改善提案

时间:2018-06-09    来源:手抄报内容    点击:

改善提案 第一篇_工作改善提案

工 作 改 善 提 案 制 度

为激发全体员工的创造力和想象力,综合每位员工的智慧和经验,提出有利于公司管理的改善、管理水平的提高及业务的发展,达到降低成本,提高质量,提高公司的经营水平,激励员工士气的目的,特制定本办法。本制度包含的主要内容有:组织及承办;提案的范围及内容;提案的处理;提案的审查标准;奖励。

一、 组织管理职责

1、公司设立提案管理小组,全权负责公司提案管理。负责各部门上交提案的复核及

最终奖励的确定。小组由正副总裁和相关部门负责人组成,每周例会审核本周部门评审员审核后的提案。总裁办负责登记各部门提案上报及完成情况。

2、提案的承办由各部门处理,提案的内容涉及其他部门时,则通过公司提案管理小

组协调处理。

3、各部门均需设置改善提案评审员,由部门负责人担任。

4、评审员职责如下:

 决定提案受理与否;

 提案试行的交办和成效追踪核查;

 提案成效的汇总统计。

二、提案的范围及内容

1、提案内容属下列各款之一者,应予以受理审核:

 有关公司及各部门、各类工作的管理方法或管理制度的改善;

 有关提高士气或提高工作效率的改善;

 市场推广业务或服务方法的改善;

 产品质量的改善;

 生产成本的改善;

 生产效率的改善;

 工作简化或事务简化的改善;

 制造程序、设备操作或机器配置的改善;

 改进机器、工具设计、制造与维护保养;

 仓储管理及厂内外运输方法的改善;

 废料的利用,原材料的节省及其他降低材料成本的改善;

 工作安全的改善;

 防止灾害及危险方法的改善;

 工作环境与卫生的改善;

 改善员工福利;

 新产品方案建议;

 非本职范围内错误的提醒;

 虽属本职范围内,但有重大突破性发现建议的;

 其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。

2、提案内容有下列各款之一的,不予受理审核:

 仅提出缺点和问题,而欠缺具体改善内容及方法的;

 业务上已被指令改进的,或上级指示他人开始进行的提案;

 已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限);  个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案;

 政治性的提案。

 业务上应做的工作,不能以提案方式提出;

 涉及对其他人私生活的攻击;

 攻击团体或个人之提案;

 其他对公司可能有益但无实现可能的提案。

三、提案的处理

1、提案须以个人名义提出,先提交给本部门评审员评审。

2、提案要以书面形式,填写《提案建议表》(附表1),并于需要时附以图示、模型或

样品,以利于评审。

3、提案规定统一编号(见图1)。

4、同一内容的提案,接受先提出的方案,后提出的不予受理。但有更好办法的,可

以接受。(提案接收的先后认定,以承办单位签收时间为准)

5、提案处理流程(见图2):

6、各提案评审人员对提案内容详加了解,若提案内容不充分时,可要求原提案人或

其他相关部门提供有关资料作为提案评审的参考。

7、有关提案评审的处理时限,原则上应于一周内提出意见,并回复提案人。评审员

将提案上交总裁办(见附表2)

8、由评审小组每周例会对本周提案进行评审。填写提案评审结果说明(见附表1),如

评审通过即采纳此提案,总裁办登记采纳提案并计入个人考核。

9、提案被采纳后,若提案内容与本职工作相关且被接受,则提案人应积极推行实施,

评审员监督、检查提案实施情况,并在实施一个月后填制《提案实施成果评分表》、《提案实施成果报告》报正副总裁审核,于周例会由提案管理小组评审批准,并由总裁办申请现金实施奖励。(附表8)

四、提案审查标准

1、提案审查项目及权重(见附表3)。

2、成果审查项目及权重(见附表4)。

3、改善提案评分标准及评分表(附表5)。

4、提案实施成果评审及评分表(见附表6)。

5、提案改善实施成果报告表(见附表7)

五、奖励措施

1、奖励措施最终由提案评审管理小组决定。

2、被采纳实施的提案,根据改善成果的情况,规定提案人享受不同的奖励(附表六

具体奖励金额)。

3、个人提案采纳数计入绩效考核。

4、荣誉嘉奖:最佳提案,最多提案,最佳提案小组,提案委员会每年公开评审一次,

并给予现金形式或嘉奖鼓励形式并举行颁奖仪式。

附表1: 提案建议表(代提案备案表)

附表1:(背面) 提案评审结果说明

年 月 日

改善提案 第二篇_提案改善管理办法

提案改善管理办法

一、 目的:

为了促使全体员工活用头脑思考,发挥潜力,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司营运。

二、 提案一般要求: 1、 提案人资格

1)凡本公司员工,不论职位,均可参加提案;

2)可以个人、几个人、小组及QCC活动等形式参加。

2、 提案范围及分类

1)生产类:【改善提案】

A. 生产或检验操作方法的改善; B. 作业程序或动作程序改善;

C. 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项; D. 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。 2)技术类;

A. 品质改进或零部件改良; B. 生产技术重大问题的改善;

C. 工治具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善; D. 产品设计、性能、结构、外观的改善。 3)管理类:

A. 个人工作业务的改善;

B. 职业健康安全、6S、ISO等方面的改善;

C. 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。 4)流程类:

1) 生产车间内的流程改善;

2) 公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。

5)及以上四类外,其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案 注:不符合提案要求之范围:

A. 非建设性的批评及个人人身攻击;

B. 只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案) C. 个人工资及人事调整问题; D. 与已经提出的提案内容雷同者; E. 上司交办事项及日常工作的职责范围; F. 既无经济效益,也无管理效益; G. 提案内容填写不完整者。

三、提案填写格式要求:

提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,

提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。

1、提案资料:应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等,若有多人进行提案,则必须

逐一写上各人姓名;

2、现行问题点:指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等;

3、改善方案:详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节,必要时请附上图纸

或模型说明;

4、预期经济效益或节省成本:阐明改善实施可达到的预期效果,尽量预估预期效益的数据。

四、提案的评审流程:

1、提案评审流程图(附1) 2、组织架构:提案管理评审委员会

3、提案的评审流程图说明 1) 提案人填写提案表;

2) 提案人将表上交制造文员,必要时由直接主管帮助完成效益计算,协助进一步完善对策;

3) 制造文员对提案进行筛选,选取出符合提案要求的提案,并根据实际情况对提案进行编号,计提案名

称、提案人、评审单位、送出日期等,并送至各相关部门/负责人进行评审;

4) 相关部门对提案进行评审,确定是否实施,对评审为实施的提案确定实施日期及负责人;对于不用或

保留提案要写出具体原因,并在3个工作日内将评审后的提案送回制造部文员处,如没有及时送回,

由文员进行追踪;

5) 文员对收回的提案进行信息订记,分类存档,对提案人进行相应奖励,并负责对评审为实施的提案进

行实施过程追踪;

6) 每个月末,各部门将已实施的提案交评审委员会进行评审,会议由制造副经理召集,主持; 7) 评审会上,由文员对入选提案进行介绍,各委员根据评分标准进行评分,分为A、B、C三个等级; 8) 由制造部文员对各委员评分结果进行汇总,确定提案等级公布; 9) 根据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖励。 五、提案日常管理规定

1、文员负责改善提案的收集、记录、追踪、评比、实施提案抽查等事项; 2、各相关单位主管依提案内容及实际情况认真评审,并批示;

3、若评语为可实施,相关责任人务必确认实施期限、负责单位及负责人;

4、若评语为保留,则由文员暂为分类保存,并知会提案者(对于还有可能实施的提案,应特别注意在适当的时机再提出评审);

5、若评语为不用,,须注明不用原因; 6、改善提案追踪与确认

1) 若评语为实施提案,文员应负责跟催实施部门负责人,提案实施完成后实施部门负责人或实施人须详

细注明;

2) 实施过程中投入的各项明细费用(人力、物力、财力)说明 3) 实施后达成的成果说明(有形的经济效益或无形的管理效益); 4) 如实施结果存在有形经济效益,应有数据说明,并且数据准确可信;

5) 提案实施结果说明考核后,提案实施负责人或实施单位负责人,应将提案送回文员,由其进行分类、

记录、存查,并作为评定奖励的依据;

6) 每一个月,文员对提案状况进行统计,并计算各部门的提案绩效得分并将结果上报,由管理部将优秀【改善提案】

团队与优秀提案个人(A/B/C级)张贴光荣榜,并按规定对优秀提案个人与优秀团队进行奖励,宣传内容包括:提案人照片、个人资料介绍、方案的原理、操作方法、实施效果的说明。提案人所属部门推广该提案照片、效果说明。

7) 管理部负责稽查奖品与真实提案相符。 六、评分及级别标准 1、提案综合评分标准

2、提案评级标准(只对实施或待实施的提案由评审委员每月度进行评审,由文员进行收集,各评审委员共同参与)

1) 下列条件之一者,判定为D级(被评为D级的,不再进行重复奖励)

A. 可以采用(实施效益高)但因现状(可观原因)还不能实施之提案; B. 确定实施效益较高,还不能判定是否有安全隐患或其它不利影响之提案; C. 描述出具体的改善思想,且创意较好;

D. 已采用或以判为采用,但创意、实施效益、通用性等不高(总分﹤70分)之提案 2) 符合C级以上提案必备条件

A. 有现状描述和具体的改善建议; B. 提案已经采用或可以实施,效果一般;

C. 有基本合理的计算方法、一定的佐证数据(上述三条不可缺一); D. 创意、实施效益、通用性等一般(总分70---79分) 3) 符合B级以上提案必备条件

A. 有具体的现状描述和具体的改善建议;

B. 提案已经采用或可以实施,且效果显著; C. 有科学合理的计算方法、完整天的佐证数据; D. 依提案评分标准达到80分以上。 3、提案评级标准分值

4、评级注意事项

1) 评级时,提案优先顺序为 :符合低级别评分标准之提案,就不能再被评为更高级别(如,符合D级

的提案,它的级别就不能被评为D级以上); 2) 优秀团队评比方式

提案绩效考核相关指数

团队得分=提案指数+参与指数+提案质量指数;

提案指数=提案总件数/应写提案人数; 参与指数=写提案人数/应写提案人数; 提案质量指数=提案总分/提案总件数;

(提案总分=不用件数*1+保留意件数*2+D级件数*4+C级件数*6+B级件数*8+A级件数

*10) 等级配分标准 注:以上总件数均不包括不作为提案的件数

七、奖励办法

改善提案 第三篇_改善提案管理办法

改善提案办法

第一条:目的

为鼓励从业员运用其聪明才智及经验,促进本公司生产之改善,营运效率之提高,及激励员工士气,提升工作价值,特订定本办法

第二条:实施对象及提案资格

本公司全体从业人员

第三条:提案之范围

一、受理之提案:凡对生产管理、公司营运具正面意义者,均可提出,其分类为:

(一)各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。

(二)各种销售方法、文书作业、行政效率等改善。

(三)有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。

(四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。

(五)有关提高原料的使用效率,包材之改善、材料之节省、材料之替代。

(六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。

(七)废料、废弃能源的回收利用。

(八) 改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发生等。

(九)其它

二、不受理之提案

(一)人身攻诘之提案。

(二)诉苦或要求改善待遇之提案。

(三)未具体说明,仅为凭空之期望者。

(四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。。

(五)新机器设备于保固期内/试车阶段所发生之各项问题点。

三、不采用之提案

(一)提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。

(二)所提提案方法或使用设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中,为重复提案。

第四条:组织及职掌

一、组织

(一)设改善提案委员会,分设主任委员一人及审查委员、推行委员各若干人。

(二)主任委员由稽核室主管兼任,审查委员由各处主管兼任,推行委员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会议决定人选)。

二、职责

(一)主任委员

1.处理改善提案事宜。

2.召开提案审查会议、委员会议。

3.提案最后之审定。

4.提案奖金之核定。

5.年度提案各项目标之设定。

(二)委员

1.审查提案。

2.提案之教育与辅导。

3.提案执行效果评估审核

(三)推行委员

1.激励提案。

2.估计提案有效期限。

3.提案之推行实施。

4.提案效益之评估。

5.提案改善工作(本身具提案资格)。

6.提案目标未达成时向审查委员报告。

第五条:实施办法

一、收件

(一)提案人领取改善提案单,详填各项资料:

1.提案之日期。

2.提案之类别。

3.提案人之姓名。

4.提案人之员工编号。

5.提案人所属之单位。

6.提案人之职称。

7.提案之案由。

8.提案前之原实施(作业)方法(含缺点分析)。

9.提案之改进措施(必要时得另附评估资料或附图说明)。

10.预计效益(尽可能以金额表示)。

【改善提案】

11.估计有效期限。

※属问题点提报者仅填写1~8。

※属由问题点提报所引发改善构想及建议者,请于改善提案单上注明该问题点之提案编号,并填写9~11。

(二)如有口头提案时,可委托单位主管代为填写「改善提案单」。

(三)改善提案单填妥后,交由处主管签核后转交稽核室。

(四)稽核室人员每日上午至提案箱收取改善提案单,先予剔除不受理之提案,然后予以编号,汇整后统一于下次提案审查会议讨论。

(五)提案分类及编号

1. 分类

A各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。

B各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。

C各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。

D各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。

E有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。

F不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之

品质提升。【改善提案】

G有关提高原料的使用效率,包材之改善、材料之节省、材料 之替代。

H新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。

I 废料、废弃能源的回收利用。

J改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发生等。

K其它

2.编号

△△ △△ △ △△△

二、审查

(一)提案审查期间订为二周,最长不得超过四周。

(二)提案审查会议每两周进行一次,在会前,稽核室应负责将拟讨论

之提案送至各审查委员处。

(三)提案审查主要确认提案之可行性以及「改善提案单」所述之效益

是否合理,而决定是否进行改善之工作,若经审核通过则送提案单位推行委员进行改善工作之推行。

(四)提案于审查时,如有必要得要求提案人或单位推行委员列席说明。

三、实施

(一)提案实施期间订为八周。

(二)推行委员得与提案人共同讨论实施提案,并必须报告处主管了解有此改善方案进行。

(三)确定实施之改善提案,为推行所需购买之零配件或拟请购新的设

备来取代或使用时,依核决权限之规定提出呈核{须于备注栏加以注明系为进行改善(提案单编号)之需要}经核准后始得提出请购及实施,并将实施情形及成果评估填写于「改善提案评估意见表」上,连同「改善提案单」一并转回稽核室.

(四)若推行委员接获提案经评估或提出无法配合或实施之情况,则将

相应之意见填写于「改善提案评估意见表」.连同「改善提案单」一并转回稽核室,并重新列入提案审查会议之议程.

(五)有关生产技术类之改善提案,得会相关部门,如品保等,请其协助评估或提供意见,由审查会议决议发业务联系函会签意见。

四、评估

(一)提案审查期间应为提案改善完成后二周,最长不得超过四周。

(二)主任委员于就所得之评估资料召开议案评估会议,评估提案之实施结果,其审核决议:

1.采用

※特殊情况

(1)提案经实施后,确有产生效益,但审查会讨论结果,知有其它更佳方法可进一步引用,且可获得更大效益者得予以并案实施但提案效益则不得计算审查会讨论增加之改善方法所得效益,只计算原提案方法实施之效益。

(2)问题点提报

仅提出作业缺失之所在或欲进行改善之点,而未能有详细明确之改善方案,为问题点提报,则予以公布供其它提案人参考及提出改善方法;由公布之问题点提报引发之改善方案作业比照

提案处理程序办理,但其效益须加以六折计算。

2.不采用。

(三)稽核室就审查会议所得之提案采用者其效益核给奖金,并填写「提案处理结果通知单」会知提案人。

(四)奖金核给标准

1.以提案实际效益金额之10%发给奖金。

2.由问题点所引发之改善案,则以其产生之效益之10%再打六折发给奖金。

2. 如提案效益或由问题点引发之改善效益打折后小于1,000元,或无形效益时,则发给100元以下之奖励(由审查会议讨论决定)。

3. 若为本部门工作执掌内之提案,发给参与奖并列入年度绩效考核考量.

4.推行委员奖励

就奖金金额之10%作为该件提案推行委员之奖金。

(五)提案效果以实施后实际产生之效益(年效益)计算,并应考虑提案执行后造成之负面影响,以达客观合理之要求。

1.有形效果

(1)品质效果

因改善后品质提升所获得之效果,可以计算式:

(改善前不良数-改善后不良数)×单位成本

计算而得。

(2)工时效果

因改善后工时节省所获得之效果,可以计算式:

(改善前工时-改善后工时)×单位成本

计算而得。

(3)材料效果

因改善后材料节省所获得之效果,可以计算式:

(改善前材料成本-改善后材料成本)

计算而得。

(4)费用效果

因改善后费用(含增加机仪器设备之支出)减少所获得之效果,可以计算式:

(改善前费用-改善后费用)

计算而得。

(5)其它效果

因改善后所产生除上列各项效果外,所获得之其它有形效果。

2.无形效果

无法以数字表示之改善效益部份请以文字叙述之。

注:如提案实施初期所得之效益小于进行改善所投入之各项费用

(已按各类别之分摊折旧年限分摊)时,除实施时须向上级主

五、提案追踪评估

(一)提案经审查后即依其决议结果以「提案处理结果通知单」会知提案人,并依决议结果发给参加奖或于月会颁发奖励及予以结案。

(二)推行委员应随时注意提案实施之情况,如有异常应立即向处级主管报告,并由处级主管决定是否须再提报提案审查会议讨论或直接指示予以处理。

(三)结案日之次月1日起满半年后,稽核室即发出「改善提案结案执行跟催表」,请推行委员就提案执行情形是否异常或持续进行中说明之,以提供主任委员了解提案实施情形。

六、提案申诉

(一)提案如经推行委员评估或审查会议审查结果获判受理不采用时,得提出申诉。

(二)提案申诉有效期间:

自原提案决议日起算一年内有效,得提出申诉,逾期则不予受理。

(三)申诉程序:

1.填写「提案申诉单」,连同原「改善提案单」投入提案箱。

2.稽核室先将收集到之「提案申诉单」予以另外编号,交推行委员再次评估后,呈主任委员。

3.主任委员将「提案申诉单」提交审查会议审议。

4.审议结果拟予实施者,交推行委员付予实施,及续依提案处理程序处理,否则由稽核室填写「提案处理结果通知单」会知申诉者。

第六条:提案奖励

(一)奖励项目

1.提案奖金

(1)不受理:无发给任何奖励。

(2)受理不采用:发给参加奖以资鼓励。

(3)采用:

依有形效益之10%核给奖金。

有形效益金额<1000元或仅具无形效益者发给奖金100元以下之奖励。

③若为本部门工作执掌内之提案,发给参与奖并列入年度绩效考核考量.

(4)问题点提报:

提出问题点者发给纪念品以资鼓励。

由问题点引发之改善案提案人奖金以其产生之效益之10%再打六折发给。

(5)推行委员奖励:单位提案奖金之10%。

2.列入考核之参考。

(二)提案奖金按季核算,截止计算日期为每季最后一个月份(3.6.9.12月)之25日,稽核室打印提案奖金明细表转人事办理奖金核付作业(并入薪资发放)。

(三)每季之次月(1.4.7.10月)月会由稽核室人员报告提案实施情形并请月会主席颁发提案奖金予提案人及其推行委员。

第七条、提案实施情形跟催及公布

(一)提案结案日之次月1日起满半年后,稽核室即发出「改善提案结案执行跟催表」,请推行委员就提案执行情形是否有异常或持续进行中说明之,呈阅处级主管及提供主任委员了解提案实施情形。

改善提案 第四篇_改善提案管理制度

改善管理制度

1.目的:为激发全体员工的工作主动性、积极性和创新精神,鼓励全体员工提出

合理化建议和参与改善技术革新、技术开发活动,加强改善成果的管理、推广和应用,提高企业经营效益,推进企业的可持续发展,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。

2.适用对象:第 1 页 共 4 页职工 3.提案项目范围:

3.1建议范围属于下列范围之一者,予以受理:

1)提升5S水平;

2)完善生产管理制度(包括生产流程和人事制度); 3)改善生产方法,提高生产能力; 4)辅助工具的设计或改良; 5)提高工具或设备的利用率; 6)降低生产成本或日常之营运成本; 7)提高成衣的品质水平; 8)有利于生产线平衡;

9)降低工作所需时间,或简化了工作程序,提高了工作效率,或提高了工作 质量。

3.2以下范围的建议不予受理

1)仅提出缺点或问题,而缺少具体改善思路或方法。 2)诉苦或要求改善待遇者。 3)已被采用过或前已有的重复建议。 4)与曾被提出或被采纳的建议内容相同者。 5)针对个人及私生活的。

6)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。 7)由上级指定其为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、报表的改善

或简化等工作,而获得改进建议者。 8)其他对公司没有利益或无实现可能性的建议。

4.改善提案审核委员会

4.1为评定改善提案,设置“员工提案审议委员会”(简称“审委会”),由各部

门经理为主要审议委员,审委会的职责如下: 1)关于员工建议案的审议事项。

2)关于员工建议评审标准的研讨事项。 3)关于员工建议案奖金金额的研讨事项。 4)关于员工建议案实施成果的研讨的事项。 5)其他有关建议制度的研究改进事项。

5.评审时间及评审关注点 5.1 每月评审一次(正常情况下) 5.2 评审关注点: 1)成果及经济效益; 2)所需花费的成本费用;

3)实施方法的难度性和所需完成时间。 6. 建议提交、评审及执行程序

1)各部门职员工用电子表格或者书写的形式交提案于各部门文员或主管及以上

管理者,由各部门文员汇总电子档打印(部门、姓名、工号、改善点、改善方案或者思路)每月月底交IE部经理。

2)月底组织各相关部门经理(评审委员会)召开评审会,进行建议可行性评审。 3)评审通过的建议经各部门经理签字后,呈总经理批核后开始实施。1、批核

后可立即实施的可行性建议各部门配合立即实施,由IE项目小组跟进,并对实施结果做效果及收益评估;2、对于大型项目和需做足够准备工作的项目,IE项目小组先做数据收集整理分析、制定完善的计划及具体实施方案,各相关部门需积极配合与执行,IE跟进实施进度并不断改善,待项目实施达到持续稳定状态后,做效果与收益评估。

7.奖励标准

1)通过评审的建议和方案,不论大小均即可获得鼓励奖金100元;

2)凡可行性建议运用到工作当中,并产生实际的有形或无形的财务效益,奖励金额再按以下的方式进行定义和划分,并召开表彰大会颁发奖金; 3)归类划分: 1、降低成本

5、其他

百锋(福建)服装有限公司 2012年2月20日

改善提案 第五篇_怎样提出好的改善提案

如何提出好的改善提案

精益专员

进入公司我就开始接手改善提案(之前叫合理化建议)的工作,从最初作为单纯的组织者,到现在作为精益专员,全身心的投入到每一个环节,我学到了很多。针对改善提案,结合我接触到的一些案例,我浅谈一些个人的想法。

改善的根本目的,就如管理办法所说“使公司全体员工均能持续不断地改进作业方法、产品品质、现场环境、客户服务等,从而提高企业竞争力及员工的综合能力”。所以,简单的说,改善提案不止是抛出问题,而是去解决问题。

那么,怎样才能提出一个好的提案呢?答案只有三个字—多思考。下面就简单分析一下。

1) 什么情况下我们会提改善提案?

当我们工作中遇到问题了,比如遇到投诉,或者是流程不完善,或者出现事故等等,我们会想到以改善提案的方式去解决这个问题。当然,为了完成KPI目标也在其中,但这并不是我们所提倡的。我们提倡的是,主动思考,发现可以改善的机会。观察现状的每一个环节,想想有没有更好的办法去完成。

2) 针对这个提案所指出的问题,是否有分析问题的根本原因?

找到问题后该怎么处理呢?根据以往的提案案例,大多数的提案都只是提出问

题,直接说明问题发生的原因,大概说一下需怎样去改善。

这样的提案缺少了核实(问题真的存在,还是没有按照SOP去操作,或者新员工培训不到位导致个别人员不清楚?)、科学的分析方法(出现这个问题的根本原因是什么?切记不能用“我以为”的心态去判断)和说明(用什么资料去说明这个问题呢?比如图片,数据等)。

3) 用什么方法分析问题根本原因?

每一个问题都有其主要原因和次要原因,我们要找到问题的根源。在这里介绍

一种简单的分析工具---鱼骨图分析法。鱼骨分析法又名因果分析法,是一种发现问题“根本原因”的分析方法。当发现问题时,我们从“人、机、料、法、环”等方面考虑,层层找出原因,直至分析出问题的根本原因。分析模型如下:

4) 找到根本原因后,怎样来说明问题?

找出问题根源,并不是一句话带过用什么方法去解决就可以了。需要思考下,我该用什么资料去证明这个问题确实存在?我的提案是否有可行性,是否还需验证?改善后是否能带来更大的效益?等等

5) 如何区分点改善和改善事件

2015年7月,我们将合理化建议更新为全员持续改善,并且区分了点改善和改善事件。 点改善,通俗说就是自己给自己“找茬”。认真观察下自己的工作,看目前的操作方法或流程等有没有问题,有没有更好的方法去完成?等等。我们鼓

改善提案

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