规定的格式

规定的格式第一篇_制度格式要求

规章制度编写规定

一、规章制度的内容构成

（一）内容构成

1、制度名称。

2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。

3、制度附件。制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。

上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。

（二）规章制度的内容编排

当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分章表述，其内容按以下要求编排：

1、围”等内容应可依次编排在第一章内，章题为“总则”；

2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；

3、“管理内容及要求”可视情况设若干章；

4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最

后一章，章题为“附则”。

（三）内容层次的描述和编号

规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。章内还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示：

1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章……”；

2、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节……”；

3、条在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条……”；

4、款是条的细分，为条下之“段”，款不编号。

5、项在条内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、

（二）……”；

6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1.、2.……”。

二、规章制度的编写要求

（一）制度名称编写要求

1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。作者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”。制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围。制度种类应接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份

“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。如“中国石油工程建设（集团）公司机关公文处理办法（试行）。 ”

2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。

3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。

（二）制度正文编写要求

1、制定目的

主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语：

“为 ……。”

“为了……。”

2、制定依据

主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语：

“根据（依照、依据）……。”

3、术语定义

指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。

该部分内容可单设一条，置于第一章“有关定义”内容之后，也可分别编写在有关章、条内。编写时应采用以下典型用语：

“……是……。”

“本文所称……是指……。”

4、主题内容

简要说明该制度的主题内容。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

“本……规定了……。”

5、适用范围

主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：

“本……适用于……。”

“本……适用于……，也适用于……。”

“本……适用于……，……亦应（亦可）参照执行。” “本……不适用于……。”

6、管理职责【规定的格式】

主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。

7、管理内容及要求

管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管

理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。编写时，应遵循以下要求：

（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。必要时辅以流程图；

（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；

（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。

（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。

8、实施日期

指对文件正式生效实施时间的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

“本……自发布之日起施行。”

9、解释权属

指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

“本……由公司……部门负责解释并监督施行。”

10、其他说明

主要说明该制度与其他制度间的关系。说明时，应明确

规定的格式第二篇_公司规章制度、管理办法文件格式规定

公司规章制度、管理办法文件格式规定

1. 目的

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性。 2. 适用范围

公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。 3. 术语

3.1 规章制度：指公司发布的各项规范行为的制度。 3.2 管理办法：指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。 3.3 规章制度、管理办法以下简称为文件。

3.4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，简称为精恒汽车管理制度。 4. 职责

4.1 综合办公室负责文件格式的制定。

4.2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。 4.3 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。 4.4 文件的受控状态由质量部确定。 5. 管理规定与内容

5.1 文件格式由综合办公室编制、审核，总经理批准。 5.2 文件由封面格式（见附件）和正文构成。

5.3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下：

5.3.1 标题的字体为宋体一号字，加粗。

5.3.2 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字，加粗。 5.3.3 公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。 5.3.4 文件编号：JH / ZD XX - XXX

部门简称

制度简称

公司代码

5.3.5 受控状态：文件是否受控。 5.3.6填写发布日期和实施日期。

顺序号（001~999）

5.4 正文由页眉和正文构成，页眉由文件编码、标题、页码组成。 5.4.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字，加粗。

5.4.2 正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号字。

5.4.3 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程（流程图）、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。 5.5综合办公室印制与发放。

5.7文件内容如需更改，由原制定部门负责更改，并向相关部门下发《文件更改通知单》。 5.8自文件发布起，各部门必须按规定格式编制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件，不得发布。 6. 业务流程

7. 附则【规定的格式】

7.1 本规定由综合办公室起草编制。

7.2 本规定自下发之日起执行，原有规定同时废止。 7.3 本规则由综合办公室负责解释。

注：文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。

规定的格式第三篇_管理制度编制格式规范

陕西延长中立新能源股份有限公司

管理制度编制格式规范

1 制度名称

制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。

2 制度正文

2.1 制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。

2.2 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。

例如：公司车辆管理制度

目的：规范公司车辆管理

依据：略

适用范围：适用于公司所有车辆的管理

规定的格式第四篇_各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求

目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各部门专工在今后工作中严格实行：

一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。

二、关于单位落款：

（一）对外单位行文必须落款“新疆中泰矿冶有限公司”“阜康市博达焦化有限责任公司”加盖公章，各部门不得使用部门落款加盖部门印章向外报送资料。

（二）专业处室对集团部室行文或其他分子公司业务联系，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××处”“阜康市博达焦化有限责任公司××处”

（三）矿冶内部处室、车间行文，可落款“新疆中泰矿冶有限公司××厂××处”或“中泰矿冶××厂××处”，不得出现“中泰矿冶有限公司”“中泰矿冶公司”等表述不全的简称。

三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一二年

五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不得以“2012年5月12日”阿拉伯数字时间落款。

四、对集团、集团部室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。

五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。

六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。

七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。

八、各类文档排版格式。

（一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。

（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；

（三）行间距：25P行距（固定值）。

（四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。

（五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。

（六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下

空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。

（七）若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。

（八）若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。

（九）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。（一般文字材料采用空白纸张打印应落款单位，方便确认）

（十）印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。

文字材料格式模板

文章标题

（宋体（方正小标宋），二号，加粗，单倍行距，居中）

一级标题，2号字，加粗，固定值26P

二级标题，3号字，固定值26P

三级标题，3号字，固定值26P

四级标题，3号字，固定值26P

五级标题，3号字，固定值26P

正文

正文3号字体，固定值25P

正文（表格内文字）小4号，固定值15P

规定的格式第五篇_管理办法模板(参照此格式)

中国移动通信集团吉林有限公司

重大业务服务质量事件应急管理办法

V1.0（试行）

中国移动通信集团吉林有限公司

2011年9月

第一章总则 .................................................................................... 3

第二章重大业务服务质量事件的定义及分类 ................................ 3【规定的格式】

第三章组织机构和工作职责 .......................................................... 5

第四章重大业务服务质量事件应急处理流程 ................................ 7

第五章重大业务服务质量事件的信息上报与事后改善 ............... 10

第六章附则 .................................................................................. 11

第一章总则

第一条为加强对全网重大业务服务质量事件的管理，提高相关问题的处理效率，最大程度降低公司的负面影响，根据总部重大业务服务质量事件应急管理办法，制订了《中国移动通信集团重大业务服务质量事件应急管理办法》，用以处理舆情监控、法律诉讼、客户投诉信息中所反映的涉及产品和服务质量、客户权益保护的重要问题，包括与网络质量、增值业务质量、终端质量、收费争议、服务质量、信息安全等相关的短时间全网大范围内的批量客户投诉和媒体重大曝光事件等。

第二条本管理办法适用于规范和指导中国移动吉林公司重大业务服务质量事件的应急处理工作。

第二章重大业务服务质量事件的定义及分类

第三条重大业务服务质量事件是指与产品和服务质量、客户权益保护相关的问题，包括可能或已经对客户感知造成重大负面影响的问题；可能或已经引发媒体大量报道、社会关注、政府干预、诉讼仲裁等严重影响公司正常运营、对公司声誉造成严重负面影响的重大问题；以及由于公司责任可能或已经引发批量客户使用故障的问题。对因自然灾害、社会事件等突发事件引发的应急问题，不纳入该范围内，

均遵照现有的管理办法和流程执行。

第四条重大业务服务质量事件类别

（一）按业务线条分类，重大业务服务质量事件可分为重大网络质量事件、重大业务支撑质量事件、重大增值业务质量事件、重大集团产品质量事件、重大终端质量事件、重大收费争议事件、重大服务质量事件、重大信息安全事件等。

（二）按预警信息来源分类，重大业务服务质量事件可分为总部下发重大业务服务质量事件和省内重大业务服务质量事件两大类。其中省内重大业务服务质量事件信息来源包括舆情通报（综合办公室）、法律诉讼（法律安保部）、重大投诉信息（分公司和省客服中心）和业务风险及故障（各业务管理部门）。

（三）按预警级别分类，重大业务服务质量事件分为红色预警事件、橙色预警事件及黄色预警事件。各级别重大业务服务质量事件判定标准如下：

表－1：重大业务服务质量事件预警级别

备注：满足上述任何一个条件，即为相应的预警级别。

第三章组织机构和工作职责

第五条重大业务服务质量事件应急处理领导组职责

（一）省公司成立重大业务服务质量事件应急处理领导组，公司主管领导担任领导组组长，组员由综合办公室、市场经营部、数据部、集团客户部、网络部、法律安保部、客户服务部、省公司各直属单位和各分公司等部门领导组成。

表－2：重大业务服务质量事件应急处理领导组成员名单

（二）应急处理领导组主要负责重大客户事件相关决策的制订和指令发布，并指挥应急工作组进行具体事件处理，以及各部门之间的协调沟通。

第六条重大业务服务质量事件应急处理工作组职责

（一）重大业务服务质量事件应急处理领导组下设重大业务服务

规定的格式第六篇_公司制度文件格式的规定

公司标准行文规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。二、范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；

公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体； 5、页眉页脚：

对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；

对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：

 文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工

可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；

 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。

对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；

 文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位

工作进展调整办理时间；

 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信[20XX]XX号（字

体：宋体；字号：5号，其他符号：用Times New Roman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；

2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；

3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。七、发文管理

1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。 ↓

保管

2、文件编制、审核、批准流程：

制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放；

会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。

3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式； 4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；

5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；八、其他注意事项

1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；

2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。

附1 部门文件格式：

1、销售管理文件：KX-XS-001 2、客服管理文件：KX-KF-001 3、技术管理文件：KX-JS-001 4、物流管理文件：KX-WL-001 5、财务管理文件：KX-CW-001 6、行政人力资源管理文件：KX-XR-001 7、电子商务管理文件：KX-DS-001 附2 行文流转表格： 1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表

4、文件销毁审批表 5、文件格式

发文登记表

收文登记表

文件销毁审批表

文件格式：

关于××××的请示/报告

正文

妥否，请批示。

年月日主送：抄送：

北京中农可信公司文件

****字【２０**】**号密级：签发：

关于*****的通知/决定

正文

公司年月日

主题词：抄送：

会议纪要

会议时间：年月日会议地点：会议主持：会议记录：与会人员：会议主题：内容简要：

会议主持人签字：

规定的格式第七篇_文件标准格式管理规程

文件格式管理规程

1 目的

建立文件格式管理规程，规范文件管理。 2 范围

文件系统。 3 责任

质量保证科、文件编制相关人员。 4 规程

4.1 标准类文件表头格式

4.1.1 表头内容至少应包括：文件名称、编号、制订人及制订日期、审核人及审核日期、批准人及批准日期、颁发部门、生效日期、分发部门。

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4.2.1 标准类文件后续页直接接上页正文。 4.3 标准类文件正文格式

4.3.1 文件名称紧跟表头之后并居中排列，采用“标题3、宋体、三号”。

4.3.2 文件正文的第1、2、3点列上：目的、范围、责任，第4点开始写文件的内容。 4.3.3 文件正文内容按章、条、款、项进行叙述，编码如下所示：

章条款项 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2 2.1 2.1.2 2.1.2.5

编号采用阿拉伯数字加圆点制，圆点加在阿拉伯数字右下角，以作分隔。编号左起顶格书写，编号与内容之间用一空格分开。

4.3.4 并列叙述条文的编码a、b、c、d„„均左起空两个字书写，之后写具体内容。

4.3.5 标准条文结束后，在紧接下一行的版面的中间划一条2磅粗的粗实线作为终结符号，其长度约为版面宽度的四分之一。

4.3.6 标准文件采用A4纸单面打印，页边距上、下各2.54cm、左、右各2cm，左侧装订，装订线0.5cm。页眉2cm、页脚1.75cm。

4.3.7 正文的中文字体采用“宋体、五号字”、数字及英文字母采用“Times New Roman、五号字”，段落的对齐方式采用“两端对齐”，行距为“单倍行距”，段的条文应在页面左边缩后两个字符排列，移行时顶格排列。页眉、页脚中的中文字体采用“宋体、小五号字”、数字及英文字母采用“Times New Roman、小五号字”，页眉居中写“文件名称”，页脚左边写该文件的编码“×××-××-××-×××-××”，右边写第×页共×页。

4.4 记录类文件格式

4.4.1 首页表格上方标上公司名称，表格名称在表格正上方。如下所示：

*************有限公司

4.4.3 批生产记录、批包装记录应有封面，封面上应有公司名称、记录名称、产品名称、批号、规格、数量、制造日期。内容从批生产指令开始到成品审核放行（包括工序交接单、各种检验报告等）按顺序装订

SMP-WJ-00-002-00 第 2 页共 3 页

成册，按规定保存归档。

4.4.4 记录文件采用A4纸单面打印，页边距上、下各2.54cm，左、右各2cm，左侧装订，装订线0.5cm。页眉2cm、页脚1.75cm。

4.4.5 记录文件的中文字体采用“宋体、五号字”、数字及英文字母采用“Times New Roman、五号字”，行距为“单倍行距”，表格中的内容要“居中对齐”。页眉、页脚中的中文字体采用“宋体、小五号字”、数字及英文字母采用“Times New Roman、小五号字”，页眉居中写“文件名称”，页脚左边写该文件的编码“×××-××-××-×××-××”，右边写第×页共×页。

SMP-WJ-00-002-00 第 3 页共 3 页

规定的格式

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推荐访问:格式工厂工资表格式

规定的格式 第一篇_制度格式要求

规定的格式 第二篇_公司规章制度、管理办法文件格式规定

规定的格式 第三篇_管理制度编制格式规范

规定的格式 第四篇_各类文档书写格式的规范要求

规定的格式 第五篇_管理办法模板(参照此格式)

规定的格式 第六篇_公司制度文件格式的规定