行政助理岗位职责 第一篇_行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源：

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责： 工作职责：1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力

3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景

2010-07-21 16:56:58

转载:job88八方人才网

阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

A.主要工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

B.辅助工作职责：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 与内外联络部门维持友好联系【行政助理岗位职责】

办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一：某科技有限公司

办公室文员岗位职责：

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二：某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责：

1、负责库房档案的收进和移出工作;

2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;

3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;

5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;

6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。

例三：某啤酒股份有限公司办公室人事文员

办公室文员岗位职责：

1、负责大区所有人员的行为管理;

2、负责大区市场资料的收集与更新;

3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;

4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理; 例四：某金融集团

办公室文员岗位职责：

1、领导勤务

承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务

承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，

4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

例五：某信息技术有限公司

办公室文员岗位职责：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

行政助理岗位职责 第二篇_行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

一、公司行政助理的工作内容

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、参与公司公司行政、采购事务管理．

5、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

6、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

7、负责公司各部门之间的沟通和协调；

8、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

9、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

10、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

11、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

12、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

13、制定合理、有效的绩效评估制度；

14、制定公司的培训体系，并组织实施；

15、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

16、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

17、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理岗位职责 第三篇_行政助理岗位职责

行政助理岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

18、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务

20、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

21、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

22、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

23、 负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理【行政助理岗位职责】

24、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

25、 负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

26、 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

岗位要求：

第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。

第四，要有一定的行政专业知识。

第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等

第六，最好有自己的行政管理理念。

第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

第九，有一定的礼貌。

第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；

第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。

第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。

行政助理岗位职责 第四篇_行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书

行政助理岗位职责 第五篇_行政人事助理的岗位职责

行政人事助理的岗位职责

行政人事助理

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

5、管理积分制度的落实执行；

6、请假制度的执行；

7、公司博客管理与维护；

8、展厅及总经理办公室客户接待工作；【行政助理岗位职责】

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

行政助理岗位职责 第六篇_行政助理岗位职责及考核标准

岗位说明书

行政助理岗位职责 第七篇_行政助理岗位职责

（标点符号）

行政助理岗位职责及工作内容

工作职责：

1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排并做好记录反馈汇总

13、 协助上级做好公司各部门之间的协调工作

工作内容

一、日常工作安排

1.8：00-9：00与招聘文员对接，核查全厂人员变动情况，及时更新人员名单。未刷卡记录，请假条，

2.9：00-9：30对厨房买回的菜数量进行复核，并检查质量，特别是发芽土豆、发黄苞菜、四季豆是否炒熟等容易引起食物中毒的蔬菜进行重点关注。

2.9：30-9：50检查员工宿舍、办公室卫生。

3.9：50-11：00梳理工伤保险，对离职人员及新入职人员进行保险关系变更，离职人员下险时间每个月最迟不得超过1号，平时保持一星期变更一次，新入职人员一个月内必入工伤保险。

3.11：00-11：30建立和录入后勤相关部门的数据（考勤、请假汇总、派车记录、员工处罚扣款）。

4.13:00-14：00继续相关数据的录入。

5.14：00-15：00厂区卫生检查，厂区卫生、地面平整、花草管理的检查。

6.15：00-16：00根据上级领导指示，从网上收集资料，以供企业文化建设之需。

7.其它临时性事务。

二、事务性？工作安排

1.根据公司规定及时对新进人员进行参保。

2.在每月1号前及时更新员工参保信息，对离职员工及时退保，新入职员工及时参保，不可遗漏。

3.在保险未能生效前需通知相关部门部长，相关人员不得安排危险工作岗位。

4.负责工伤处理，并调查事故原因，分析改善方案，要求相关单位限期整改。

5.对9000的学习和监督管理配合执行体系运转

6.周、月例会准备工作及会议纪要总结。

7.通知、制度、文件的下发、归档管理。

8.对现行的规章制度进行完善和修改，及时补充相应的制度及条例。

9.跟进规章制度及各部门工作计划的执行情况。

10.积极听取并收集员工意见。

三、车间事物工作安排

1.每天上下午不定期巡视车间，看是否存在安全隐患。

2. 每周三、六对车间进行6S专项检查。

3.对所有不符合6S标准项进行拍照，并按部门分类，对每张照片反应出来的问题进行说明，然后发给制造部协助其整改。

4.检查要点：

4.1.物品是否按区域存放，通道内不允许放任何物品。

4.2.存放区内物料是否有物料卡。

4.3.机器是否存在漏油、异响等故障。

4.4.电源开关、线路是否完好。

4.5.物料架摆放是否整齐。

4.6.地面是否干净整洁（地面有边角废料、烟头、垃圾、员工个物品

摆放、非生产用物品等）。

4.7.产品摆放是否分类定点存放、摆放是否整齐。

4.8.现场是否有长期不用之物料。

四、综合工作安排

1.工作服的领用、发放及库存。

2.办公用品采购计划及损耗物品的维修联络事宜。

3.配合公司各类申请相关资料的准备、梳理。

4.配合营销中心的接待工作。

5.组织公司各种活动和执行。

6.做好与政府等部门的外联工作。

行政助理岗位职责

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