档案室搬迁方案(一)：办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想
办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想
一、档案搬迁方案
（一）档案搬迁时间及顺序
1、搬迁时间：在办公楼库房密集架安装验收合格后，开始档案搬迁工作。
2、搬迁顺序：（1）首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1天）。（2）其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计4-5天）。（3）最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。
（二）新库房档案排列
105-106档案库房，摆放文书、实物、声像档案，排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列顺序按年代，由远及近，由内向外排列，具体见平面图。
（三）搬迁方案
1、对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；
2、除档案搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运
队伍当中；对每趟档案搬迁过程实施全程监控，安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送；每批次档案搬运工作的情况都有专人负责，档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结，以备向领导汇报和存档。
（四）档案搬迁需求
1、运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等安全性高；
2、档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可；
3、实物档案打包装具；
4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作，如安保、搬运人员等；
5、根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器；
6、需配备档案目录存放柜三组。
二、有关问题及设想
（一）档案搬迁后，缺少存放各类档案目录（纸质）及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求，如1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。2、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
（二）105-106库房有密集架22列，可以满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但111库房密集架只有12列，其中存放帐册、报表的有6列，存放凭证的有6列，只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1：多经会计档案现存数量多，
因此建议多经会计档案分开保存，装具可利用原档案铁皮柜存放。存放地点可选在北面的房子，可以满足档案防光、防高温基本要求。方案2：可将厂部及多经已过保管期限的凭证分开保存，选址与方案1相同。
如采纳上述两种方案之一，都可缓解111库房存放压力。
附图1：105-106平面排列图
附图2：111平面排列图
档案室搬迁方案(二)：档案室搬迁方案
档案室搬迁方案
档案室搬迁是综合管理部2016年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案室的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实，特制订此方案。
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档案室搬迁方案(三)：搬迁方案(草案)
【档案室搬迁方案】公司办公室搬迁计划（草案）
一、 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、行政人事中心负责公司搬迁的安排协调工作； 1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 三、 搬迁的具体工作：
（一）准备工作：2015年11 月9日—— 2015年11月27日 1、前期准备工作（11月9日—11月13日）：
1）11月9日—11月13日前期物资清点，由负责人安排人员对现有物资进行统一清点。盘点清楚有多少：隔断工位、老板桌、书柜、铁皮柜、皮椅、一般椅子、电器等，看哪些要搬迁，哪些留在龙桥。（负责人：****） 2）11月16日前搬迁物品准备采购齐全：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、钳子、裁纸刀、报纸等工具（负责人：****）；
2）11月16日参照平面图对各部门新址进行分配（负责人：****）； 3）11月16日通知需要进行档案室搬迁的部门领取搬迁物品；（负责人：****） 2、老办公区域档案室搬迁工作（11月17日-11月20日）
考虑到新办公区域相对较窄，而质量部、财务部、行政人事部等部门有大量的档案资料需要存放，需在搬迁前将这些资料存放到指定位置。 1）11月17日前需保证档案室已经装修完毕，能够入场；（负责人：****） 2）11月17-20日进行档案室货架拆装、搬迁、资料整理工作。搬迁采用拆一个架子，搬一架子东西的方式进行，直接用超市的购物推车推过去，整
理上架；
负责人： 财务档案： 行政档案： 人事档案： 质量部档案：
连锁配送部档案：
采购： 销售部： 农配：
3、整体搬迁准备（11月23日-11月27日） 1）11月23日大会议室搬迁：（负责人：***）
2）11月24日：通知各部门进行搬迁物资领用（负责人：****）； 3）11月24日：公共办公区域设备及物品整理； 负责人：****
3）11月25-26日：老总办公室协助打包、办公区2档案室打包； 老总办公室资料打包负责人：***，主要负责安排老总办公室打包的工作分工责任人；
办公区2档案打包：财务资料负责人： 行政人事资料负责人： 拓展服务部资料负责人：
备注：档案资料较多的，可自行提前1-2天开始打包。
4）11月25-26日：新办公区域电话线、电线、网络线路安装完成；（负责
人：***）
5）11月25日：办公室空调移机（负责人：****）
6）11月26日：保证新办公室装修完毕，能够入场；（负责人：****） 5）11月26日确认需要参加搬运的搬运工，以及各部门需要留守的人员。（负责人：****）
7）11月26日：完成可使用车辆的协调安排；（负责人:***）
8）11月26日：安排好老办公区域各部门打包好的物品堆放区域并贴上标示，规划好新办公区域各部门的物品堆放区域并贴上标示。（负责人：****） 9）11月27日：全体员工打包，其中私人物品请自行携带。打包完成后将资质堆放到指定位置，并向行政人事中心提交一份《搬迁确认清单表》（见附件一）；其中留在龙桥办公的人员，自行将部门物资放到新办公区域的指定位置。打包需确保除了电脑风扇等电器外，其他物品均装箱完毕，方便清点，避免遗失，所有物品需按照规定进行编号。 负责人：****
10）11月27日前完成新办公区域的卫生打扫，保证无装修建渣等。（负责人：***）
（二）搬迁（2015年11月27日晚——2015年11月30日）
人员安排方面，新办公区域两个搬运工、老办公区域1两个搬运工，老办公区域2两个搬运工。每个部门需留够人员，搬运工只是协助部门搬运，各部门的主要劳动力需要留下。老办公区装车完毕以后，各部门需有人随车到新办公区进行物品装卸。各部门需有人员在上车时按照物资清单进行清点并签字，下车后再清点并签字，确认物品无遗失。
搬迁的车辆安排，建议两个办公区域同时进行，两边各安排2-3辆车，流水线式搬运。 1、 搬迁顺序： 老办公区域1：
1）11月27日晚：拓展服务部、财务部（负责人： 2）11月28日白天：远程审方室（负责人：）；
3）11月28日晚上：行政人事中心及信息部（负责人：），各老总办公室搬迁（负责人：）；
4）11月29日剩余物资搬迁（负责人：，协调人员：）。 老办公区域2：（负责人：****）
1）11月27日晚：销售（负责人：）、采购部（负责人：）；
2）11月28日上午：农配（负责人：）、连配（负责人：）、财务（负责人：）。 3）11月28日下午及晚上：各老总办公室及行政人事中心（负责人：）、质量（负责人：）、信息（负责人：）、电商（负责人：）。 4）11月29日剩余物资搬迁（负责人：，协调人员：）。
备注： 主要搬迁时间安排在11月27日晚上和11月28日，11月29日主要对剩余物资进行清理搬迁。在每个部门搬迁的时候，每个部门的负责人必须到位，在部门搬迁完成后方能离开。完成搬迁后需将签字完成后的物资清单表，交给行政人事中心人员。
2、11月28日完成桌椅书柜等家具的拆装运输工作；（负责人：） 3、11月29日前完成各工位的电话线，网线布线工作；（负责人：） 4、11月30日全员正常上班，对各人，各部门的资料进行整理。
5、11月30日卫生打扫，保洁人员分批对新老办公区域的卫生进行打扫。（负责人：）
行政人事中心 2015年10月27日 附表一：
搬迁确认清单表
档案室搬迁方案(四)：公司办公区搬迁工作方案
××公司办公区搬迁工作方案
根据企业经营发展需要，结合××公司改造的进程安排，××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区（以下简称9楼办公区），并将于6月上旬正式启用，为了保证办公区整体搬迁的顺利进行，以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低，特制定以下工作方案：
一、指导思想
（一）统一搬迁原则。密切联系实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。
（二）按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行，确保按计划时间节点完成搬迁。
（三）服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排，明确分工，充分发挥工作积极性，保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。
二、组织领导：
（一）成立搬迁工作领导小组
组 长：
成 员：
联络员：
（二）搬迁工作领导小组工作职责
1、组织办公区搬迁的全面工作；
2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施；
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
搬迁工作领导小组下设综合办公室，协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。
三、搬迁区域及临时办公区分配计划
（一）涉及本次搬迁的部室，包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公，不在此次搬迁之列。
（二）临时办公区分配安排：
1、9楼办公区A区组织机构分布：总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计
师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。
2、9楼办公区B区组织机构分布：人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。
四、搬迁时间：6月4日开始，6月7日结束，共4天时间。
五、搬迁步骤：
（一）搬迁前的准备工作（时间：5月15日至6月3日）
1、区域分配：制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配；根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置，在9楼办公区平面图纸上标识注明。
2、确定搬迁的具体时间为6月4日，成立搬迁工作领导小组，明确工作职责。
3、制定搬迁费用预算报告（含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等），根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。
4、落实装修事宜：9楼办公区硬装改造工程（包括强弱电布线）要求于5月28日验收。
5、物业及配套管理：装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试，以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。
6、软装美化工作：落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌（含企业LOGO、部室门牌、各类指示牌等）的布置及安装工作。
7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。
8、迁址通知的对外发布（通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位）。
9、召开搬迁工作协调会：就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论，要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。
（二）搬迁过程的具体工作安排（时间：6月4日至6月7日）
1、整理：
（1）确定搬迁时间并通知各部门，落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。
（2）会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。
（3）部门办公物品：由各部门负责人组织员工自行整理。各部门必须提前对重要文
件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。
（4）员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。
2、拆卸：部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。
3、打包：
（1）U盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
（2）各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。
（3）电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
（4）领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
4、搬运：
（1）核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。
（2）安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。
（3）在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作）。
（4）安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量；各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。
5、搬迁顺序依次为：
（1）6月4日：人力监察部、资金财务部、录入室
（2）6月5日：市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室
（3）6月6日-7日：会议室、档案室、其他物品
（三）搬迁的后续工作
1、物品搬迁到达新址后，各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、清理现场垃圾，做好9楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、搬迁完毕，各部门负责人要检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，关好门窗，并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。
六、搬迁注意事项及要求
1、搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与，各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。
2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作，确保搬迁工作顺利进行。
3、各部门要高度重视安全工作，发现安全隐患立即报告责任人，以便及时妥善处理。特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件资料和公司资产遗失、毁损，防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。落实好搬迁跟踪责任人，负责及时清点物品数，不得遗失。
4、各部门负责测算搬运量后报综合办公室汇总，综合办公室统筹安排搬迁力资人员与秩序；搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。
5、全体员工要以大局为重，发扬团队合作精神，要互相提醒、互相帮助，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。
附件：《××公司办公区搬迁进度安排表》
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档案室搬迁方案(五)：2015安全生产监管执法工作方案8篇
第一篇
一、指导思想
2015年，全区安全生产监管执法工作要以科学发展观为指导，全面贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》和《省政府关于进一步加强企业安全生产工作的意见》文件精神，进一步规范安全生产监管执法行为，落实行政执法责任制，提高依法行政水平，严厉打击安全生产领域的非法违法行为，及时消除事故隐患，促进全区安全生产形势进一步稳定好转。
二、工作目标
通过安全生产监管执法计划的实施，生产经营单位安全生产主体责任进一步落实，全区
http://m.gbppp.com/jy/363445/
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