采购部下半年工作计划

时间:2016-07-02    来源:工作总结    点击:

采购部下半年工作计划(一):2014下半年采购工作计划

采购工作计划

xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20XX,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20XX年采购员个人工作计划范文:

一、组织实施阳光采购策略—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20XX年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商

在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20XX年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购部下半年工作计划(二):采购部2014年终工作总结工作计划

文件编号:

采购部2014年年中工作总结及下半年工作计划

尊敬的各位领导:

忙碌的上半年即将过去,感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会,感谢各位同事的关心、指导和帮助,感谢公司有这样一个平台让我好好回顾、总结这半年的工作以查漏补缺,更好、更全面落实领导交给的各项任务。现将工作情况作以下总结:

一、上半年工作完成情况(重点工作完成、一般工作完成、完成得失、积极性主动性以及责任感)

1.1. 采购工作完成情况

1、 采购产品批次:约900批次 2、 外协加工产品批次:152批次

3、 采购到货及时率98.5% 对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来

不及交货等)之外,基本都能及时到位

1.2. 采购合同执行

1、 能够依据不同的采购模式需求,编写适宜的采购合同,及时完成采购合同签订和备案提交工作,催促、跟踪

供应商完成合同签订工作

2、 合同签订244份,其中原材料185份,外协加工35份,包装6份,成品18份。 1.3. 采购金额状况

1、 月度采购状况汇总

2、 月度付款状况汇总

3、 月度采购与付款状况对比

【采购部下半年工作计划】

1.4. 材料价格变动汇总

1、 本着控制成本,同样产品比质量,同样质量比价格的原则开展工作

2、 2014年1月—2014年6月,材料价格变动变动85份,其中降价81份,涨价4份

1.5. 新增供应商及供应商信息备案

1、 完成“供应商资质询证文件”备案工作35份

2、 新增且合作供应商18家,大部分供应商为原厂家,大大减少中间周转环节,大幅度降低成本,如下

1.6. 成本节约与控制

1、 以成本节约为主导思想延伸工作,新增多种供应商及原厂家,从源头拿货,保证产品质量且做到价格最低 2、 坚持多家比价原则工作,对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新

【采购部下半年工作计划】

3、 协助库房及研发部门对老旧线路板、产品进行拆卸工作,废物利用,节约成本 1.7. 质量控制与跟踪【采购部下半年工作计划】

1、 协助品质部、库房完成不合格品退货约28批次,包含来料不良、订货信息错误、来料错误等多种异常 2、 外协厂家质量跟踪,并及时跟踪生产线质量状况,发现异常及时解决及反馈

3、 加工异常多出在原材料异常、备案文件异常、设计不适合生产、发料错误等问题,已协调各相关部门及时改

进,并对外协加工要求及要点及时普及给我公司相关人员,增加工作的有效性

4、 协助品质部、库房、车间发现异常问题,及时做好内外沟通(避免在外产品加工出现异常)

二、公司制度执行情况(出勤情况、各项报表上报情况、制度宣贯及时性以及执行发现的问题)

2.1. 规章制度贯彻执行情况

1、 能自觉遵守公司规章制度,严格要求规范自己,并能够在公司较忙的情况下,自觉放弃假期予以工作的及时

跟进

2、 能积极参加公司举办的各种培训活动,并从中有所悟有所提升,能够通过学习,补充自己知识的不足 3、 工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。不断改进工作方法,

提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,能够协助公司生产工作的及时完成

4、 能顺应各种新制度的执行调整自我工作,协调库房、生产部、销售部、研发部各种需要配合的部门的工作 2.2. XX流程及工作

1、 依据公司需求,及时调整XX工作,2014年3月份前,积极配合财务部有关“采购付款的相关规定”,遵守财

务部付款流程,及时填写付款相关的XX流程,3月份后更换为纸质付款申请

2、 及时完成XX流程中“生产任务单”相关工作,依据生产任务单进行产品的初期投产跟踪 3、 完成XX流程中的其他辅助工作 2.3. T6工作执行状况

1、 参与ERP的工作录入及整理。最想说的话,ERP系统的使用能够让我们精确的了解各种货物及资金时时的

状况

2、 2014年3月前,完成采购产品T6信息录入工作;2014年3月后,完成采购产品T6信息价格录入工作 3、 完成新增供应商T6信息录入工作 4、 完成增值税票、普通票T6信息录入工作 5、 完成采购付款T6信息录入工作 6、 完成T6信息核查相关工作 2.4. 工作及时性及执行发现的问题

1、 个人认为,部门间的制度,规范调整涉及到其他合作部门,是否需要公司报备或者部门间开会协调及相互公

布一下,以避免不必要的不协调

2、 2014年2月及3月初,部门间T6信息录入工作划分不很清晰,造成先期到票信息录入和付款信息录入的工

作滞后

3、 2014年5月前,研发费用报销渠道没有明显区分,研发费用与采购费用混为一体

4、 请购单规范不全面不具体,采购工作被动进行,部分产品(如成品、线缆、壳体加工等未进行请购工作,导

致多次重复加急采购情况发生)

5、 入库单据流程不规范、不完整,入库单据异常信息过多,给T6信息录入带来一定困难,导致单据不能及时完

成信息录入,上下游工作相互牵连

6、 因撤销原外协加工库房,外协库房清点工作未及时进行,因产品无质检不得入库,外协返回产品部分停留在

公司却不在库存数量少,导致数量上的状态不明确,数量无法正常统计

7、 T6模块存在一定异常,因需要各部门的生单、结算、记账等相互牵连等工作,月底核对时总会出现些许异常

需要核查,给采购部月底汇总工作带来一定困难【采购部下半年工作计划】

8、 采购工作处于被动采购状态,采购部依据《请购单》作业。这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采

购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”,还总会出现疏忽忘记请购而临时紧急订货、追货的现象,采购周期短,甚至无采购周期现象频频发生

9、 部分人员对采购周期和安全库存方面的观念比较薄弱,老是会出现这样的现象:时时刻刻急着向采

购人员要东西。但是忽略了供应商生产周期、供应商原材料订货周期、甚至快递时间的现实问题 10、

钢网产品管理的欠缺,长久下来必会出现隐患

三、自身业务提升及业务工作的不足

3.1. 业务开展

1、 以生产为基点,及时跟踪,全力解决车间的工艺难点(通过采购成品、转外协加工等方法解决)

2、 与各部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成

3、 在资金紧张的状况下,尽力与厂商协调应付减少公司财务困扰。支持公司生产,并有效的建立了多家良好的

合作关系,顺利将物料如期跟催到位,保证现场顺畅生产

4、 改变以往在供应商心中的合作模式,重塑公司在供应商中的地位(尤其是付款方式、付款制度),树立供应商

与我公司合作的信心,

5、 核对供应商长期积攒的账目,以月度为基点,月月对账、发现异常及时更改,避免拖拉或异常账目未及时处

理现象再次发生

6、 能够以最低的价格购买最好的产品,并根据市场行情降低单价减少成本 7、 能够及时补进、新增所需要的供应商,增加产品采购的不同渠道 8、 下单跟单正确率达99%

9、 协助研发部门完成线路板投产及试产期间的相关工作 3.2. 业务不足

1、 部分供应商因采购局限性在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商出现不付款不发货现象 2、 部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。

3、 部分产品采购进度受到一定影响

4、 价格谈判、供应商谈判能力需要一定提高

四、2014年下半年的工作计划及对部门、公司的意见和建议

4.1. 对外工作计划

1、 开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。尤其

开发如灌封胶、磁环、镶嵌钉、模块、电池等需要付款后发货的定做的物料和独家供应的物料瓶颈问题 2、 树立公司在供应商心中的地位、更正公司在供应商心中不良的印象,树立公司全新形象

3、 深入市场调研,把握最新行情,做到眼观四路,耳听八方。自觉完成物资的市场询价、比价、定价等工作并

进行信息备案

4、 搜集、引进更多渠道,更多合作范围的供应商。扩大供应市场,每种物料要有三家或三家经上供应商参与【采购部下半年工作计划】

报价能够做到同等产品比质量,同等质量比价格的方针

5、 增大可选路径,杜绝产品采购途径单一,以避免供应商提价(增大开支成本)和延迟交货(增加生产不能正

常生产成本)

4.2. 对内工作计划

1、 降低采购成本:时刻谨记“成本控制”从源头开始降低成本 2、 完成并建立相关价格统计表与价格档案,为比价时刻做好准备和跟踪 3、 对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻

4、 与库房及生产部密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,

更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本

5、 库存问题的处理,需要与物料部一起协调好。主动咨询,与库房一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,

更加紧密联系两个部门

6、 依据需求制定合理的库存管理方案,通过协商,可根据需求完成常规使用产品库存或供应商备库存方案,以

不积压成本为前提,合理备库存,以缓解常规产品频繁订货的成本

7、 长期搁置、非正常使用的材料需及时处理,减少成本积压和附加成本,提高资金利用率

4.3. 个人见解

采购部下半年工作计划(三):2016酒店采购部工作计划

采购部下半年工作计划(四):2015酒店工作总结与计划

第1篇:酒店工作总结及工作计划

过去的二0一一年是不平凡的一年,既是举国上下深入学习并实践“以人为本,全面协调、可持续科学发展观”的一年,也是我们思源大酒店创建初期的第二年,是思源大酒店创立品牌,丰富品牌内涵,提升品牌形象的一年,是思源大酒店提升市场占有率的一年。二0一一年,我们思源大酒店,在林董的统一部署下,在刘总经理的具体领导下,在县委、县政府及工商、税务、旅游等相关zhèng fǔ 部门的关照下,承蒙行政人事部(包括保安分部和工程分部)、财务部、客房部、餐饮部、出品部、营销部、采购部等各部门的通力协助,以及广大顾客和酒店协议单位、外联业务单位、供应商的密切配合,酒店全体员工同心同德、兢兢业业、任劳任怨、积极进取、奋力拼搏,克服各种困难,取得了丰硕的工作成绩:

一、酒店经营业绩稳步提升相比去年有明显幅度的进步

2015年酒店全年营业收入完成了酒店年初下达的全年营业额指标,另外全年上缴各种税金超30万元。

二、酒店综合管理日趋加强和完善,水平全面提升

1、继续建立健全酒店各项规章制度。

(1)重新拟定并完善了酒店各项岗位职责。包括完善了上自总经理下至普通服务员等所有岗位职责。

(2)根据工作需要不断补充的完善酒店综合管理制度。

酒店今年出台了《员工劳动纪律综合管理制度》、《酒店休假管理制度(更正版)》、《员工食堂就餐制度》、《员工工作餐供应制度》、《酒店物资采购管理制度》、《关于酒店财经纪律的规定》、《酒店卫生管理制度》等制度。特别是《酒店物资采购管理制度》的出台,酒店大部分菜品原料实行了供应商上门供货和采购分类价格市场调价制度,重点完善了酒店采购制度的深化改革,节约了酒店采购人力,节省了采购时间,提高了采购时效。

(4)、酒店根据实际情况还制定了一些各部门技术规范和操作规程。如出台了客房部《客房卫生管理规定》、《酒店pa技工工作标准》、《酒店木制品保养标准》、《酒店金属设施保养标准》、《前台节能降耗控制细则》等。

可以说酒店有了高标准、严要求的强有力的制度加上贯彻执行到位,充分保证了酒店管理的正常开展。

2、酒店质量检查、督察工作常抓不懈

众所周知,质量就是酒店的生命线,一年来我们酒店自上而下高度重视酒店出品质量、服务质量、管理质量。

酒店上半年成立了以财务部李金平经理为首的质量检查督察领导小组,下半年成立了以刘桔林总经理为首的质量检查督察领导小组,每周定期不定期对酒店各部门全面工作(包括员工劳动纪律、员工仪容仪表、部门卫生工作、部门服务质量、部门消防工作等)进行质量检查,并责成有关责任部门和责任人整改,全面开展酒店综合质检工作。酒店综合质检工作坚持每周至少一次,有力的督促了酒店各项日常管理工作的开展。

3、着重加强了酒店六常管理、六实务管理工作

酒店全面落实“常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范、常教育”的“酒店六常管理法”,对各部门员工进行了相关培训。下半年全面推广酒店六t实务管理模式,即“天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进”,重点做好餐饮部、、出品部、客房部工作柜(抽屉)的格子间隔,做好小物件的定置管理,规范了酒店仓库及厨房原料、物料

采购部下半年工作计划

http://m.gbppp.com/fw/112685/

推荐访问:采购部工作总结与计划

最新文章
推荐文章
推荐内容