项目管理部年终工作总结

时间:2016-11-11    来源:工作总结    点击:

项目管理部年终工作总结(一):项目管理部2014年工作总结和2015年工作计划

2014年工作总结和2015年工作计划

一、2014年工作总结

1.2014年新开工程14个,自施合同额总计 万元,新开工程建筑面积总计 万平米, 个项目的印章申请工作均已完成,完成率100%,详见下表。

2.2014年新开的14个项目中除 项目之外,其余个项目均与公司签订《项目目标责任书》,完成率93%,但有部分项目签订时间超出限定时限。

3.新开项目的《项目策划书》及《项目实施计划书》编制完成情况见下表,《项目策划书》编制率71%,《项目实施计划书》编制率93%,均未达到集团公司编制率100%的指标要求,详见下表。

4.新开项目的风险抵押金执行情况见下表,2014年风险抵押金总体缴纳情况较差,足额缴纳率仅为31%,远低于集团底线缴纳率100%要求。

5.2014年针对在施项目共开展3次综合检查,配合集团完成1次履约品质检查:

(1)2014年4月中旬开展项目复工检查,共计检查17个项目,检查后已下达检查总结,并组织了检查情况通报分析会;

(2)2014年7月下旬开展二季度履约检查,共计检查11个项目(每个土建大项目部抽检1个受检项目),检查后进行了排名公示,得分80分以上项目6个(仅不朽巷项目得分85分以上,评级为优良),得分80分以下项目5个,并根据《在施项目季度履约履约考核办法》

进行了奖罚。

(3)2014年10月下旬开展三季度履约检查,共计检查11个项目(每个土建大项目部抽检1个受检项目),检查后进行了排名公示,得分80分以上项目仅有3个,得分70-80分之间项目5个,得分70分以下项目3个,总体结果较二季度检查有所下降。

(4)2014年6月底配合集团公司完成“工程履约品质检查”, 区域公司共计受检项目16个,其中绥中佳兆业项目位列所在检查组后五名,已被集团公司列为重点关注项目。

(5)2014年8月底区域公司年中会上,对二季度检查和集团履约品质检查进行了总结分析。

6.2014年4月份开始,每月对各项目部的项目管理类报表完成情况进行公示,目前上报率已由初期的80%左右,提升至100%,但报表的真实性及项目对报表的重视程度依然不足,导致无法根据报表对项目进度计划进行严格把控。

7.2014年完工收尾项目4个,完工面积52.5万平米,详见下表。

8.2014年12月结合集团项管部工作安排,完成对所有在施的37个项目部(含机电项目)的客户满意度调查工作,其中调查结果为“很满意”项目16个,占比43%,“满意”项目20个,占比54%,“一般”项目1个,占比3%。

9.结合原《项目工期监控管理指导意见》对8个在施项目发出工期监控预警通知书并监督其进行整改、纠偏,预警项目及整改措施落实情况详见下表。

10. 结合集团公司所下发,对接集团公司项目管理与安全部相关负责人进行投诉事件的销项工作。2014年度项目管理部共处理在施项目自身履约问题投诉事件5起,详见下表。

11.结合《人员调配管理办法(修订)》文件要求,协调大项目部人员之间调配17人,社会招聘人员20人。同时,按照《项目后延期管理办法》(试行稿)文件要求,对铁岭星悦南岸项目,沈阳文化艺术中心等项目的后延期及超出后延期人员做出合理调配。

12. 项目管理部于印发,文件确定了临建设施标准化箱式房运行模式,推进步骤,标准化综合服务中心已按标准制作出样品。

13.截至2014年12月份,劳务分包资源库已储备结构劳务分包队伍资源109支,其中二季度增补资源18支,三季度增补资源19支,增加率20%以上;2014年度共使用劳务分包队伍89支,使用率达82%。

14.项目管理部分别于6月份和11月份组织两次在施项目所用劳务分包队伍的过程综合考评,考评覆盖率达100%,其中,6月份参加考评劳务分包队伍51支,达到优秀标准的9支,占17%;11月份参加考评劳务分包队伍81支,达到优秀标准的13支,占16%,可见随着区域公司规模的不断扩大,劳务分包资源需求也日益增加,在扩充劳务分包资源的同时,仍需考虑劳务分包队伍的综合素质。

15.项目管理部9月份组织对在施项目劳务分包合同签订情况作了排查,排查发现区域公司项目分包未正常履行合同签订手续的现象较严重,为项目后期履约带来极大隐患,其中,先进场后签劳务分包

合同有36支劳务分包队伍;先进场未签劳务分包合同有29支劳务分包队伍。随着区域公司后期的帮扶、警告及督促,截至12月份,所有先进场未签合同的分包均已完成整改。

16.通过项目每月上报的《劳务履约和劳务费用支付表》监控项目劳务管控情况,同时通过下半年组织项目开展的三个阶段劳务纠纷隐患排查摸底项目劳务稳定现状,并于12月份实现各项目劳务维稳领导小组全覆盖,确保区域公司劳务维稳工作高效开展。

17.本年度区域公司共发生两起有集团公司介入的劳务纠纷事件:分别是事件、上访政府事件”发函件至集团公司。上述两起事件,经区域公司立即采取措施、积极协调后得以解决,未给企业带来不良影响。

18.跟随区域公司改革步伐,项目管理部牵头于2014月12月对《大项目部管理办法》和《风险抵押经管理办法》进行了修订,并于2014年12月15日正式下发施行,原相关制度废止。此外,整合了原《项目工期监控指导意见》的《项目工期管理实施细则(2015版)》已基本成型,添加了劳务实名制相关内容的《劳务分包管理实施细则(2015版)》和新编制的《项目投诉管理办法(2015版)》已在讨论中,近期也将下发施行。至此,支撑项目管理体系运行的相关制度已经初步建立。

二、2014年工作存在问题

1.对《项目策划书》的理解存在很大偏差,中明确规定“《项目策划书》是由公司下达,项目结合《项目策划书》编制《项目实施计

划书》”。结合区域公司现状,大项目部为投标主体,但项目管理委员会应就新中标项目进行前期策划会议讨论,明确商务创效重点、核心及履约风险等内容,从而确定该项目的相关指标,公司该提供哪些支持。目前,项目管理委员会未能有效运行,导致新中标项目前期策划不足,《项目策划书》编制滞后、内容敷衍了事,《项目目标责任书》签订过程中阻碍重重,对各项指标讨价还价。

2.公司、项目两级管理职责界定不清晰,导致部门发文数量过多,项目未能理解文件内容,给公司和项目带来巨大的工作压力,最终公司需要的数据项目也未能按时上报。

3.2014年项目管理部陆续收到多起业主关于工期履约方面的投诉(排除建筑市场大环境、业主拖欠工程款等因素影响),其中大部分项目产生工期滞后的原因在于项目自身对内控计划的把控不足和工期索赔方面的意识淡薄,为最终项目无法按时交付埋下隐患。

4.劳务实名制管理工作未落实实处,区域公司对劳务分包的实名制管控仍停留在人工统计和核查阶段,过程管控资料与现场实际情况严重不符,对于发生的突发群体事件或劳务纠纷,很难为项目提供有力支撑,存在较大隐患。

5.劳务分包队伍考核、清出机制有待完善,区域公司虽要求项目部按月对劳务分包队伍进行考核,但由于月度考核结果未强制要求上报区域公司,实际考核情况及效果并不好,大多项目未能将分包月度考核落实实处,同时,通过将分包高频率的考核作为清出分包的有效依据。

项目管理部年终工作总结(二):2011年终工作总结(项目管理部)终稿

【项目管理部年终工作总结】

2011年年终工作总结

(项目管理部)

2011年项目管理部认真贯彻落实公司年度工作会议精神,以管控体系为抓手,全面抓好在建项目的工程管理。 第一、2011年工作回顾

一、夯实内部管理,完善管控流程,积极做好沟通协调工作。首先,通过日常管控流程的流转,发现、梳理存在的问题,及时对计划、成本、招标类管控流程部分条款进行了调整、修订,确保优化后的流程更加符合实际工作要求;其次,每周组织召开部门工作例会,总结上周的工作内容,部署本周的工作安排,便于部门工作有条不紊的开展;再次,积极探索创新管理模式,通过下现场,抓管理,提效率,切实解决现阶段工程管理当中存在的矛盾与问题,推进项目管理的技术服务平台建设,积极配合明源软件工程类数据的录入及流程修改工作;最后,加强沟通协调,在部门员工间形成信息互通、主要工作齐抓共管的工作氛围,做到岗位与岗位间团结协作的工作局面,确保部门各项主要工作能够保质保量完成。

二、抓日常重点,破关键难题,积极推进项目建设。第一,重视计划管理。组织各子公司编制2011年项目工程建设进度计划,对计划进行审核,确保进度计划在可控范围内。第二,跟踪动态进度。落实检查制度,定期赴各在建项目,

及时掌握工程进展情况,提出进度预警;第三,提供技术支持。制定了“整体支撑、重点保障、难点支持”的技术支持制度,先后对青云山居一期檐沟修复、屋面保温材料修改、观岛桩基础工程、府尚桩基础变更、观岛项目地下室超气象条件下透水问题,提供了技术支持,提出合理化建议和意见。第四,确保招标工作顺利开展。对各子公司每一个招投标项目从编制招标文件开始直至定标结束再到合同的签订,进行了全过程的审批监督与节点控制,确保每项招标工作落地。2011年共完成27项招标项目(含绿城代建项目),招标总额为31397万元。

三、落实项目动态成本、预算控制,加强合同管理与监控。第一,加强动态成本控制。对单张超5万的联系单进行审核,建立设计变更和现场签证台帐,截至目前共审核70张超5万元的联系单。第二,加强预算控制。组织开展施工图预算的编制和审核工作,对审价过程中出现的问题进行协调、解答,对第三方出具的审核成果进行备案,经各方审核后的预算最大程度上保证了预算的精确性,使成本更趋于合理,更加可控。截至目前共审定金额50833万元。第三,落实竣工结算工作。对第三方中介机构出具的审核稿进行把关,发现问题及时沟通、及时处理,避免了多付项,截至目前共审核34个结算工程,审定22个项目,在结算审定的项目中送审金额41700万元,审定金额38068万元,净核减3632

万元。

四、积极参与新产品、新技术的运用,继续推进科技创新工作。第一,积极参与考察工作。积极参与各子公司组织的材料、设备选型考察,根据考察结果提出相应的使用建议;第二,完成集团公司2011年课题申报及立项工作。组织公司《废旧轮胎橡胶改性保温砂浆关键技术研究》课题前期的资料收集,科题申报、评审及合同起草工作,并已完成课题研究合同签订工作。

第二、存在的困难与问题【项目管理部年终工作总结】

【项目管理部年终工作总结】

一、招标方面的困难

一是受成本增长的影响。由于受宏观经济影响,项目建安成本大幅上升,尤其人工成本增幅普遍较大,现有定额计价规定与实际建设成本有所偏离,如青云山居枫岭组团总包单位招标,从2011年5月启动,到2011年9月29日历时5个月,经历了三次招标失败(二次进场,一次竞争性谈判)。二是非标材料、特殊材料招标。由于房产建设的特殊性,过程中使用的装饰材料较多,特别是部分特殊材料设备很难通过招标方式进行采购。三是重复招标情况较多。如部分项目需要分期开发,同一类材料设备要重复招标几次,无形中增加了招标成本与项目建设时间。

二、现阶段成本管理工作难度依然很大

一是各公司成本管理人员力量较薄弱,容易导致成本管

理偏差,监管职责存在缺位现象;二是部分施工图设计深化程度不够,导致项目开工后就面临大额变更,在施工过程中由于频繁变更,特别是一些新增项目,在无投标价可套用时,使成本控制难度加大。三是签证问题。由于各种原因,对施工过程中的变更签证无法做到一单一签,部分大额变更单未按要求时间进行审批流转,导致过程中动态成本控制滞后。四是目标成本的确定。由于项目的目标成本不确定性,导致无法对超目标成本项进行预警,成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招标导致成本提高。由于受成本增长的影响,尤其人工成本增幅普遍较大,造成公司招标及成本控制受到一定影响。重新招标的项目,前后两次由于材料等大幅度涨价导致成本出现较大的浮动。六是政策因素。由于受政策影响,部分分项工程出现价格波动,导致项目建设成本增加,工程推进受阻。七是项目公司与臵业本级相关部门沟通不及时,导致信息不对称,出现部分意见差异。

第三、2012年工作思路和工作重点

2012年公司工程建设面临新形势、新任务,项目管理部将继续以公司新的管控体系为依托,继续做好部门与各子公司之间、各外协单位之间的协调关系,组织实施对各子公司在建、代建项目的工程管理与监督,努力完成2012年度工程建设目标,主要抓好以下方面的工作:

一、继续抓好管控流程运转,确保进度、质量、成本控

制到位。继续对进度、质量、成本、招标等管控流程加强规范化管理,在运转中找问题,从问题中找经验,切实将各类流程落地开花;重点抓好进度计划节点的控制,及时检查,及时预警,采取有效措施,破解各类影响进度的内外因素,确保实现年度工程建设任务。

二、齐抓共管保进度,同心协力抓质量。第一,项目管理部将继续加强沟通协调工作,将进度、质量、招标、成本等工作进一步理顺,确保工程进度在可控范围内;第二,继续组织进度、质量检查,力争在检查中完善质量,确保在建项目的工地形象达到标化。

三、继续严格工程招标,合同管理工作、加强全过程成本管理。继续协调、指导各在建项目的招标工作,对重大工程、材料采购类招标进行审批,及时处理各类招标疑难问题,为项目工程按时推进提供保障;对各子公司工程合同签订进行审核,查找问题,优化条款,提高合同审效率;加强成本管理,联合第三方机构,继续对项目成本进行监控与动态管理。

四、合理优化部分采购工作的流程,配合建立成本管理协调机制。一是对需采购的材料设备进行统计梳理,特别是设计、服务类、样板施工及特殊材料等,提早做好谋划和预算工作,并采用相对灵活的采购方式,从而提高招标工作效率。二是针对目前房地产市场人工、材料成本上涨较快,对

项目管理部年终工作总结(三):2015项目管理工作总结

项目管理工作总结(一)

1、项目管理制度不健全,项目管理意识淡薄

20**年**分公司出台了一系列管理制度,但有关项目管理制度却不多,管理集约程度不高,执行力不够,项目成本管理意识欠缺,质量、安全意识淡薄。

2、过程监控流于形式,“人情化”管理比较突出

在去年的项目管理综合检查中,**分公司项目得分不尽理想,有些项目对班组技术交底、安全交底做得很不够,有的项目尽管做了交底工作,但对班组监控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至产生了很多质量问题、安全隐患。项目部对项目管理人员要求不严,项目管理人员对班组要求不严,管理制度有时成了一种摆设,“人情化”管理非常普遍。

3、项目未建立有效激励机制,奖惩措施不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在项目管理中。

针对前期项目管理存在的一些薄弱环节,结合分公司年度工作目标,20**年分公司项目管理部工作思路及重点可用“五句话”概括,那就是管理规划要有“信心”,过程监控要有“恒心”, 工作指导要有“耐心”,奖惩措施要“狠心” ,管理团队要“齐心”。

一、管理规划要有“信心”

由于前期项目管理部功能流失,人心浮动,要尽快扭转被动局面,项目管理部全体人员要树立信心,要充分坚信在公司、分公司领导下,在公司总部项目管理部指导和支持下,尽快把分公司项目管理部建成一个职能健全、人员精干、管理高效,对项目能起直接支持和保障作用的强有力的职能部门,为了实现这个目标,具体有以下几方面的规划:

1、20**年分公司项目管理部将遵循公司项目管理部基础管理制度,尽快形成适合于**分公司实际情况的管理架构、管理体系,正如孙总所要求的,在管理的各个方面、各个层次、各个环节都有章可循,有章必循,对项目管理要真正做到每桩事情有人管,出了问题有人当,给企业造成损失有人赔。

2、根据管理体系,尽快建立实用、可操作性的程序性文件、管理职责、权限划分、管理流程,促使项目各岗位人员明确职责、工作规范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失。重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考核制度。

3、今年力争与预算、项目部等部门一道建立三个重点“信息库”,一是合格劳务分包商信息库;二是合格的材料设备供应商信息库;三是较为完善的内部价格信息库,包括劳务、专业分包、材料设备等要素信息。有了以上信息库,可为劳务、分包、材料的选择提供信息平台,也为内部项目成本考核、投标报价提供可靠依据。

4、完善项目管理奖惩机制,真正做到奖优罚劣,提高项目部管理人员积极性、主动性、创造性,用心作好工作中的每一个细节。

5、实行目标考核,定期检查,有组织、不间断地开展项目管理检查、评比活动,充分树立项目管理部的权威性,作到有令则行,令行则止,促使项目加强管理,提高管理水平。

6、组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过个人自学与社会助学相结合,岗位培训与技能操练相结合,专业技术与管理意识相结合,使项目管理人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手。在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业心的人才队伍。

【项目管理部年终工作总结】

二、过程监控要有“恒心”

再好的制度,如果不加强过程监控,就会流于形式;项目过程监控是动态、长期的过程,不能两天打鱼,三天晒网,贵在持之以恒。20**年项目管理部工作之一是加强项目监控力度,持之以恒、不间断地对项目进行检查、考评。重点作好以下几方面的监控:

1、项目进度、质量、安全、文明施工及CI综合检查。

①检查时间:根据公司项目管理检查考评制度结合**分公司实际情况制定**分公司项目管理综合检查细则,今后凡上海片区项目,项管部每一个月进行一次全面检查;对上海片区以外项目每二个月进行一次全面检查,如有其他特殊情况,要组织专项检查。检查要形成一种制度,不管遇到困难、任何阻力,都要坚持下去。

②检查范围:总公司项目管理综合检查表非常全面,20**年分公司项管部工作重点就是落实这些基础制度,严格按照上述内容、要求对各项目的进度、质量、安全、文明施工及CI、资料等方面进行检查评分,评分结果要与项目绩效兑现,与相关人员切身利益紧密结合,检查对象应涵盖自营和联营项目。

③针对检查发现的问题和隐患,项目管理部当场发出整改通知单并严格监督是否彻底整改。凡对分公司项目管理部提出的整改意见不重视,不理睬,整改不彻底,甚至采取完全对抗的态度,项目管理部将采取必要手段对项目部及直接责任人员进行处罚;对项目管理较好、问题较少的项目同时要给予表扬和适当奖励。

2、项目成本监控

项目效益是精心策划出来的,项目成本是用心省出来的,当前建筑市场低成本竞争俞演俞烈,项目通过各种签证创造盈利空间的机会越来越少,施工企业要在竞争如此激烈的行业里求生存、谋发展,必须要在项目成本管理上下工夫,在项目成本控制上要有前瞻性,而且项目成本管理是一次性行为,在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地。所以成本控制不仅必要而且必须作好,尤其是要作好成本的事前控制。项目管理部对项目成本控制要起到“把关、监督、纠偏”作用。

第一、把好项目劳务、专业分包、材料设备“准入”关,从源头避免过程“扯皮”现象,规避风险。

过去的经验教训告诉我们,项目劳务队伍的好坏在很大程度上决定项目的成败,到目前为止,**分公司自营项目有些劳务队伍实力、诚信、管理及技术水平尚可,但也有些劳务队伍缺乏实力、队伍松散、管理及技术水平低下,还有些劳务队伍老板玩“空手道”,纯粹一个“提蓝子”角色,对于这些形形色色、参差不一的劳务队伍,在项目策划时,由项目管理部牵头,会同其他相关职能部门对已列入合格劳务分包商的劳务队伍进行考察,从实力、资信、工程实例、管理及技术水平等方面综合评估,从优选用;如果目前的劳务队伍都不是最佳选择,队伍的选择还可采用发散性思维方式,从局、公司甚至上海本地、江浙一带施工企业中表现良好的队伍选择。至于专业分包、大宗材料设备采购主要把好“合同”关,重点是坚持招标及合同评审程序,作好领导决策的参谋;加强合同履行的监控,避免合同流于形式。以“合作、双赢、发展”态度处理劳务、专业分包、材料设备供应商等方面关系,才能真正作到项目和谐、顺利,避免许多纠纷的出现。

第二,督促项目部加强成本控制计划性

在项目开工前或施工进行中项目管理部要敦促项目部根据阶段施工进度编制明细、具体的成本计划,包括每一个分部分项工程的资源消耗水平以及每一项技术组织措施的具体内容、资源消耗,帮助项目部提高成本事前分析、事前控制的能力。

第三、加强成本过程监督,及时采取纠偏措施。

1、监督检查合同的交底执行情况,促使项目管理人员熟悉合同相关条款,牢记合同重要条款;使项目管理人员对项目有一个总体认识,在工作中作到有的放矢,对症下药。

2、监督检查项目签证情况,签证是否及时,签证是否有遗漏,签证的效力如何,签证是否达到预期目标;检查项目与业主、监理就工程变更、工作指令等是否有书面确认文件。

3、会同合约预算部门检查项目开工单是否符合分包协议要求,是否存在乱开工现象, 对班组的各项罚款是否兑现等等。

4、检查材料设备采购计划是否及时完整;材料验收是否认真、是否有漏洞;限额领料是否坚持,班组超耗用料是否罚款,是否受到教育。项目材料汇总表、主要材料节超分析表是否及时提供。

在检查过程中对项目部偏离公司管理体系或有迹象将要偏离轨道的情形,要及时加以制止,促使项目部加强自纠自检,使项目管理早日走上良性循环轨道。

三、工作指导有“耐心”

项目管理部是一

项目管理部年终工作总结

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