办公厅工作总结汇报

时间:2017-07-15    来源:工作总结    点击:

办公厅工作总结汇报(一):市政府办公室2011年工作总结

市政府办公室2011年工作总结

2011年,市政府办公室紧紧围绕市委、市政府中心工作,以服务领导、服务基层、服务群众为宗旨,以强化理论武装、加强纪律作风、提高服务水平为重点,团结奋进、开拓创新,勤勉尽责、积极作为,切实履行参谋助手、综合协调、督促检查、信息反馈、后勤保障等职能,突出协调服务,创新方式方法,加快工作节秦,积极履行职责,不断提升服务水平,狠抓各项工作落实,努力推动办公室工作在服务全市经济社会建设中科学发展。

一、坚持以文辅政,参谋助手作用有效发挥

1.严谨细致,办文办会上水平。在材料起草上,全部实行分口层级把关制,大型材料成立起草小组重点攻关,主要领导材料组建专门写作班子,各类文稿质量不断提高。年内完成工作报告、领导讲话、情况汇报等重要材料600余篇次,特别是在二届八次、三届一次人代会上的政府工作报告和全市经济工作会议上的讲话等重大综合性文稿,得到市政府主要领导的充分肯定和社会各界高度评价。在公文处理上,严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《政府工作规则》,实行公文运转各环节限时办理、超时催办制度,将责任落实到科室和具体个人。全年共制发、办理各类文电4600多件(份),平均每个工作日17件(份);处理信访及非正式文

件500余件。与此同时,政务协同办公系统正式运行,应用率不断提高,截至目前,共接入单位946家,基本实现市县乡全覆盖,年内网上发文1.09万份,文电运转速度和效率大幅提升。在会务工作上,认真做好各类会务组织工作,承办全市经济工作会、市政府全体会、市政府常务会、市长碰头会及专题会80余次,做到了会前周密准备,会中细致服务,会后狠抓落实,会务质量明显提高,取得了明显成效。特别是直接服务市政府领导的各科室,都能够做到高标准,严要求,认真细致,注意维护领导威信和政府形象,工作作风、工作质量显著提升。

2.提质增效,信息调研有突破。信息工作突出反映全市推进重点工作的主要做法及发展成效。一是抓重点,围绕项目建设、特色优势产业开发、工业发展、城乡建设、招商引资等主要工作和群众关注的热点问题撰写调研报告和理论探讨文章20余篇,及时反映工作措施和进展情况。二是抓难点,透过现象看问题,编写有情况、有分析、深层次、高质量和有特色、有突破的信息。三是抓关注点,及时编报一个时期或一个阶段政府领导所关注的重要工作信息,搜集整理本地动态、外地经验、专家观点供领导参考,年内编发定西政务交流34期、要情反映42期,为市政府领导科学决策和加强工作指导提供服务。同时,高度重视并加强政务信息报送工作、建立奖励机制,做到周通报、月小结、半年评议、年终考核,年内向省报送政务信息912条、应急信息124条,

信息报送质量和数量均有所提高。

二、强化协调督查,整体行政效能明显增强

一是围绕中心工作,突出大事要事,政务协调工作及时到位。积极做好市四大班子领导及办公室、市级各部门及各县区之间的工作协调,按期编发市政府领导周活动安排和市政府月度分口重点工作计划。圆满完成中央领导及国家部委、省领导来定考察等各类接待任务260余次,协调安排市政府领导赴国家部委、省直厅局汇报衔接项目以及会见大型企业集团、外省市党政代表团等外事活动320余次,为确保市政府各项工作高效有序运行创造了良好的内外部环境。

二是改进方式方法,强化政务督查,政府各项决策得到落实。督查工作坚持自查与抽查相结合、书面与实地相结合、经常与定期相结合,单项与综合相结合,突出重点项目建设、省市实事办理、人大建议政协提案办理、省市目标责任书考核、市政府中心工作及主要会议和领导批示等重点督查事项,确保市委、市政府重大决策部署和重点工作任务落到实处,年内组织专项督查28次,下发督查通报19份,编发《督查专报》28期。创新领导批示办理工作,深化领导批示件的交办与督查,对领导批示件实行记录台帐、定期汇总、定期通报,年内重点跟踪督办领导批示56件、网上舆情5期。议案、提案承办质量得到提高,一年来,办公室认真承办人大代表建议和政协委员提案,对每一个建议都认真办理,及时答复。全年共接到人大代表建议议案91件,政协委员提

案134件,已全部高质量按时办结,答复件规范率、走访率、代表满意率均有较大提高。

三是坚持同步办理,健全体制机制,应急管理工作切实加强。不断加强应急管理体制机制建设,进一步充实办公室参与应急处臵工作的人员及职责,切实规范值班信息报送工作。对重大突发事件的报送,以“快、准、全”为目标,保证在第一时间内上报,并做好续报工作,同时与市委办衔接做好值班信息同步办理。不断完善应急预案体系建设。制定下发《定西市重大动物疫情应急预案》、《定西市自然灾害应急预案》和《定西市抗旱应急预案》等应急性文件,有效开展突发事件防范和处臵工作,特别是在应对今年特大干旱灾害和各地暴洪灾害中,及时启动应急预案,确保了抗旱救灾工作的顺利开展。

三、注重载体建设,公共服务水平大幅提升

1.全面落实政务公开。坚持依法行政、依法办事,切实履行职能职责,带头贯彻法律法规,大力推进法治政府建设。认真落实国务院《政府信息公开条例》和省、市有关文件,深入推进行政服务中心规范化建设,基本建成了覆盖市县乡的便民服务体系,进一步落实窗口授权,优化审批流程,开辟重大项目“绿色通道”,尽最大可能为企业和群众提供优质服务,年内受理各类服务事项15036件,办结14987件,办结率达到99.7%。中国定西党政网成功改版升级,围绕信息公开、在线办事、公众参与的功能定位,网站建设和维护

管理进一步加强,新闻宣传时效性显著增强,做到了上午信息下午发、下午信息晚上发,发布党政要闻7.5万余条、1920万字、图片9030张、视频1480余分钟,现场网络直播重大会议活动20多场次,与公众在线访谈15次。网站的社会关注度明显提高,日均点击量突破1.2万人次,是改版前的50倍;优化版面设臵,打造精品栏目,特别是网站精心创作的“在线访谈”栏目,在全国5000多个市州党政网站评比中,荣获“2011年度中国政府网站政民互动类精品栏目”奖。利用党政网站、行政服务中心以及市长热线及信箱、办公室窗口等平台,积极推进政务信息公开。另外,地方志编纂等工作也都取得了较好成绩,《定西地区志》完成终审稿,《定西大辞典》完成初稿编写。

2.认真做好信访工作。办公室坚持将信访工作作为一项重要工作来抓,针对不同规模、不同原因形成的上访,坚持积极主动、因势利导的原则,认真对待和解决每一件“热点”、“难点”信访问题,及时研究处理方案;坚持与群众对话的原则疏导群众情绪,防止意外事故发生;坚持现场办公的原则,就地控制局势,疏散群众。并对上访信件,逐件登记、转呈批阅。将领导批阅的信件,及时转送有关部门或负责同志,督促其尽快解决或跟踪办理,热情回复群众来信来访,力争使群众满意。年内共接待信访群众650多人(次),处理信访事项300余件,进一步密切了政府与群众之间的关系。

3.后勤保障稳固有力。一是工作服务求优质。以“保证

办公厅工作总结汇报(二):2014年办公室年度工作总结

2014年办公室年度工作总结

一年来,办公室在领导和同事们的支持和帮助下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。

一、政治思想

把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。学习了十八大、十八届三中全会等文件精神。全市安全工作会议精神、全区安全工作会议精神。

二、工作情况

办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。

(一)在后勤服务方面:

1、搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,组织全站固定资产的登记。更换办公桌椅,布置会议室,配

备了投影仪、音响等办公会议设备。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

2、严格进行车辆管理。一年来,办公室对单位车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。

3、认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。

(二)在完善制度方面:完善了各种规章制度,修订了《安全监管执法文书(式样)》《关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知》《煤矿安全生产隐患分级分类标准(试行)》 等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

(三)在站内证件方面:完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检;完成了全站人员的继续教育工作。完成了全站人员的司法考试工作。

(四)在收发文、档案整理方面:

在收文方面:我室具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登

记和传阅,一年来,登记收文285多件,督办落实280多件。在发文方面:严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,转发文34件,拟发文52件,在归档方面:今年12月份,整理了2014年度的档案并归档。

在文件材料的起草方面:较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,我室较好的完成率半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。为使本站各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化。

(五)在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道。及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,要求各科室及时收集整理有关各煤矿的最新数据、信息。

(六)印章、证照管理工作方面:

严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性

四、不足之处与今后努力的方向。

办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。要做好办公室工作一定要做到“两心”,“三度”,“四强化”。

“两心”,就是干工作要细心、办事情要有耐心。

“三度”就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。

“四强化”就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些,也收到了良好的效果。

办公厅工作总结汇报(三):办公室工作情况汇报总结

严谨求实 精细求成

为争创一流办公室而努力工作

——办公室工作开展情况汇报/总结

公司领导班子非常重视办公室的发展和建设,要求办公室深入领会总部文件精神,认真梳理和总结办公室工作开展情况,并结合公司目前合并办公的实际情况,制定了办公室的工作标准和实施办法,在要求省公司办公室在严格履行办公室工作职能,规范管理、科学发展的同时,加强对地市公司办公室的指引,使办公室工作形成一个有机的整体,更好的发挥办公室各项职能和作用。工作的要求,领导的重视,团队的努力促使公司办公室工作迈上了新台阶,为公司的发展起到积极的推进作用。结合公司的工作实际,现将涉及办公室相关管理工作的具体业务开展情况汇报如下:

一、机构设置情况

为强化办公室上传下达,有效沟通,协调组织等功能,公司强化了两级办公室工作职能,同时对办公室工作提出了新的要求,并引进大学生增加人员力量,提升了办公室人员素质,在一定程度上改变了以往综合机构合并多,管理条线多,人员少,事务杂,工作不能全面兼顾,精细管理有欠缺的现象。尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的变

化,有效地推进了公司全局性工作的有序开展。公司办公室工作目前设置在综合处,与政工、纪检工作合并办公。人事调整后办公室全面梳理了各条线工作流程,使得岗位职责更加清晰;细化了责任分工,进一步提升了工作效率;目前办公室人员年轻,思想活跃,有朝气,有活力,肯吃苦,团队意识较好,尤其是对新的目标——争创一流办公室有强烈的集体荣誉感,工作努力,踏实肯学。结合年内比学赶帮超工作,积极组织,落实措施,抓好各项活动的渗透性和实效性,并在办公室内部也掀起了“争第一、赶先进”的氛围,强化了办公室人员的责任意识和岗位履职能力。

二、主要工作开展情况

办公室深入领会做好办公室工作对于企业有序、快速、稳定发展的重要意义,铭记办公室无小事,严谨工作。为此,首先加强了与总部办公室的工作沟通,积极寻求工作的指导,明确工作重点,认真分析研究新形势下的工作任务,不断的探索,在实践中逐步成熟和发展起来,在企业规范运作、宣传督办、政令畅通等方面发挥着积极作用;二是端正思想认识,虚心求教,深入与帮扶单位、兄弟公司办公室联系,学习先进的工作做法,狠抓办公室涉及的目标管理、档案管理、文书处理、信息、保密、维稳、接待等工作职责,认真把握工作尺度与方法,积极落实各项工作,实行AB岗,发挥全部门人员的协调互动功能,做到事务工作事事有人细抓、专项工作样样有人细管,各项工作力求兼顾全面、分工协作、各负其责、协调运转。

(一)坚持以人为本,加强办公室队伍建设

坚持以人为本,将员工的发展与公司的发展相结合,以员工的进步促进公司的进步,进而推进办公室的进步。第一开展办公室线条人员培训工作。公司办公室人员新,行业经验不足,为此我们加强内部强化培训,尤其注重对年轻员工思想、作风、能力、态度等方面的培训,目前各岗位人员具有较强的学习能力和钻研精神,岗位角色进入较快。第二加强办公室领导班子建设,重点在“提笔能写、张口能说、动手能干、不忙能思”上下功夫强化训练,自我加压。同时建立内部《办公室日常工作互警机制》,提升岗位人员“眼里有活、心里有数、脸上有笑、嘴上有门”的服务履职能力,工作中,办公室领导率先垂范,当好表率。通过加强办公室队伍建设,办公室这一小团队团结和谐、积极向上、吃苦耐劳、奋发有为,为开创争创一流办公室工作提供有力的保障。

(二)建立健全管理制度,努力推进制度创新

第一规范制度建设。俗语讲“无规矩不成方圆”,对于一个组织来讲,都要有一套大家共同去遵循的约定,从而维持这个组织的秩序。为使办公室工作有章有序,我们重新制定和修订了督办工作办法、保密规定、会议通知流程、重大事项工作报告制度等多项制度,提升精细化管理目标。使办公室每项工作都建立起详细的标准和程序,做到了把繁杂琐碎的办公室事务处理的井井有条。第二加强监督考核。针对办公室主要工作,我们实行了岗位监督、工作考核机制,对各岗位进行月度考评工作,提高工作效率和指导力度。

(三)细化分工,做到工作全面无疏漏

结合公司发展的年度工作,对照创建一流办公室考评办法,我们积极想办法,精细管理。从抓好目标管理工作着手,针对人员兼岗的情况,明确工作负责人,制定了年度工作计划和办公室工作目标,为强化意识,我们每周下发综合事务工作重点和督办要求,对照目标做好日常工作。搞好各种资料的收集和整理,强化周例会和学习制度。不断按照工作目标督促检查自身工作,及时查找工作问题并及时解决和整改,确保各项工作的高效完成。同时狠抓职责履行,抓工作质量。为切实提升工作效率和工作质量,将办公室的各项工作细化分工,把责任落实到岗位、到人头,做到了件件有着

(四)发挥督办作用,提高写作能力,为公司领导决策做好服务工作

结合发展实际,综合督办工作对推进公司发展,提升工作实效发挥着举足轻重的作用。为此,我们坚持做好督办工作,加强与相关部门的协调,做到专项督办、专人督办,将重要事务的发展情况以书面形式及时上报,为领导把握经营决策方向提供依据。同时不断提升认识能力、分析能力、写作能力,提高工作能力,以适应企业发展工作的需要。

(五)加大宣传力度,提高品牌认知度,注重企业和谐发展

公司以提高品牌认知度为工作目标,在宣传工作中贯穿公司企业文化、企业形象、企业信誉,注重宣传企业在发展成效、改革措施、队伍建设、生产生活动态方面的工作。今年,我们积极筹措,组版完成了月刊宣传企业文化,使广大

落,事事有回音,避免了工作有疏漏,贻误大局工作。

员工透过刊物进一步了解企业在市场的发展和战略目标,在感受企业文化的同时,激发了主人翁意识,在平凡的岗位上践行着热爱企业、忠于企业的行动。为扩大企业影响力,我们还积极与政府、社会职能单位、媒体单位加强沟通,宣传品牌效应,积极寻求支持。

(六)抓好基础,建设“高起点,新标准,善于学习,勇于创新”的地市公司办公室队伍

按照争创一流办公室工作要求,公司对各地市公司办公室管理机构提出要求,要高度认识办公室工作对企业发展运行所起到的关键性作用。建设好地市公司综合科人员队伍。针对地市公司组建时间短,人员行业经验不足的实际,我们还邀请兄弟单位进行了多次帮扶培训,并对兼职岗位人员人盯人进行了系统化的学习,不断学习提高综合素质和岗位履职能力,从建设“高起点,新标准,善于学习,勇于创新”的员工队伍入手,强化岗位人员在岗学习意识,加快提升岗位人员综合管理的履职能力。

(七)发挥职能作用,抓好细节,做好公文管理、档案管理及保密工作

我们对两级公司办公室及相关处室都进行了公文管理

培训学习,并要求办公室各岗位熟悉办文程序和行文规范,并严格做好公文处理工作。同时在两级办公室开展了互查互纠,以强化工作责任心,提升办文质量。第二重新梳理办公室文件收发归档和保管等工作,细化有关工作流程和借阅登记等规定,逐步提升公文办理、文件归档的规范化建设。第三通过培训、讲座等途径,强化全体人员的保密意识,以完

办公厅工作总结汇报(四):2014年办公室工作总结

2014年办公室工作总结

在过去的一年里,办公室在站领导的正确领导下,在各科室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。

一、积极完成各项工作任务。牢固树立服务意识、补位意识,为领导服务、为科室服务。认真做好上传下达工作及上下左右的协调工作,确保建立畅通无阻的信息渠道,确保营造团结向上的工作氛围,圆满的完成了上级、本站的各项工作任务,为血站业务工作的开展打下了良好的基础。

1、做好办文、办会工作。做好各类会议的安排工作、提前准备会议需要的材料,认真做好各种会议的会前准备工作及会议室的布置工作,截止目前共召开各类会议85次,开会期间做好会议服务工作,认真做好会议记录,处理好会后的一切工作;起草各类计划、总结、文件、材料等文字性材料75件,严格按行文标准行文,对每一份文件、材料做到反复修改,认真推敲,力争做到内容准确、易懂。做好打印校对工作,在完成本职工作的同时完成其他科室的复印工作,满足了其他业务科室的工作需求。保质保量的完成了血站干部年报、血站工资年报、卫生统计报表及临时性报表的上报工作。共上报各类报表15件、材料23件,为上级主管部门提供了真实可靠的数据和材料。

2、严格按照上级的要求,办文程序规范,转办、催办并及时归档,实现各类档案集中统一管理,做好文件的收发工作,及时到交换站收取文件,登记编号、交领导传阅。按

领导的批阅办理

办公厅工作总结汇报

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