个目的不太清晰。

还有一个当然要有计划性。一个活动要管理好，没有计划性是不可能的。这一方面不言而喻了。

第三，既然是大型活动，应该有众多的人参与，至于具体参与的人数，我们觉得没有必要追究。全国公关员培训考核教材里，我们把大型活动、小型活动的概念定义为它的分界线是什么呢？它是在社会和一个单位内部。至于单位可能是一万人，15000人的单位，你能够说这个活动很小型吗？要开一个全厂的大会，也是

很多人的活动。所以概念主要不在于数量，而是在于他跟社会发生的联系到底是有多大？我们把它看做是一个社会性的协调活动，我们才叫大型活动。

在定义基础上，我们再分析看大型活动应该有什么基本的特点，抓住这些特点我们如何去组织？把这个大型活动组织好，必须有鲜明的目的性，这个已经很清楚了，而且不仅是一般的目的，应该是围绕整个机构的组织形象、它的宏观目的而塑造的。在这个问题上，我们在很多院校讨论这个问题的时候，很多学生很喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会的公关目标在发生矛盾的时候，你作为一个公关公司的顾问，你怎么处理这样一个问题的？其实这样的问题非常统一，为什么呢？一个组织的形象永远要跟社会同步协调，才可能在社会环境中树立它良好的组织形象，你说为了它一时一事靠蒙骗的手法把握了现在的销售或者说它现在市场的占有率，最终还是要退出这个市场。

我们讨论公关案例的时候，我们对公布的案例有很多是有争议的。国内过去有这样一个案例：为了商场促销，组织工作人员买了很多商品，在商场走来走去，这是符合我们公关职业道德的案例吗？这绝对不是，这是一种欺骗的行为，并不是我们为了做好传播应该使用的手段，这样对企业将来的形象是有好处还是没有好处的？这个目的性还应该看在它社会综合的立场上，并不是站在我们某一个企业的立场上看。

第二，有广泛的社会传播性。刚才我们说了，公关的大型活动，或者说大型活动本身就是一个传播媒体，等于像电视台、报刊，只不过这个电视台、报刊在这个活动没有组织之前是不发生这种传播作用的，一旦这个活动开展起来，当然它要跟媒介，尤其是大众媒介发生必然的联系。但是，由于活动本身就吸引了媒介的参与，吸引了公众参与，而通过媒介或者是通过公众把它传播出去，这个是我们在策划大型活动的过程中必须要考虑到一个很重要的特点。只有这样才能保证我们把大型活动的信息传播出去，真正能够发挥它的作用。

第三，严密的操作性。机会只有一次，为什么？也就是说在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。在现实中，很多活动由于我们组织过程中管理不善而导致策划人员、组织人员甚至领导坐牢，大型活动很容易出危险、出问题。有这样的案例，报纸上经常报道，哪个活动由于管理不善造成死人的事故；某个城市一个灯会因为安全问题没有做好，发生了事故，踩死十几个人，这个市长要背这个黑锅了。

拍电影也好，拍电视也好，他能拍三四个版本，在编辑室重新编辑，但是做大型活动，我们每一次都是现场直播，你错就是错了，永远错了。这个过程中我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个港澳经营的大联欢，本来我们对媒介很早就发布了一个信息，说我们要在港澳青年联欢开幕式上，做一个象征性的仪式，交换三地的旗帜，由三地青年领袖交换旗帜，结果很简单的失误造成很大的事故。工作人员把已经做好的旗帜放到办公室，没有带到现场，

结果现场按议程进行，检查道具才发现，这个旗帜没有带到现场，结果现场被迫取消了这样环节的活动。现在跟在84年、85年那个时候的环境不一样，那时候是非常敏感的问题，马上记者媒介所关心，尤其是香港的媒介所关心的是不是政策变了？这是非常遗憾的事情。因此，由此得出这样的概念，我们成功与失败的机会只有一次。

还有高投资性，这个不用多说了，一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动出来，这是比较难的。我们可以提倡一个铜板掰成两个或者三个更多的做，但是最基本的特点是高投资，如果不是特别的需要没有必要。这样一些特点，对于我们认识组织大型活动是有好处的。

我们再看看大型活动策划，从程序上可以看到，大型活动完全按照公关四步法的要求，我们把它进一步的细化列出来了，第一应该有一个立项，我们做大型活动首先把项目确定下来，要不要做？为什么做？这个目标一定要很清晰。立项确定以后，要做调查和可行性研究。调查，大家很清晰，可行性研究，这本是一个工业用得比较多的概念，我们做一个大型活动，做一个公关专题活动，也需要做可行性研究。研究范围包括我们这个活动它的社会需要性是不是一样？我们的财力是不是能适应？从效益的角度考虑，做这样的活动有没有利于我们宣传方面节省费用？如果我是投放媒介做广告，可能比这个更优越，这就考虑不一定用了。 我们做这样一个活动，物资水平能不能适应设计和费用？做这样一个活动，需要那些应变措施。一个户外活动要考虑是不是天气的情况受影响？如果是户内活动，可能考虑更多的是安全设施问题，这都属于危机管理其中的一部分。还有更多的社会环境因素，这都是我们要进行可行性研究的。

接下来要提炼主题，进行个人创意的过程。除了个人创意的过程，我们特别强调应该有一个群体创意的概念。我在这次大会的论文集里也写了一篇文章，我个人不赞成有什么个人的策划大师的概念，现代的策划已经不是像三国演义里诸葛亮一算就能算出那么的妙计出来，现在都是各个学科不同的组合，所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业的时候是交给每个学生做策划案例的报告，我说是不是能改改？变成一个小组的方式进行策划，改了三年以后，他们觉得效果很好。并不泯灭个人的创意，他始终有一个个人创意的过程，但是作为现代的策划，需要多学科的综合，并不是某个大师的杰作。

后面是我们一些工作程序，所有的策划要变成文案、方案，大家才能讨论执行，或者说作为共同研讨这样一个概念。不然始终是某些人脑袋里的东西，不能忽视的，必须有一个方案论证的过程，还有领导人执行的方案决策，这是一个基本的概念。

在策划决策以后，应该有一个具体操作实施的过程，从我个人工作和研究的结果来看，我们非常重视实施方面的操作和设计。我们看到很多很好的创意，也看到【活动策划和实施】

很多单位在组织活动，甚至专业机构承接一些专业活动的过程中，都存在这样的问题：创意很好，但是由于操作、设计或者没有、或者不够，往往在操作过程中出现很多的问题，影响了原创的精神，影响了原创的水平。所以，在操作设计过程中，我们在一个原则方案确定以后，还要进一步进行深化操作设计，这个操作设计，包括我们如何通过比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，下来160万，这不能说很成功的策划，在现代管理里，这是一个非常重要的概念。

还有一个审批过程，有人觉得审批很复杂，怕麻烦，但是在实际工作中，我们反而希望有人审批。这里给大家讲一个案例，广州有过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂。广州前几年没有要求在城市放烟花要经过审批，但是公众场所进行活动必须要审批，这是广州市一个局级单位做这个活动，他觉得有权做这个活动，在自己的场地上做敬老活动，安排不错，有很多文艺节目演出，还有很多赞助单位送给老人家的礼品，最后放烟花给他们看，结果遭了三个公安局，民航公安厅、还有广州的两个公安局。为什么？那是飞机航线，飞机航线上放烟花无论如何都是弥天大罪，因为他没有审批，也缺乏了解民航管理的规范，结果带来很多麻烦，搞得赞助单位很不高兴，要写检讨。 还有具体操作的设计，在具体管理环节里，为什么企业管理里把生产设计队伍要搞的庞大一点，则希望把复杂的劳动转化为简单的劳动。同样在大型活动里，每一个参与组织的工作人员并不一定就是一个策划家，并不一定能够了解全局所有的策划意图，但是我们应该给他一个指引，在执行方案的过程中要做好这类工作，这是一个很重要的。

后面还有一个环节，就是方案的培训。你要把这个活动做的好，要工作人员有更好的参与，一定要了解所谓知情才能出力，这是很简单的道理。

有关评估方面的问题，一个大型活动的评估应该有一个很准确的标准。现在很多个案做好以后，往往忽略做评估方案，包括我们的客户从来没有要求我们做一个准确的评估，更不愿意付出费用，让专业公司给他做出一个评估报告，但是无论如何怎么说？我觉得评估的标准，我们在策划的时候应该把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，它可以根据你给他设定的标准自己可以检查，到底它的成功在哪里？不成功的地方在哪里？这样的标准我们应该比较清晰地给他点出来。

在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的"眼"，这个"眼"的概念是我从文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出来的。我们中学读过朱自清的散文《背影》，尤其他用白描的手法写出父亲买橘子，这个最具传神的地方就是文眼；我们唱歌的朋友知道，有很多歌你不会唱，但是这个歌有一句肯定记下来，就是最精彩的地方，因此也最有传播性的地方。同样大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动

过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。

第二，应该有一个比较能够表达我们主题氛围的设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，这种氛围带来一种我们这次所宣传主题的氛围，而且它有中英文，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很有心思的构想。在这个过程中，我们确实可以通过场地的设计，气氛的设计，把这个氛围带出来，这点很多人不太重视，往往是考虑某一个活动环节上的创意，而比较忽略了场地上的创意。

我带来几个图片大家可以看一下，现场氛围可以带来一些变化。这是一栋银行大楼，这是门洞，门洞13层，很高、很大，我们活动过程中在门洞设计一个"信"字，这是机构本身的经营理念，由此我们传达它的理念，通过大手法加强它的传播性。这是一个操作方法。

这是一个宾馆的玻璃天顶，他并不一定有其它目标，最起码有环保感觉；下面是咖啡厅，这样一个环境里，宾馆本身有很多装饰材料，都是很硬的，但是用这个小伞，再加几朵向日葵在上面，人家觉得在自然的环境里喝咖啡，这个很有创意。 这是一个五星级酒店的台阶，在一个活动过程中，人们把这个台阶做成一个红地毯，把这个主题写在扶梯上面，一进这个宾馆的大堂显出很浓烈的氛围，你走进这样的环境，必然会带来很好的传播效果。

这是广州交易会的一个侧门，这是一个平常的照片，侧门有一个圆洞，这个直径是八米。我们设计场地的时候，利用八米做了一个很大的LOGO，很远就可以看到，这样氛围的设计，必然给我们带来很好的效果，大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧方面的利用，我们能够总结，加以提高，我们一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

参考资料：

.cn/GB/channel3/22/20000705/131067.html

活动策划和实施 第六篇_教研活动的策划与实施

学校教研活动策略与实施

宁陕县新庄小学 伍瑞华

新课程背景下学校教研组活动应当是校本教研活动。教研活动需要进行精心的策划和准备，才能达到预期的效果。好的策划能够令所有参与者在充分准备的前提下，全力投入到教研活动中来。所以，教研活动的组织策划水平在很大程度上影响着活动的质量与效益，也影响着活动的持续开展。另外，教研活动的评价也对教研活动的质量提升起着至关重要的作用。

一、教研活动的策划原则

为了提高教研活动的质量，促进教师的专业发展，策划教研活动时应遵循一定的原则：

1.发展性原则

教研活动的最终目的是促进教师的专业发展，因此教研活动策划应围绕教师专业发展来进行。教研活动要以人为本，充分调动教师的积极性，开发教师的智慧与潜能，鼓励教师积极参与，自主学习，自主探究，自我反思，自我创新。教研方式要最大限度地突出教师的主体地位，为教师创设发展的空间，让教师在活动中得到全面发展，促进教师在教学实践中不断创新。

2.实效性原则

教师参加教研活动的目的就是要解决教学中遇到的问题与困惑，所以教研活动一定要讲求实效，否则就会流于形式。实效有显性的，也有隐性的。显性的效果是指教师教学技能得以提高，课堂教学得以改进等；隐性的效果则表现为教师的教学理念、职业道德、教学思想发生了根本性的变化[1]。要提高教研活动的实效性，关键要注意三点：第一，教研活动的主题要有针对性。有效的活动必须有的放矢，准确把握教学改革的方向，切中教育实践中存在的问题。所研究的问题，应是教师日常教学中的真实问题，源于教师日常的备课、上课、作业批改、辅导、试卷评析等具体教学实践及对教育理论的学习、对教育现象的思考等。第二，教研活动要充分考虑到不同层次教师群体的需求。不同年龄、不同基础、不同工作经历的教师对教研的需求是不同的，教研活动要有实效必须关注不同层次教师的需求，有一点“市场”意识。第三，教研活动既要促进共识的达成，也要关注教学行为的跟进（持续改进）。

3.全员性原则

全员性原则要求策划教研活动时考虑到让教研组内的所有教师都参与到活动中来，让组内的每一位教师都贡献自己的智慧，都成为研究者、思考者、实践者，而不是旁观者与陪客。有效的教研活动，应让参与者真正融入其中。有了共同关注的“问题”，只是活动成功的第一步，还要将主题进行合理分解，以任务认领的方式让老师们选择任务，让每一位参与者都有活可干。任务驱动的方式让教师有了责任心，这样每一位老师才能真正动起来。教研活动的策划还应该在不同层次教师的参与点及参与方式的设计上下工夫，并为参与者提供及时交流的机会。此外，教研活动中平等、合作与分享的氛围也是影响参与效果的重要因素，要避免精英主义，把握好话语权的调控，以免损害部分参与者的积极性。

4.形式服务目的原则

教研活动的目的达成是第一位的，活动的形式要服务于目的。教研活动形式要紧紧围绕目的来设计策划，方式不是越新颖越好，也不是越多越好，关键要看形式对目标的达成有多大贡献，有助于目的达成的活动形式就是有效的形式。所以，教研方式可以多种多样，但万变不离其宗，紧紧抓住目的才是关键，不要为形式而形式。比如针对教师教学中感到困惑的问题，可以设计“问题研讨”活动；针对教学中普遍性的薄弱环节，可以设计“经验交流”，让优秀教师讲做法、谈体会，然后其他教师提出问题，与优秀教师一起互动交流；还可以通过观摩课、示范课等活动，以课例展示的形式传播优秀教师的经验，引领教师共同提高；为了发挥教师的群体优势，提高备课、授课能力等，大力开展集体备课，课例研讨等也非常有效。

教研组教研活动是校本研修的具体体现。校本研修有个人反思、同伴互助、专

活动策划和实施

http://m.gbppp.com/fw/488040/

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