人事助理的工作内容 第一篇_行政人事助理的岗位职责
行政人事助理的岗位职责
行政人事助理
岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；
3、卫生值日安排并落实检查奖惩；
4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；
5、管理积分制度的落实执行；
6、请假制度的执行；
7、公司博客管理与维护；
8、展厅及总经理办公室客户接待工作；
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；
10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；
12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；
13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；
14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
人事助理的工作内容 第二篇_人事助理职责范围与岗位职责
人事助理职责范围与岗位职责
一、人事助理职责范围：
1、负责公司人员需求计划的招聘工作，
2、负责公司新进员工的培训、考核；
3、负责员工人事变动管理；
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；
二、人事助理岗位职责：
1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；
3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；
8、负责公司考勤统计和薪资申报；
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；
10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；
11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理的工作内容 第三篇_人事助理及人事专员岗位职责
人事助理：
岗位职责：
1、 负责员工入离职手续的办理
2、 负责人事资料库员工信息的建立、更新与维护，以及纸本人事资料（档案）的整理与归
档；
3、 负责同仁特殊假的审批及相应礼金的请款；
4、 负责与上地工会的沟通及工会会费的缴纳；
5、 负责公司各项问题活动及旅游活动的组织策划与实施；
6、 负责与人事相关各项费用的请款报销
人事专员：
岗位职责：
1、 负责公司内部招聘工作（包括校园招聘、网络招聘、现场招聘）。
2、 负责员工绩效考核工作的组织实施。
3、 负责每月社保、住房公积金及商业保险的人员增减。
4、 负责员工个人档案调入、调出及应届生落户工作
5、 负责跟踪员工的转正信息，确认员工转正时间。
6、 负责每月员工考勤名单的制作及统计整理。
7、 领导临时交办的其他事宜。
人事助理的工作内容 第四篇_关于人事部助理岗位职责的认识报告
关于人事部助理岗位职责的认识报告
现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不可或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识：
一、 人事部助理岗位定位和工作目标
1. 岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。
2. 岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。
二、 人事部助理岗位基本职责
1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且给予人才最大的发展空间。
2. 发布招聘信息，筛选应聘人员材料
这一项是通过各种招聘渠道，例如网络招聘、招聘会等，发布招聘信息，吸引求职者关注本公司招聘信息，让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣，为企业招到高素质人才。
3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续
这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。【人事助理的工作内容,】
4. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。
5. 负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。
6. 组织、安排应聘人员的面试
本工作主要就是在前期沟通的基础上，具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间，不要
发生冲突，确保面试活动得以顺利进行。
7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续
员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。
8. 组织实施员工文化娱乐活动
该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划，高效组织实施，保证活动人员安全，起到凝聚人心，团结合作的目的。
9. 管理公司人事档案
人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。
10. 协助实施员工培训活动
培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动，目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程，合理安排参训人员时间和地点，制定并实施培训计划，达到培训效果。
11. 协助处理劳动争议
劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则，按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议，保障各方合法权益。
三、 任职岗位素质要求
1. 掌握相关人力资源管理的理论知识
这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识，努力将所学知识运用到工作实践中。
2. 具备较强的学习能力和交流、沟通能力
学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，积极交换对人事工作的看法，提高交流、沟通能力。
3. 有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力
强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压能力。
四、 总结
人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人能力，又要懂得加强同员工或领导的配合，努力做到为领导分忧，为员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发展。
人事助理的工作内容 第五篇_人事助理每天必做的工作内容
人事助理每天必做的工作内容：
1、晨会后更新网上招聘信息、房屋出租信息。
2、与店长确定新人到岗情况，员工因休息岗位调整后到岗情况。
3、新员工及岗位调整后到岗状况总结后给到人事主管。（最晚不超过8：20）
4、查看网站最新简历。
5、打电话预约面试时间
6、处理日常工作
7、《员工花名册》要及时更新
8、16：30给店长打电话了解明天店面人员休假情况，是否需要人员调配？确定明天上班人员。
9、17：30给新人打电话关心、了解试岗状况，是否适应？
10、17：50将店里人员调岗状况、明天店面上班人员、新人试岗状况总结后给到人事主管
11、准确填写《新进人员试岗统计分析》表。
12、对今天工作做总结。
注：人事每天必须准确地掌握店面当天的人员在岗状况。如店面出现人员缺岗状况，因人事工作失误造成缺岗的情况下，缺一岗人事助理处罚10元。人事主管处罚20元，缺二岗人事助理处罚20元，人事主管处罚40元，以此类推。
人事每天必须与店长保持良好的沟通。
人事主管每天必做的工作内容：
1、晨会后更新网上招聘信息、房屋出租信息。
2、8：30向贾总汇报当天新员工及老员工岗位调整后到岗状况
3、处理日常事务。
4、18：00将店里人员调岗状况、明天店面上班人员、新人试岗状况汇报给贾总。
5、针对今天工作状总做总结
注：人事每天必须准确地掌握店面当天的人员在岗状况。如店面出现人员缺岗状况，因人事工作失误造成缺岗的情况下，缺一岗人事助理处罚10元。人事主管处罚20元，缺二岗人事助理处罚20元，人事主管处罚40元，以此类推。 人事每天必须与店长保持良好的沟通。
人事助理的工作内容 第六篇_人事专员工作流程及标准
人事专员岗位说明书
一、员工入职手续办理
1. 准备工作：
（1）在接到经人力资源部经理确认的新进人员名单或录用通知后，复印好“新员工报到卡”、“员工基本情况表”、“新员工入职手续登记表”等采集信息的表格；
（2）按照人员报到通知或录用通知的规定，招聘专员电话要求新员工在报到之日带齐所需个人资料，其中身份证/学历学位证书/技能职称等证书必须原件；
（3）提前一天通知行政部安排新员工办公座位和分机电话。
2．收取资料：
（1）按照“新员工报到卡”的签办项目逐项核收个人资料，除身份证、毕业证和技能职称证书复印后留存外，其它都收取原件如：体检报告、劳动手册/离职证明、工作鉴定/推荐信、担保书等；但销售人员（档案不在公司托管者）毕业证书原件留存公司，并开具收条；
（2）在“新员工入职手续登记表”记录收交情况，确认未交资料及补交限期（一般情况下为一周），若提交资料缺少身份证和毕业证书时，入职手续暂停做未入职处理；
（3）外办员工的入职手续由地区经理负责办理，办结后将资料寄回公司。
3．填写表格：
（1）指导员工填写“员工基本情况表”，对基本情况表进行检查：有无无遗漏或错误，要求字迹端正；
（2）提供新员工的所属部门、工号和照片一张给行政部办理员工卡，通知发放办公用品，当天办结，并按照“新员工报到卡”跟踪未办结事项；
（3）要求员工在2个工作内将“员工基本情况表”和“新员工报到卡”办结返还并存档。
4．跟进工作：
（1）发放员工手册或员工基本守则（略），告之办公作息时间；带领新员工参观公司办公环境并介绍同事认识：介绍部门经理及主管和新员工互相认识；
（2）新员工入职当天建立个人纸介质档案，登记员工花名册，入职后2个工作日内建立电子档案，通知行政部新员工的部门、岗位及联系方式（电话和EMAIL），便于更新内部通讯录；
5．标准：员工档案的建立应及时；对新员工填写的基本情况表进行核查：有遗漏项的应通知补全；对担保人、推荐人等相关重要的栏目应通过电话等进行确认（只需对担保人/推荐人本人核对即可），认为有问题的应交给人力资源部经理处理。【人事助理的工作内容,】
二、员工转正手续办理
1. 准备工作：
（1）每月25日前整理出下月应转正员工名单；
（2）提前15天将待转正员工名单及“转正考评表”提交该员工部门负责人，经部门负责人确认后再将“员工转正申请”发给待转正员工本人；
2．启动转正流程：按员工试用期管理规定执行；
3．转正手续办理：两周内协助人力资源部经理组织员工产品/专业知识考试、入职导师考评、直接上级/间接上级考评、组织民主评议；报总经理审批；总经理审批通过。
4．跟进工作：
（1）涉及薪资调整人员签署“工资调整通知单”（根据合同签订情况每公司各一份，总额不
变；员工签署后反公司备案，不得复印）；
（2）发放转正通知，2个工作日内办结；
（3）审批不通过则辞退或延长试用，进入离职手续办理环节或试用环节，按员工试用期管
理规定执行。
5．标准：员工转正各环节督办及时，无延迟，员工无投诉。
三、员工离职手续办理
1. 离职手续办理条件：接到经总经理最终批准后的员工离职申请表才可办理：
(1) 接到离职申请1个工作日内，根据批示离职日期，发放“离职手续办理通知单”
并指导员工填写《离职工作交接单》；
(2) 根据“离职手续办理通知单”上的规定期限，督促员工在规定期限内办结离职手
续，滞后期最多不超过5个工作日；
(3) 对“离职手续交接单”各事项复核，不明确的及时查询，相关项目必须有各部门
负责人签署；
(4) 员工将经各部门签批后的“离职手续交接单”交至或传真给人事专员，并须签收
“离职备忘录”，之后人事专员在员工劳动手册盖章，开具《退工单》或离职证明，返还员工押在公司各项证件；
(5) 员工押公司证件的返还方式：上海员工现场领取并在“原始证件登记簿”签字；
外地员工确认邮寄地址，挂号信或快递寄出；并在寄出后7个工作日电话离职员工确认证件是否收到；并在“原始证件登记簿”上标注。
2. 后续工作：
（1）员工离职后2个工作日内，更新员工档案
（2）通知行政部人员的部门、岗位，便于更新内部通讯录
3. 标准：离职手续办结无差错，无因手续办理而产生不满投诉或仲裁公司的行为。
四、员工异动手续办理
1. 员工晋升/降职/借调/调动手续办理：
(1) 接到经总经理最终审批的员工晋升/降职/借调/调动申请审批表后，方可根据员工
“异动管理规定”中的流程办理异动手续；
(2) 员工异动手续办结后1个工作日内将调动资料归档，更新员工档案；
(3) 通知行政/财务部；
(4) 标准：无误，跟进及时，态度较好，无投诉；
2. 辞退手续办理：
(1) 接到部门提出的“辞退员工申请”表后，与部门沟通并反馈人力资源部经理审核
后报总经理审批；
(2) 将审批结果反馈部门，安排被辞退员工与人力资源部经理面谈，填写好员工“离
职面谈表”；
(3) 发离职手续办理通知，转入员工离职手续办理环节；
(4) 员工离职手续办结后2个工作日内将相关资料归档，并更新员工档案；
(5) 通知行政/财务部；
(6) 标准：无误，跟进及时态度好，无因为处理态度而引发争议或仲裁事件。
3. 辞职手续办理：
(1) 接到员工经部门经理审核的“员工辞职申请”后，与员工进行面谈并反馈人力资
源部经理审核后报总经理审批；
(2) 审批结果反馈部门，安排辞职员工与人力资源部经理面谈，填写好员工“离职面
谈表”；
(3) 发离职手续办理通知，转入员工离职手续办理环节；
(4) 员工离职手续办结后2个工作日内相关资料归档，并更新员工档案；
(5) 通知行政/财务部；
(6) 标准：无误，跟进及时态度好，无因为处理态度而引发争议或仲裁事件。
五、员工录用退工手续办理
1. 录用手续办理：
(1) 录用手续办理条件：已转正为公司员工（按人力资源部经理核准的隶属公司办理）；
(2) 录用手续办理时间：每月15-20号集中办理职介中心或人才中心递交资料手续；
(3) 录用资料准备：
A、 沪籍有劳动手册人员：劳动手册/录用名册/身份证复印件/劳动合同复印件等；
录用日期为入职日期；
B、 沪籍无劳动手册人员：录用名册/身份证原件及复印件/劳动合同复印件/照片一
张等；录用日期为入职日期；
C、 持有上海市人才引进居住证有效期1年以上：居住证复印件/录用名册/身份证
复印件/劳动合同复印件等；录用日期为居住证签发日期；
D、 人才引进迁户入沪人员：调函/落户入沪证明/录用名册/身份证复印件/劳动合同
复印件/3张1寸彩照，录用日期为调函开出日期或落户入沪日期。
2. 退工手续办理：
(1) 退工手续办理条件：办理过录用手续的员工离职后方可办理退工手续；并在“离
职手续办理通知单”所规定的最后期限7个工作日内办理网上退工手续（）；
(2) 每月15－20日集中办理职介所或人才中心递交资料手续；
3. 档案托管费用在退工时结清；费用职介所为100元/人/年，人才中心为240元/人/年
4. 录用退工档案管理：手续办结后2个工作日内将录用退工资料存档；
5. 标准：录用退工手续办理及时无误，无因延迟或错误引发员工投诉或公司经济损失情况。
六、政府劳动用工年检、社保年检手续办理
1. 按政府及有关部门通知筹备检查资料；原则为合法合理的框架内公司利益最大化；
2. 标准：劳动用工年检时无因手续或资料准备不周全等问题被罚款情况；优秀绩效是顺利
通过无需整改；社保年检公司利益最大化，优秀绩效是顺利通过审计与检查，无需整改。
七、综合保险缴纳手续
1. 综合保险申报资料准备：
（1）身份证复印件/照片一张；
（2）填写外来人员用工登记名册；
2. 公司为员工缴纳综合保险的条件：已办结转正手续的非沪籍/无上海市人才引进居住证
（有效期1年以上）/持有《居住证》（社区事务受理中心）员工，方可缴纳综合保险；
3. 起缴月份为员工入职月份，15号前入职员工公司为其缴纳当月保险；15号后入职员工
公司免缴当月保险；
4. 公司为员工停缴综合保险的条件：以“离职手续办理通知单”所规定的最后期限为参考，
15日前离职的，停缴当月综合保险；15日后离职的缴纳当月综合保险；
5. 综合保险办理时间：每月15-19号集中办理职介中心递交资料手续，并在手续办结后2
个工作日内将综合保险办理资料存档；
6. 标准：综合保险缴纳手续及时无误。
八、社保（3金）缴纳手续
1. 公司为员工缴纳3金的条件：已办理了转正手续并录用的沪籍/持有上海市人才引进居住
证（有效期1年以上）员工，15号前入职员工公司为其缴纳当月保险；15号后入职员工公司免缴当月保险（按人力资源部经理核准的基数办理缴纳）。
2. 公司为员工停缴3金的条件：以“离职手续办理通知单”所规定的最后期限为参考，15
日前离职的停缴当月3金；15日后离职的缴纳当月3金。
3. 准备材料：
（1）缴纳准备材料：
A、身份证（新开户时）/劳动合同复印件；
B、填写好申2/申3表（需补缴时）/申0-4表（新开户时）并盖公章；
C、已录用的人员名册；
（2）退金准备材料：
A、退工单；
B、申2表。
4. 3金办理时间：每月15-20号集中办理职介所社保中心递交资料手续，并在手续办结后2
个工作日内将3金办理资料存档。
5. 标准：保险缴纳及时正确无误。
九、综合保险及3金档案管理
1. 综合保险及3金台帐建立：
(1) 建档原则：按公司、部门、个人分别建立月度保险电子版台帐，部门有合计、公
司有总计；
(2) 标准：补缴、起缴、正常缴纳等情况清楚了然；当月统计金额与社保局“缴纳通
知书”金额相差2元左右。
2. 综合保险及3金纸介质档案建立：
(1) 建档原则：按月份将当月社保局打印的保险缴纳原始资料按公司存档，社保局保
险缴纳通知书复印件存档；【人事助理的工作内容,】
(2) 标准：档案完整，社保资料无缺失。
十、薪酬核算
1. 考勤：
(1) 每月1-2号行政部催交公司各部门及各外办考勤记录，核对员工缺勤记录与请假手
续资料是否齐全，各外办考勤记录须由地区经理审核签字后传真或EMAIL到公司并经销售经理审批；
(2) 人事专员收到经行政部经理审批的考勤汇总表后有权对异常情况复核，若有特殊
异常问题请示人力资源部经理处理，之后输入工资系统；
(3) 标准：因考勤数据输入不准确而错发工资的情况，每月小于2人次；优秀绩效无
错发现象。
2. 工资核算与发放：
(1) 每月3-6号根据考勤汇总结果核算工资，并代扣代缴社保和个调税，合理合法避税
公司和员工利益最大化；
(2) 每月7号前报人力资源部经理复核财务经理审核总经理审批，审批签署的工资表
原件报财务部发放工资，复印件存档；
(3) 工资核算原则：每月按实际工作日考勤，日薪以工资总额/20.92计发，公司分别核
算（部门有合计公司有总计），社保扣缴单位与员工录用单位应一致；
(4) 标准：每月错发工资小于2人次；优秀绩效无错发现象。
十一、工资卡制发
1．办理条件：当月新进员工
2．工资卡办理手续：
（1） 每月20号人事专员汇总并核准当月新进员工身份证号码，报财务部办理招商银行工
资卡并统计备案员工的工资帐号，3个工作日内财务将已办好的工资卡及工资帐号清单返人力资源部；
（2） 人力资源部在工资卡办结后1个工作日内更新电子档案。
3．工资卡发放：
（1） 人事专员在接到财务工资卡及帐号清单并登记后，负责工资卡发放事宜；上海员
工现场领取并在“原始证件登记簿”上签收；外办员工先电话确认邮寄地址，再发挂号信或快递寄出；
（2） 外办发放确认：在寄出后7个工作日电话员工确认工资卡是否收到，告知初始密
码，并在“原始证件登记簿”上标注。
3．标准：身份证号统计无误；邮寄地址无误，无员工未收到工资卡的投诉。
十二、人事档案管理
1．纸介质档案管理：
（1）建档：根据招聘专员提供的录用人员资料建立纸介质档案，下分康奈尔、丽天两个公司；
（2）档案内容包括：入职资料入档、其它工作中应归档的资料；
（3）档案维护：员工工作变动时，应及时调整其所在单位及部门，离职员工手续办结
后即转入离职人员档案，离职员工档案保留3年；
（4）标准：按公司、部门两级建档，分在职人员档案、离职人员档案两类，完整无误
维护及时。
2． 电子档案：
（1）建档：员工入职2个工作日内建立电子档案，下分康奈尔、丽天两个公司，按员
工的实际职务关系隶属归类；
（2）档案维护：员工工作变动时，应及时调整其所在单位及部门，离职员工手续办结
后即转入离职人员档案，离职员工档案保留3年；
（3）标准：按公司、部门两级建档，分在职人员档案、离职人员档案两类，完整无误
维护及时。
3. 证件档案管理：
人事助理的工作内容 第七篇_工厂人事助理工作主要内容
工厂人事助理交接工作主要内容
1. 工厂考勤数据统计：
1.1. 考勤电子档：每月初第二个工作日将工厂上月考勤数据（工厂加班明细
表、请假汇总表、考勤汇总表）发送至总部人事助理（李雯）；
1.2. 纸质档：相关考勤数据（加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表、离职
人员考勤确认单、当月新入职员工中国银行卡复印件，当月新入职大专及以上理工科员工毕业证复印件）每月6号前送达总部人事助理。
1.3. 员工工时统计：统计工厂直接生产人员加班工时，每月初第一个工作日
发送至仓储部账务员和成本主管（李桂英和黄万宝）
2. 工厂异动信息统计：
每月初第二个工作日将工厂人员异动信息（上月新入职员工名单、离职员工名单、转正人员名单、岗位异动人员名单、工龄工资增加人员名单）统计发送至总部招聘主管（丁灏）。
3. 人事事物性工作：
1.1. 员工入职手续办理：收集员工入职资料，录入考勤指纹，新建档案；
1.2. 员工离职手续办理：核算离职员工考勤，开具离职证明和解除劳动合同
协议书，封存档案；
1.3. 员工转正、异动手续办理：办理工厂转正人员和员工异动手续；
1.4. 员工劳动合同签署：与通过见习期的员工签署劳动合同，与劳动合同到
期人员续签劳动合同；
4. 员工服务类工作：
1.1. 社保、公积金：每月17号前将本月社保、公积金新增和停缴名单发给人
事助理（李雯），同时收集办理社保卡的相关资料；
1.2. 员工工衣和静电环的发放：为新入职员工发放工衣和静电环，并记录在
工衣登记领取表；离职员工收取工衣和静电环；
1.3. 员工鞋柜的分配：工厂新入职员工鞋柜的分配和离职员工鞋柜的清理；
1.4. 员工团险的报销：收集团险报销相关资料提交至人事助理（李雯）；
1.5. 工牌的办理：办理新入职员工的工牌；
1.6. 图书馆的管理：员工图书馆借书和还书的管理；
5. 人事信息表的更新和维护：
1.1. 花名册的更新：更新新入职员工、离职员工的花名册；
1.2. 花名册的维护：更新和维护转正人员、劳动合同续签人员、岗位异动人
员的花名册；
1.3. 花名册的存档：每周五上午和每月最后一个工作日将人事信息表发送至
总部人事助理（李雯）；
6. 培训配合相关工作：
1.1. 培训记录表：每月3号将培训记录发送至总部培训专员（江长根）；
1.2. 员工个人培训记录表：新建和维护工厂员工个人培训课程；
1.3. 培训月报表：每月12号前将工厂培训课程的培训月报表发送至总部培训
专员（江长根）；
7. 招聘配合工作：
1.1. 招聘需求表跟进：跟进工厂招聘需求表的填写；
1.2. 直接生产人员招聘：填写求职申请表，对直接生产人员初试，各生产线
的生产主管复试，跟进和填写相关表单；
1.3. 非直接生产人员招聘：邀约员工面试，通知相关负责人进行初试和复试；
1.4. 招聘广告：粘贴工厂招聘职位的相关广告；
1.5. 面试记录表：每周五上午将本周面试记录表发送至总部招聘主管（丁灏）；
8. 档案的管理：
1.1. 新建档案：新入职员工见习期通过后，新建档案，职员类档案移交总部
存档；
1.2. 维护档案：离职人员需要封存档案，新入职员工档案不齐全者，入职后
一周跟进员工档案；
9. 员工关系维护：
新入职员工和转正员工进行沟通面谈，并反馈相关沟通结果至总部招聘主管（丁灏）。
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