excel2000

时间:2018-07-30    来源:经典美文    点击:

excel2000 第一篇_中文Excel2000速成教程

中文Excel2000速成教程

第一部分 建立与使用电子报表

第一讲 建立员工工资表

中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表,但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件,也常用于处理大量的数据信息,特别适用于数字统计,而且能快速制定好表格。

开始语:中文Excel 2000是Microsoft Office 2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。

图 1

进入中文Excel 2000的操作窗口

注:“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。

中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象,但应用方法却大不一样,下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。

步骤一、参见图 2,单击A1单元格。

中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图 2。工具栏下方标记的

A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如A1表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 2000操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应

用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。

图 2 单击A1单元格

注意:“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。

图 3

在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”,参见图 3。 在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。

图 4

第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,参阅图 4。

使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。

步骤四、参见图 5,移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见图 6。

图 5 单击A2单元格

图 6 编制也这份“员工工资表”

完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图 6所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板,现在就能这样制定好“员工工资表”,但这还不够,您也能得到更多,如统计货物出入量、库存量、每日收

益,等等。顺便说一句,若要将此软件用于财务工作,也不会有任何问题。

注意:中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6不同,关闭当前操作窗口时不会自动保存

操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后,才可以关闭。

第二讲 建立第二张工作表

在同一本中文Excel 2000工作薄中,可以同时建立三份工作表,而且这些表中的内容与结构还可以完全不同,甚至还能使用复制的方法引用数据,下列操作就将说明这个问题: 注意:中文Excel 2000的其它工作,如打印、建立图表等,都将基于“工作表”来开展。 步骤一、使用拖动的方法,选定第一行中的所有内容,参见图 7。

这一步操作与在Microsoft Word中选定文字的操作相类似,选定的结果也将突出显示在屏幕上,参见图 7。顺便说一句,操作时若单击某一个列标可选定整列单元格,单击某一个行号可选定整行单元格,但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。

图 7选定第一行中的所有内容

步骤二、按下键盘上的Ctrl C组合键。

这是您已经熟悉的了操作,用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之相应的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘贴)组合键也可以在中文Excel 2000工作表中应用。 注:若用鼠标右击选定的内容,屏幕上将显示相应的快捷菜单,从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。

图 8 单击Sheet 2标签

步骤三、单击左下方的Sheet 2标签,参见图 8所示。

Sheet 2是另一张工作表(Work Sheet)的标签,也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张工作表的标签将激活相应的工作表,当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。

注:位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”,它能提供有关选定命令或操作进程的信息,您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态,那么它们的名称就会在此显示出来。 步骤四、进入表格2后按下键盘上Ctrl V组合键,结果参见图 9。

图 9 在第二张表中粘贴内容

完成上述操作后,刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中,如图 9所示。

此后,您可以参照前面的内容制定该表中的内容。

步骤五、参照前面的操作,输入第二张表中的内容,结果参见图 10。

上述通过复制、粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容,是一种常用操作技巧,能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表。若第二张表中的栏目,即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别,粘贴后可以进行修改,其操作方法与Microsoft Word中的编辑操作相同,也可使用拖动的方法移动内容。

图 10 输入第二张表中的内容

第三讲 设置单元格的格式

与Microsoft Word一样,在中文Excel 2000中也能设置文字的格式,而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外,还可以设置其它与数据信息相关的属性,下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明,请先单击左下方的Sheet 1标签,返回“员工工资表”。

图 11 单击行号1

注:在初始状态下,中文Excel 2000操作窗口中只有三张标签,除了可以使用这种方法选择激活一张标签外,还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮”进行操作。这些按钮的外观是就是滚动箭头,从外型上即可了解到各自的作用。如果要滚动显示其他工作表标签,请在所需方向上单击滚动箭头;如果要选定某个工作表,请单击其标签;如果要一次滚动多张工作表,请按住键盘上的Shift键,然后再单击中间的标签滚动箭头;如果要显示当前工作簿中所有工作表列表,请右击标签滚动箭头。

步骤一、参见图 11,单击行号1,选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器,进入图 12所示的快捷菜单,并从中选择“设置单元格格式”命令。

excel2000 第二篇_在Excel2000中,若在数值单元格中出现一连串的"###"符

在Excel2000中,若在数值单元格中出现一连串的"###"符号,希望正常显示则需要()

A、删除该单元格

B、重新输入数据

C、调整单元格的宽度

D、删除这些符号

答案:C

在Excel2000的单元格中输入数值,其默认的对齐方式是()

A、两端对齐

B、居中

C、左对齐

D、右对齐

答案:D

在Excel2000中,要打印B2:F19区域内的内容,则应选择"打印内容"对话框中的()

A、"全部"选项

B、"整个工作簿"选项

C、"选定区域"选项

D、"选定工作表"选项

答案:C

在Excel2000电子表格中,C3的内容为"星期二",拖动该单元格填充柄至C4,则C4单元格中的内容是()

A、星期一

B、星期二

C、星期三

D、空

答案:C

在Excel2000中,要实现如下图效果,最快捷的操作方式是()

A、使用"自动套用格式"功能

B、使用"填充颜色"功能

C、插入图表

D、插入图片

答案:A

在Excel2000中,所有数据的输入及计算都是通过()

A、"工作簿"完成

B、"工作表"完成

C、"单元格"完成

D、"窗口"完成

答案:C

在如图所示的Excel表格中,要计算每种水果的平均收入,应使用函数()

【excel2000】

A、SUM()

B、AVERAGE()

C、COUNT()

D、TEXT()

答案:B

在Excel2000中,左键单击工作表的标签,会进行以下哪个操作()

A、激活工作表

B、插入新的工作表

C、移动工作表的位置

D、切换工作表

答案:A

在Excel2000中,要在一个单元格内输入一个公式,应先键入符号()

A、()

B、&

C、=

D、$

答案:C

在Excel2000中,预设单元格B5的格式为货币格式,小数位数为2位,则输入234后,B5的值为()

A、234【excel2000】

B、¥234

C、234.00

D、¥234.00

答案:D

在Excel中,要在第5、6行之间插入一行,下列操作正确的是()

A、选中第5行,单击左键→插入

B、选中第5行,单击右键→插入

C、选中第6行,单击右键→插入

D、选中第6行,单击左键→插入

答案:C

在如图所示的Excel电子表格中,要对一个班级的"期末成绩表"中的数据按"总分"进行降序排序;总分相同时,按"语文"进行降序排序。则"语文"是进行排序的()

A、主要关键字

B、次要关键字

C、首关键字

D、次级关键字

答案:B

在如图所示的Excel电子表格中,若要使B3单元格的列宽适应内容,应进行的操作是()

A、双击B列列标题右边的边界

B、单击B列列标题右边的边界

C、双击B列列标题左边的边界

D、单击B列列标题左边的边界

答案:A

在Excel中,要实现在一个固定列宽的单元格内显示多行文本(如图中C3单元格内容),可进行的操作是()

A、合并单元格

B、缩小字体填充

C、自动换行

D、居中

答案:C

在在Excel2000中,工作簿文件的扩展名是()

A、.DOC

B、.XLS

C、.PPT

D、.JPG

答案:B中,下列单元格的值属于科学记数型的是()

A、30

B、3.00E+01

C、¥30.00

D、30.00%

答案:B

有如图所示的Excel电子表格,其中属于文本格式的单元格是()

A、A1

B、A2

C、A3

D、A4

答案:C

在Excel中,要实现快速输入大量序列数据,可采用下列哪种方式()

A、拖动填充柄

B、复制、粘贴

C、替换

D、排序

答案:A

在Excel单元格中,要输入小数、日期、货币等特殊数据,可选择“单元格格式”对话框中的哪个选项进行设置()

A、图案

B、数字

C、字体

D、边框

答案:B

在如图所示的Excel电子表格中,蓝色单元格应表示为()

A、B2

B、2B

C、B:2

D、2:B

答案:A

在Excel2000中,工作簿文件的扩展名是()

A、.DOC

B、.XLS

C、.PPT

D、.JPG

答案:B

excel2000 第三篇_Excel2000基础知识试题

Excel2000基础知识试题

(一) Excel2000——运行并退出Excel2000

1、Excel2000的文档窗口有“—”按钮表示( C )

A、关闭 B、隐藏 C、最小化 D、还原

2、打开Excel2000,按(A )组合键可快速打开“文件”清单

A、Alt+F B、Tab+F C、Ctrl+F D、Shift+F

3、“Excel2000”属于哪个公司的产品( C )

A、IBM B、苹果 C、微软 D、网景

4、选择正确的启动Excel2000系统的步骤( B )

A、单击桌面上的“我的电脑”按钮,然后选择“程序”选项

B、选择“程序”菜单中的“Microsoft Excel”选项,显示Microsoft Excel2000工作画面

C、选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”选项,显示Microsoft Excel2000工作画面

5、Excel2000的文档窗口有( C )个按钮

A、1 B、2 C、3 D、4

6、Excel2000是一种主要用于( D )的工具

A、画图 B、上网 C、放幻灯片 D、绘制表格

7、Excel2000的“关闭”命令在哪个程序清单下( A )

A、文件 B、编辑 C、工具 D、格式

8、当前窗口是Excel窗口,按下“ALT+F4”就能关闭该窗口( b )

A、对 B、错

9、在“开始”菜单中打开“运行”程序,在弹出的对话框中输入“Excel2000”就能打开Excel2000 A

A、对 B、错

10、可同时打开( D )个Excel窗口

A、1 B、2 C、10 D、若干个

11、每个标题栏的最右端有三个显示按钮,它们的作用是改变Excel2000窗口( A )

A、 对 B、错

12、下列说法正确的是(组合功能键ALT+F4等同于关闭命令)

(二)

1、下面哪个菜单不属于菜单栏( B )

A、工具 B、查看 C、视图 D、编辑

2、Excel2000工作界面由哪几部分组成( B )

A、标题栏、工具栏 B、编辑栏、菜单栏 C、滚动条、数据编辑区 D、工作簿、序号

3、Excel2000的滚动条位于哪边( BC)

A、上面 B、下面 C、右面 D、左面

4、点击“程序”清单下的Excel命令,运行Excel2000,此时有( B )个工作标签

A、4 B、3 C、2 D、1

5、打开“视图”菜单的快捷键是( A )

A、 Alt+V B、Shift+V C、Shift+L D、Ctrl+L

6、“插入”程序清单属于( B )

A、标题栏 B、菜单栏 C、工具栏 D、编辑栏

7、“工作表”用行和列组成的表格,分别用什么区别( B )

A、数字和数字 B、数字和字母 C、字母和字母 D、字母和数字

8、编辑栏是由( B)和( D )组成的

A、工具栏 B、标题栏 C、名称栏 D、公式栏【excel2000】

9、下面哪一个菜单不在Excel2000的菜单栏中( C )

A、 工具 B、编辑 C、查看 D、视图

10、工作表标签最多有(若干个)

11、在标题栏中显示是(文件)的名字

12、快捷键ALT+D可打开(数据)下拉菜单栏

(三)Excel2000——新建工作簿

1、新建工作簿的快捷键是( B )

A、Shift+N B、Ctrl+N C、Alt+N D、Ctrl+Alt+N

2、下面哪个标签不属于“新建工作簿”对话框( C )

A、常用 B、电子方案表格 C、数据库 D、其他文档

3、系统默认每个工作簿有几张工作表( D )

A、10 B、5 C、7 D、3

4、有关“新建工作簿”有下面几种说法,其中正确的是( C )

A、新建的工作簿会覆盖原先的工作簿 B、新建的工作簿在原先的工作簿关闭后出现

C、可以同时出现两个工作簿 D、新建工作簿可以使用Shift+N

5、常用工具栏中的第一个按钮也可以新建工作簿( A )

A、对 B、错

6、在点击“新建”命令后弹出的对话框中有( B )个标签

A、4 B、3 C、2 D、1

(四)Excel2000——打开工作簿

1、“查找范围”输入框是用于( A )

A、选择需要打开的文件 B、改变文件的属性 C、改变文件的位置 D、改变文件的大小

2、可以在文件类型输入框中输入( D )

A、数字 B、字母 C、中文 D、什么都可以输入

3、按教材上一般打开一个工作簿分成( B )步

A、3 B、4 C、5 D、6

4、打开工作簿的快捷键是( A )

A、Ctrl+O B、Alt+O C、Shift+D D、Shift+D

5、要选择打开文件的类型,可在( B )输入框中进行改变

A、文件属性 B、文件类型 C、打开位置 D、打开范围

6、下面说法正确的是( AB )

A、新建工作簿的快捷键是“Ctrl+N” B、“新建”命令在“文件”菜单下

C、使用“Alt+N”也可以新建工作簿 D、按“Alt+O”组合键再按“N”键

7、下面哪个文件格式不可以被“Excel2000”打开( B )

A、*.html B、*.wav C、*.xl* D、*.xls

(五)

1、另存为命令属于哪个程序菜单中( C )

A、编辑 B、格式 C、文件 D、插入

2、在Excel2000中“保存”选项的快捷键是( C )

A、Alt+S B、Shift+S C、Ctrl+S D、Shift+Alt+S

3、在“Excel2000”使用“保存”命令得到的文件格式是( B )

A、*.wav B、*.xls C、*.doc D、*.ppt

4、在“Excel2000”有关“另存为”命令选择的保存位置下面说法正确的是( C )

A、只可以保存在驱动器根据目录下 B、只可以保存在文件夹下

C、既可以保存在驱动器根目录下又可以保存在文件夹下

D、既不可以保存在驱动器根目录下又不可以保存在文件夹下

5、下面说法正确的是( BC )

A、“删除”命令属于“文件”菜单 B、“编辑”菜单中包含“复制”命令

C、“退出”命令属于“文件”菜单 D、在“文件”菜单中只有4个命令选项

6、有关“保存”和“另存为”命令说法正确的是( ABD )【excel2000】

A、“保存”可以用来保存文件 B、“另存为”命令也可以用来保存文件

C、“保存”将会改变文件的名字 D、“另存为”命令可以重新保存在新的文件里

7、在Excel2000的文件清单中“另存为”的快捷键是( D )

A、Ctrl+A B、Alt+A C、Ctrl+Alt+A D、没有直接执行该命令的快捷键

8、下面哪个命令选项不属于文件菜单( D )

excel2000 第四篇_Excel 2000的计算公式

认识中文Excel 2000的计算公式

第一讲 认识中文Excel 2000的计算公式

一旦在中文Excel 2000中建立起了电子报表,就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实,中文Excel 2000提供有自动计算功能,如选定“工资额”列中的各单元格后,状态栏中就将显示各项数据记录的总值:求和=

¥5,010.00;若选定“年龄” 列中的各单元格,状态栏中显示的总计值为:求和=184。这种显示总计的操作,也可以用于某一行,或者某几行所有或者部分单元格。这就是中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6最大不同之处,不但能轻易的建立起计算公式,还能在指定位置显示计算的结果。

此外,若选定单元格后右击状态栏,然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值。若选择此快捷菜单中的“计数值”命令,中文Excel 2000会自动计算将要统计含有数值的单元格个数,选择“计数”命令则自动计算将要统计的已填充单元格数目。

在中文Excel 2000中,“公式”是在单元格中执行计算的方程式,如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中,对工资额的总计就使用了这样的公式,此时若单击显示工资额总计的单元格——D9,当它处于选定状态,“编辑栏”中就会显示所使用的公式,如图 1所示。

图 1 在“编辑栏”中观看计算公式

这里,D9单元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要计算的是单元格D3至D9中各数值的和,其值将显示在D10单元中。您一定还记得前面是如何在D10单元格中进行操作来显示统计

数字的,若想要在别的单元格中也显示该值,而且还是让中文Excel 2000自动计算它,那么就单击那个单元格,接着在该单元格中输入这个公式吧!

当然了,如果想在“编辑栏”进行操作也行,只要您记住公式的应用法则,无论在单元格中,还是在“编辑栏”中总能准确无误的建立并使用公式的。而公式的应用法则呢又是那样的简单,如下面的公式即可将单元格 B4 中的数值加上 25,再除以单元格 D5至E5单元格的数值

不过,这一条公式的建立就不同了,不能使用前面的方法来建立,而需要在“编辑栏”中使用编辑的方法。

注意:如果正确的创建了计算公式,那么在中文Excel 2000的默认状态下,其计算值就会显示在单元格中,公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换,可按下CTRL+`组合键(位于键盘左上侧)。一旦建立起了计算公式,中文Excel 2000将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算,也可以使用括号更改运算顺序,而且与小学课程中四则混合运算法则相同。

excel2000 第五篇_Excel2000教程

办公自动化教程(Excel2000)

第一讲 熟悉Excel的基本操作

一、操作界面简介

1、标题栏

控制菜单 正在编辑文档名称 程序名称

2、菜单栏

3、常用工具栏

4、格式工具栏

5、工式编辑栏

用来输入、编辑单元格或公式、显示当前活动单元格及其内容

6、名称框

显示当前活动单元格或区域的位置

7、状态栏

用来显示执行过程中选定部分的命令或操作

二、工作窗口

1、行头 选取行头号码可以选中整行

2、列头 选取列头号可以选种整列

3、工作表标签

三、Excel基本操作

1、插入工作表

2、更改工作表名称

3、在同一工作薄中移动工作表

5、在不同一工作薄中移动工作表

(1)、选定工作表

(2)、“编辑”—“移动或复制工作表”

6、删除工作表

7、隐藏工作表

选中工作表—“格式”—“工作表”—“隐藏”

8、改变工作表的显示比例

“视图”—“显示比例”

四、输入和编辑工作表数据1、输入数值(1)、输入时间和日期

输入日期时用斜杠或减号分隔时间和日期的年、月、日输入时间时用冒号分隔小时、分、

秒如果需要在同一单元格内输入时间和日期,在时间和日期中间空一格。如果使用12

小时制输入,在键入数字后空一格并键入字母a(上午)或p(下午)。用两位数表示的

年,如果年份输入的数字在00~99之间,Excel会将其解释为2000年—2029年;如果

输入的年份数字在30~99之间,Excel会将其解释为1930年—1999年。

如果要确保年份值,将年份按四位数来输入。

(2)、输入数字

作为数字使用的只有0~9、+、-、()、,、/、$、%、.、E、e 在输入数字时忽略数字前的“+”,

并将单个“.

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