办法的格式 第一篇_制度格式要求

规章制度编写规定

一、规章制度的内容构成

（一）内容构成

1、制度名称。

2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。

3、制度附件。制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。

上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。

（二）规章制度的内容编排

当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分章表述，其内容按以下要求编排：

1、围”等内容应可依次编排在第一章内，章题为“总则”；

2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；

3、“管理内容及要求”可视情况设若干章；

4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最

后一章，章题为“附则”。

（三）内容层次的描述和编号

规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。章内还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示：

1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章……”；

2、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节……”；

3、条在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条……”；

4、款是条的细分，为条下之“段”，款不编号。

5、项在条内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、

（二）……”；

6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1.、2.……”。

二、规章制度的编写要求

（一）制度名称编写要求

1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。作者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”。制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围。制度种类应接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份【办法的格式,】

“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。如“中国石油工程建设（集团）公司机关公文处理办法（试行）。 ”

2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。

3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。

（二）制度正文编写要求

1、制定目的

主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语：

“为 ……。”【办法的格式,】

“为了……。”

2、制定依据

主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语：

“根据（依照、依据）……。”

3、术语定义

指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。

该部分内容可单设一条，置于第一章“有关定义”内容之后，也可分别编写在有关章、条内。编写时应采用以下典型用语：

“……是……。”

“本文所称……是指……。”

4、主题内容

简要说明该制度的主题内容。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

“本……规定了……。”

5、适用范围

主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：

“本……适用于……。”

“本……适用于……，也适用于……。”

“本……适用于……，……亦应（亦可）参照执行。” “本……不适用于……。”

6、管理职责

主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。

7、管理内容及要求

管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管

理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。编写时，应遵循以下要求：

（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。必要时辅以流程图；

（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；

（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。

（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。

8、实施日期

指对文件正式生效实施时间的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

“本……自发布之日起施行。”

9、解释权属

指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

“本……由公司……部门负责解释并监督施行。”

10、其他说明

主要说明该制度与其他制度间的关系。说明时，应明确

办法的格式 第二篇_制度标准格式

附件一：制度编写格式规定

1、管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法”。

2、制度编写的内容要求。

(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。

(2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。

(3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。【办法的格式,】

3、制度编写的格式要求。

(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。

(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。

(3)字体及字号。

①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。

④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。

(4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。

4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下： (1)制度的编号方法

×

修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3„„表示 版本号：用大写英文字母A、B、C„„表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101

专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0

(2)制度的流程编号方法

例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0

(3)制度的表单编号方法

5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。

6、公司、专业管理、组织管理代码

(1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

(2)图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程

图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。

(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

(4)流程图绘制的要求。

①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。

②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。

(5)流程图常用符号规定

8、制度汇编的要求

(1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。

(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。

(3)具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。

办法的格式 第三篇_公文格式和条例

2012年最新党政机关公文格式和条例 从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发„ 2012‟14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210MM*297MM

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）

3．字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4．页码

用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5．信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机

关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。臵于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„ ‟”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第１行，其他签发人姓名从第２ 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm 。

2．公文主体部分

臵于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

（4）附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。

（5）发文机关署名（从2012年7月1日起）：署发文机关全称或者规范化简称。

办法的格式 第四篇_条例、规定的格式、写法

条例、规定的格式、写法

(一)含义、功用和性质

条例，是用于规定特定范围某些事项或机关、团体的组织、职权、工作、活动以及人员行为的规章制度。其中党的机关的条例，是用于党的中央组织制定规范党组织的工作活动和党员行为的公文文体。

规定，是用于对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的行为规范的公文文体。

从写作角度看，条例、规定都属条款型，与其他公文文种中的文章型的或者日用文书中的表格型的有别，所以放在一起比照讲述。至于同类别称或相近的办法准则以及细则等，其中用得较多的是办法和细则。办法是党政机关或主管部门对某项工作活动规定具体做法或实施上级法律、条规做法的公文文体；细则是对法律、条例、规定根据本地区本部门本系统的实际情况进行详细解释或规定如何具体施行的公文文体。应该说是由法律、章程、条例、规定派生的。写法与条例、规定基本相同。

条例和规定，是规范性的文件，是党和政府政策的具体化。党和政府以及人民团体、企业事业部门，都可依据法律、政策和自身的工作权限，在特定范围内制订，但它却必须是领导机关制定或经领导机关批准。它所规定的事项和行为规范，是要实施和执行的，即规范所有有关人员的行为，没有特殊人物可以不受约束；它具有强制性，执行中不能打折扣，更不能违反。

条例和规定相比，往往更为宽泛、原则一些，是对政治、经济、科技、文教等领域某些事项的规定，或对机关团体的组织职权的规定；规定则往往针对更为具体一些的事项和问题，即对一定范围的事务提出具体的办法和要求，往往是某一决定的落实或某一条例的补充。

(二)格式和写法

条例的标题为实用范围、内容和文种三部分构成，如，《中华人民共和国技术引进合同管理条例》， 《xx市价格监督检查条例》等。有时也可以省略第一部分，如《城市规划条例》、《港口口岸工作暂行条例》；试行或暂行的要在标题上写明。标题下有的要写明制定、批准或通过的机构和日期。正文，分条开列，大体有两种格式：一是内容复杂的，按一般规章制度的写法，分总则、分则、附则；分章再分条，第一章总则，末章为附则，中间数章分则；条序从头统一排下。二是稍简单些的，不分章则，直接分条写下，但第一、二条等多写宗旨、范围、管理部门等总则方面的内容(这些内容也可以用前言的形式写)，最末两条多写何机关制订、何时施行等附则的内容，其他条款写分则的具体内容。

规定的标题同于一般公文的三部分，即制发机关、内容和文种，如，《国务院关于制止乱涨生产资料价格的若干规定》。有时可以省略制发机关，如，《关于中缅边境小额贸易管理规定》，在内容方面还写了实施范围。正文往往也是二三部分，开言可写成前言形式，也可列入条款。内容一般应简要说明制发本规定的因由，即根据什么政策决定或什么情况，或为了什么目的等；主体，写规定的具体内容，可分章分条，也可只分条开列具体规定；结尾，用一条或二三条写实施说明。

办法的格式 第五篇_制度规定排版格式规范

制度规定排版格式规范

1、纸张一律为A4纸。

2、标题：黑体四号，加粗。

3、正文：采用国家法律条文格式——章条形式排布宋体五号，文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“（一）、1、（1）”序列。

4、页脚注明“第＃页-共＃页”。

加注页脚办法：视图→页眉页脚，显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页，共页”字样→光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间，单击图文集插入页数→关闭自动图文集，保存即可。

页码字体大小可采用宋体小五。

5、页边距：页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间，可根据实际自由调整。

6、正文行距：固定值18磅，可根据实际自由调整。

设定办法：选中需调整行距内容部分，右键单击段落，选择缩进（左右0字符）和间距9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。

7、落款：宋体五号，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：二〇一〇年四月三日。 操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即可。

8、加盖公章：盖章生效，公章名称要与落款名称一致。

9、发文形式：发文须经最高负责人批准执行方可，另附发文审批单（稍后单独讲），不可将批文人姓名落在文件上。

10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等，较广泛。

办法的格式 第六篇_文件编制格式规定

文 件 编 制 格 式 规 定

为统一文件编制的格式，规范文件管理，现对文件编制格式作如下规定。

一、 文件页眉、正文、行距

页眉文件式样如本规定页眉，必须标有公司名、司标、文件编号。 页眉中公司名为“华文中宋二号”，文件编号为“宋体小五号”。 正文标题为“三号宋体加粗”。正文字体为“宋体四号”。 带序号的标题字号为“宋体小四号加粗”，全文行距一般为1.5倍。

二、 文件编号说明

文件编号分为三部分。第一部分：公司名。第二部分：部门及文件分类。第三部分：文件号及相关支持性文件。

例如：1、XGB/GL-KF/01即上海华衍投资管理有限公司管理部门客户服务方面第一号文件。

2、XGB/GL-KF/01-ZD01即上海华衍投资管理有限公司管理部

门客户服务方面第一号文件的第一类作业指导书。

3、XGB/GL-KF/01-JL01即上海华衍投资管理有限公司管理部

门客户服务方面第一号文件的第一种质量记录书。 三、 部门编号及文件分类

公司部门分五类，分别是：XZ—行政人事，GL—管理部，GC—工程部，CW—财务部，SC—市场拓展部

文件分类按所发文件的内容分类，如管理部主要文件分类为：KF—客户服务，GC—工程，WX—维修，BA—保安，BL—保绿，BJ—保洁等

四、 文件编制纪录

各部门对各类文件必须分类保存，并且要有文件汇总表（文件汇总表格式见XGB/XZ-WJ/01-JL01,用Excel文档建立，方便排序），各部门编制的所有文件应将原稿交行政人事部门存档。 五、 其它文件

其它类文件、报告、请示等除有特殊规定外一般格式为：标题用三号宋体加粗，正文用宋体小四号。落款与正文相距五行字左右。

部门上报文件和公司上报董事会文件仍按规定格式要求。 相关表单：《编制的文件一览表》

上海华衍投资管理有限公司

二OO七年九月

办法的格式 第七篇_规章制度格式标准

型材一基地规章制度结构格式标准

为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：

一、 规章制度结构

1、构成项目

规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。

2、各项目含义

标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。

附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。

二、 规章制度格式编排

1、纸型及页边距

一律用A4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距

2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.

2、各部分的编排式样及字体字号

1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为<型材一基地（..）规章制度>。

2）、标题：2号宋体加粗，居中。

副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，单倍行距。

4）、正文文中标题：

一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。

二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：三、四、五、级标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。

5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。

3、表格

正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。

1）、表头为：5号黑体

2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。

4、页码

全文排印连续页码，页码位于下边距居中。

三、注意事项

1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；

2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；

3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。

型材一基地

2013年11月22日

办法的格式

http://m.gbppp.com/jy/483009/

推荐访问:试行办法的格式 公文办法的格式