制作标书见习期工作总结

时间:2016-04-02    来源:工作总结    点击:

制作标书见习期工作总结【一】:第一次做标书的总结

总结

上班一个月以来,第一次接触到了现实的投标过程,最终的结果很不理想,其中:思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素,当然,也从这次失败中汲取到了一些的经验,从而总结出一些解决问题的办法。

1.标书浏览,在第一时间拿到标书后,必须仔细,完整的看整个招标内容2-3次。

2.评估可行性,在认真浏览完整份招标文件后,需要去评估这个标公司能不能制作,它的产品定位公司是否符合,我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求,如果不符合,就应该考虑到资质的借用,与其他符合条件的公司进行合作。

3.重点内容的标注,在确认招标书可行性后,要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量,以及是否涉及到保证金等内容,及时做好标注记号。

4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间,在标书研究过程中,抓住最核心的部分:招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求,在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时,及时告知相关人员提供相符合的样品,合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好,以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量,是否完全符合招标书的要求等。

5.资料提前准备收集,招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求,在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助,如若是合作投标,应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员,让其帮忙提前收集,以确保整个投标流程流畅性。

6.建立目录提纲,在标书制作过程中,先建立一个大概的目录提纲,在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后,再重新去制作目录,保证标书的完整性。

7.标书响应,据招标书投标书制作部分内容,完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求,一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式,在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的标准格式去套用。

8.细读评分方法,抓住评分重点,标书浏览的过程中,需要了解单位的投标评分方法,在知道每个招标单位评分侧重点后,对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。

9.保证投标书口径统一,熟记标书内容,在投标时做到回答内容和标书内容一样,如果是合作形式,在拿到标书时,及时与合作公司业务员进行沟通,确定最终投标书内的口径。

在以后的工作中,也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作,为公司带来最大的利益,也为自己积累更多的经验。

制作标书见习期工作总结【二】:投标书实习技术总结模板

顶岗实习技术总结 专

姓业 : 级 : 号 : 名 :

实习单位 : 工作岗位 : 起止时间 : 指导教师 : 指 导 师 傅

常山县谐成水利工程有限责任公司成立于2008年3月21日,现已取得水利水电施工总承包叁级、城市及道路照明专业承包叁级资质,于2010年4月取得浙江省建筑施工企业安全生产许可证。

公司注册资金600万,拥有各类施工机械15台(件),设备总功率2193千瓦,现有各类专业技术人员61人,其中:中级技术职称人员12人,初级技术职称人员39人。有水利水电叁级资质项目经理7人,拥有生产经营固定资产600多万元。目前已具备了一定的经济技术、设备实力,能承担资质范围内的各类水利水电建设工程施工任务。

公司拥有参加过常山县长厅水电站、常山城市排涝站、防洪堤、多座小二型水库、千库保安工程及橡胶坝的管理施工技术人才和施工队伍。近年来共完成了长厅电站改造工程500万,县城市排涝站800万元、橡胶坝120万元、三座水库千库保安工程总投资近500万元等项目。所承建的工程质量合格率达100%。

公司将坚持不断改造、不断创新,坚持"质量为本、科技领先、制造精品、服务社会"的方针,坚持"服务第一"的经营宗旨,使公司的社会信誉不断提高,实力不断增强。

为适应市场竞争的需要,公司不断加强人才培训,机械设备添置,逐步把公司建成一个现代现代化建筑施工企业。 2014年3月,我来到了谐成水利公司实习,对于施工管理这个岗位,一点也不了解,我所涉及的主要还是做投标书这块内容。投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

投标单位因为参与公平竞争而拥有获得新的市场的机会;而投标单位为了在竞争中取胜,就必须努力改善经营策略,不断提高管理水平,进行技术改造和革新,以达到招标公告规定的标准和条件,进而提高企业的经济效益,增强企业的综合素

质。

投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。

投标书是整个招投标过程中最重要的一环。投标书就像剧本,它是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。

做投标书也不是一件简单的事情,要一步步慢慢掌握做投标书的技巧。做投标书不是一件简单的事,要学习的东西很多,忙碌時候很忙,空闲时很空,为了使投标单位因为参与公平竞争而拥有获得新的市场的机会;而投标单位为了在竞争中取胜,就必须努力改善经营策略,不断提高管理水平,进行技术改造和革新,以达到招标公告规定的标准和条件,进而提高企业的经济效益,增强企业的综合素质。在学习的过程中,也许有很多困难,认真跟指导师傅学习,人要努力才会有收获。我在实习过程中学到了以下几个方面。

如何盖章。投标书分为正本和副本,一般正本一份副本四份,在盖章之前要审查清楚,否则一旦出了纰漏,就是废标的结果。正本上的每一页都要敲公章、法人章、项目负责人印章,副本上只要在法人签字的地方盖上公章和法人章即可。盖完章后要仔细检查是否有遗漏问题,不能马虎。全部审查完毕之后,就要密封起来到指定投标地点进行投标。一切说起来容易,但一系列程序下來确实不简单的。

密封档案。做好投标书以后要进行审查,审查没有问题以后,对标书进行密封。档案袋外围选择一张白纸,用双面胶贴好,贴的位置在档案袋的正反面各一半,档案袋边缘留出一部分空白。投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封,并密封在标书中密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。在规定的时间前递交投标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规

则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。

如何开标。接触了投标书的领域后,稍微对投标书有了一些了解,也跟着去了开标的地点,以下几点是要注意的。开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。投标有效期:各投标书投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现 的。投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。对中标者要进行一个星期的监察,确认公司没有违法行为结束整个过程。

如何制作投标书。我主要学习的是商务标,这就必须要熟练的掌握Excel和Word这两个软件。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下四个方面引起足够重视。“投标须知”莫弄错,“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。“实质要求”莫遗漏《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。 “重要部分”莫忽视,“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。 “细小项目”莫大意,在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:

1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的;2.未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;

4.未在投标书上填写法定注册地址的;5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的;6.投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;7.投标书字迹不端正,无法辨认的;8.投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。 "纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。"随着时间的不断流逝,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到"学无止境"的含义。实习的日子我收获了大学的课堂里没有的许多东西,学到了为人处世的许多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态,为毕业以后到社会工作奠定基础,铺平道路。该经理的总归都要经历,只是早与晚的问题。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。有时我都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,仔细想想,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过实践获得的成果,却是我一个学期在学校难以了解的,在此对我的指导老师及指导师傅表示由衷的感谢。

制作标书见习期工作总结【三】:投标实习总结

投标实习总结

时间如白驹过隙,不知不觉间2个月过去了,实习已经圆满落幕。从一个学生转变成上班族的一员,那种责任感也悄无声息的落到了自己的身上。也许是那份责任感吧,再累也要坚持上班,不能像之前在学校那么自由,不想上课可以选择逃课。在这瞬间,我突然觉得自己长大了,懂事了。

实习这两个月,经历了很多,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,特别感谢领导给了我们机会,提供了工作场所,给了我成长的空间。同时感谢同事们对我的关心与帮助。在这这段时间里,通过自己的学习,基本掌握了标书的编制,也让自己更清楚的看到了身上存在的不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:

工作总结

在实习这两个月,在同事的带领下参与了G105线中山南路细滘大桥至沙朗段改建工程(十水线路口、小榄港口路口、龙昌路口、昌观路口)跨线桥以及中山市东阜路公路沙段改建工程(沥青罩面)这两个项目标书的编制、标书检查、装订以及到中山市交易中心开标现场等候开标。这是此次实习的重点工作。

通过实际参与这两项工作,不仅对投标文件有了更进一步的认识,对编制标书有了基本的掌握,更让我的理论知识有了大大的提升,而且在课本中的知识得到了实践。

此次实习的主要内容是投标书的编制,既然如此,我就来总结一下,招投标文件有哪些部分组成,以及哪些注意事项还有编著标书的一些体会 。

一、投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。

二、投标文件是根据招标文件要求编制的,每个项目的招标文件都不相同,但是其大概内容基本不会相差很多,投标文件的格式也是根据招标文件要求而保持一致。招标文件一般包括以下几点:

1、招标公告(招标条件、项目概况与招标范围、投标人资格要求、招标文件的获取、投标文件的递交以及相关事宜、发布公告的媒介、联系方式)

2、投标人须知(投标人须知附表、附表1资格审查条件(资质最低要求)施工企业资质等级要求、附表2资格审查条件(财务最低要求)财务要求、附表3资质审查条件(业绩最低要求)业绩要求、附表4资质审查条件(信誉最低要求)信誉要求、附表5资质审查条件(项目经理和项目总工最低要求)、附表6资质审查条件(其他主要管理人员技术人员最低要求)、附表7资质审查条件(主要机械设备和实验检测设备最低要求)

3、评标办法(评标办法前附表、评标办法、评审标准、评审程序)

注:

交通部规定评标办法包括:综合评标法、合理低价法、最低评标价 法、综合评估法和双信封法

法律规定的其他评标方法:固定标价评标法、技术评分合理标价法、 计分法和综合评议法

4、 合同条款及格式(通用合同条款、专用合同条款、合同附件格式)

5、工程量清单

6、图纸

7、技术规范制作标书见习期工作总结。

8、投标文件格式

三、根据招标文件要求的投标文件格式,就可以编制投标文件。而投标文件一般包括以下几点:

1、投标函及投标函附录

2、法定代表人身份证明及授权委托书

3、投标保证金

4、施工组织设计

5、项目管理机构

6、拟分包项目情况表

7、资格审查资料及投标书附表

8、承诺函

制作标书见习期工作总结。

9、其他材料

四、根据招标文件已经知道投标文件的格式。根据给出的格式,可以开始标书的编制。投标文件要求是一丁点都不能出错,不然不符合要求很可能导致废标。这样子会导致几千万甚至更多的生意就没了,更别说是消耗的人力、物力财力,一切都会付之东流。所以总结了要注意的几点,一定不能出错,把这几点牢记心理,以后检查标书更加注意。

1、投标函及投标函附件中的标段、补遗书(根据招标文件给出的网址在规定时间去下载)、工期以及投标保证金一定不能填错。

2、投标人不能填错。

3、要求法定代表人和授权委托代理人亲笔签名的一定要由本人签。

4、投标保证金要求附上的是彩色复印件,不能是黑白的。(中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件2009年版要求所有复印件均指彩色扫描件或彩色复印件)除非招标文件另有说明,副本采用黑白复印,不然全部都是彩色复印件。

5、投标保证金要在规定时间内递交。

6、施工组织设计由专门工程师负责编制。

7、投标人基本情况表要注意营业执照号、注册资金、基本账户账号要跟后面附上的材料一致。同时需附上招标文件要求的材料,如安全生产许可证,企业资质证书,营业执照,基本开户许可证,不能缺页,也要保证在有效期内。

8、项目经理、备选人、项目总工以及项目总工备选人要根据招标文件要求,选择符合招标文件要求的年龄、业绩的人担任此项目的项目经理以及项目总工,同时附上相关证明材料。

9、近年财务状况表,其具体时间在招标文件都有详细说明,要注意检查是否与后面所附的材料数字是一致的。我们自己要学会数字是怎么来的,学会了就可以自己检查。

10、近年完成的类似项目一定是招标文件在附表3要求的最低要求。并且注

意表格下要求的每张表格只填写一个类似项目还有表明序号。

五、在投标前的两天,会复检投标文件是否存在小问题,找出并及时纠正。将做好的标书打印出来检查,很多人一起检查,出现的小问题基本可以找出,然后修改。接下来就是投标文件的打印、装订及包装。在这过程中我们又应该注意哪些问题呢。

1、按照招标文件的要求,由委托代理人对投标文件进行逐页签名、盖章。签好名字,盖好章必须重新检查是否存在没有签字和盖章的。

2、到打印店进行打页码。打页码时不能漏打任何一页,基本都是从目录开始打。一定不能打错,不然错了一张,后面的全部都需要重新打印,这样会有很大的工作量,要求我们一定要细心。

3、需要重新编制目录,将正确的页码编制进去。、制作标书见习期工作总结。

4、复印副本,按照招标文件的要求,复印相应的副本。需要注意的是要在封面和封底签字还有盖章,正副本全部完成后看下招标文件是否有要求盖骑缝章。

5、将第二信封的电子档刻录光盘,按照招标文件的要求用信封装起来密封并标明标段以及投标单位。(根据中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件2009年版的要求,需将光盘放在正本里面)

6、最后的包装。按照招标文件的包装要求,在外封面需要封条同事注明工程名称、标段、以及投标人。这个具体要看投标文件的要求。

六、在规定时间内,前往指定地点等候开标。开标分为两个部分,只有商务技术标没有废标,才有资格参与经济标。参与了两次开标过程,基本了解是什么样。开标结果也不是立马公布,将第二信封的结果自己记起来,回去基本能知道那个单位中标。

实习体会

1、实习期间编制投标文件对我我来说基本都是黏贴复制。之前也有提到基招标文件都很类似。所以上一个项目做好的投标文件,很多都可以直接黏贴复制。但是,在复制的过程中一定要细心,因为每个招标文件都有自己的要求,不一定每个细节都是一样的,一旦不小心,没有看清楚,很可能废标。所以要求我们在以后的工作中,一定要细心。

2、第一次实习投标文件的编制,而且是桥梁、公路工程跟本专业不是很一样。在工作中难免遇到很多不懂的名词、或者是具体的施工工艺。想要知道这些桥墩如何在大海里建成,更好奇杭州湾大桥的海底隧道具体是怎么做的,以及港珠澳大桥大桥的设计、施工。拥有这样一颗心对我们获取新知识是多么的重要。而且要求我们的自学能力要进一步加强。看着这一些些奇迹的诞生,你会感到世界是多么的神奇,中国工程师是多么的厉害,而自己却又是那么的无知,真的是井底之蛙。这一切都会给我动力,学习的动力,慢慢的想要学到更多的东西。

3、基本上投标文件很快就能完成。施工组织设计和报价是有专门的人负责编制。施组我们真的没有办法编制,首先是因为我们的专业知识不够,另外是现场我们根本就没有去过,什么都不懂。心里难免有一点失落,但是我们坚信慢慢的只要我们多去现场,学到更多的专业知识,总有一天我们也可以的。在接下来的日子里,会好好珍惜上课时间,把专业知识学得扎实。

4、仍记得那次开会罗总和杨总对我们说过的一些话。我一直都记得,而且也会尽量去好。杨总说,希望我们好好利用资源,抓住机会、学习更多的专业知识。通过网络,自学相关的知识。而不是在上班时间QQ聊天、看视频。所以在没有什么任务的时候

制作标书见习期工作总结

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