人事档案管理员年度工作总结 第一篇_档案管理个人工作总结
2011年个人工作总结
俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。 回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做
好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，
认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
人事档案管理员年度工作总结 第二篇_人事档案管理工作岗位年度个人工作总结
人事档案管理工作岗位
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转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在×××（改成人事档案管理岗位所在的单位）人事档案管理工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好人事档案管理岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在人事档案管理工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的人事档案管理工作任务，履行好×××（改成人事档案管理岗位所在的单位）人事档案管理工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在人事档案管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：一、思想上严于律己，不断提高自身修养
一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指
人事档案管理员年度工作总结 第三篇_档案管理工作总结
档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提
高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、 完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范 化制度化程序内。
二、 对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、 对各部门人事
档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷
涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，
同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档
案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材
料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、
补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范 工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。 发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期
过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好
员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进
一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。 在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作
能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、
科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的
改革发展和良性运行做出有力的贡献。 （附：档案管理方案） 档案 管理方案 总 则
第一条 目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、
育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章 人事档案的分类
第三条 分类
档案分类对应如下：【人事档案管理员年度工作总结】
（1）在职员工档案文件 人事部 质检部
厂 办
生 产
水 磨
手 绘 窑 炉 切 割 钢 网
维 修
后 勤 包 装 打 样 喷 涂 储 运 安 保
（2）离职员工档案 （3）招聘文件 招聘渠道信息资料 招聘需求计划 以往招聘情况评估
（4）培训文件 培训计划 培训记录
委托培训 培训资料 （5）薪酬福利文件 薪资制度、条例 薪资发放纪录 福利档案
（6）绩效考核文件篇二：档案管理工作总结 xxxxxxxxx
2011年度档案管理工作总结及计划 一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开
发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增
强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供
服务等方面取得了明显成效。现将我局2011年度档案工作总结如下：
一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我局向全体干部职工传达了
局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究
和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案
管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗【人事档案管理员年度工作总结】
从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档
案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化 制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案
鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制
度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工
作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内
外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、
信息的尊重
意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特
点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一
是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面
确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、
时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注
重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、
实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案2、档案入库前，首先对其真实性、
完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其 实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价
值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档
案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加
强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、
防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保
存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对
档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整
改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可
利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止2011
年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，
其中2011年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和
自动报警器，提高了档案 管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高
了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办
公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档案管理省特级 我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》
有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依； 2、检查档案管理目标责任
落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资
料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、对照山东省档案管理考核书要求
准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可
用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到
对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
五、存在的问题
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经
历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、
年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。
六、下步打算
1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件
材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、
照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职
档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。
3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。 潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局 二〇一一年十一月二十日篇三：学校档案工作总结 档 案 综 合 管 理 工 作 计 划 总 结 ——钜桥镇第五中学档案室·2008年12月20日 —— 2008——2009学年度 档案综合管理工作计划
一、指导思想。
以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，本
着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务
质量等各方面都取得比较大的进展。 二、主要目标和任务。
1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作
自觉性。
2、积极组织兼职档案员参加业务培训，进行档案业务学习更好地指导工作，使档案管理
有条不紊地推进。
3、深入各科室进行业务指导，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归
档率、完整率。
4、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率，计划购置合适
的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
5、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立
数据库。
6、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出学校
档案综合管理晋升省一级的意向。
7、按要求及时做好2008－2009学年度档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排
架、入柜，做到管理规范、利用方便。
8、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作。 总之，档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费
保证和领导的重视；还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献，规范整理，
做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入激励机制，充分调动档案
人员的积极性，在新的一学年里，让档案工作再上一个新台阶。 淇滨区第五中学 2008年9月1日 2009——2010学年度 档案综合管理工作计划
一、指导思想
以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，围
绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、
质量意识，进一步加强学校档案工作的管理，全心全意为学校教育发展提供优质服务。 二、
工作目标、任务
以《鹤山市教育系统档案管理办法》为指导，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻
活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自
觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习《鹤山市档案管理办法》，进行有计
划、有组织地宣传、学习和落实。
2、在认真学习、贯彻《鹤山市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职
员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。
3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学
前，完成2009年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。
4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接镇的检查作好准备。
5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。 淇滨区第五中学 2009年9月1日篇四：档案管理个人工作总结 2011年个人工作总结 俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求
自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余
通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，
来提高自身素质。 回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，
严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，
工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年，共收到集团公
司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让
上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其
次，认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。
第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做 好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到
了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自
身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和
来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽
到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，
所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来
感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经
验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协
调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位
各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作， 认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备
较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向 在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、
新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的
工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每
一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本
做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头
苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，
一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，
我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。
在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥
补自身的不足和缺陷。篇五：档案管理员年度个人工作总结 2012年度个人工作总结
部门： 办公室 员工： xxx 岗位/职务： 档案管理 时光匆匆，转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的
工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮【人事档案管理员年度工作总结】
助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效
率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、2012年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保
护工作
（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；
（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份
文，及时存录一份文件；
（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入
人事档案管理员年度工作总结 第四篇_2015年度档案管理工作总结
2015年度档案管理工作总结
2015年度档案管理工作总结
一、档案交接工作
1、人事档案的交接。档案室成立之初，在主管领导的监督与指导下，分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档案共计1895份，离岗、企业干部档案共计890份；职工档案移交在册档案2075份。6月9日下午，与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案，共计198卷。其中，在职公务员档案120卷，事业职员档案43卷，事业工人2卷，离退人事档案33卷，并办理了交接手续。6月18日下午，在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案，共计69卷，其中，与市质监局办理了10名公务员档案的交接，并办理了档案转递手续；与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。
2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案2010年至**年装订档案共计241卷，其中包括社会保险管理类7卷，征缴类132卷，待遇类50年21卷，待遇类10年77卷，业务统计报表4卷；2004年至2010年未装订档案共计33盒，2004年至2009年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交2012年至**年业务档案210卷，2004年至**年退休人事档案若干。医疗保险所共移交2012年至2015年业务档案546卷。社会保险管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日审批退休档案133份。
二、档案转递工作
1、按照我局2015年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求，将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理，共转移档案695卷；
2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【2006】5号文件精神，将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理，干部、职工档案共计219卷；
3、根据**省国营梅庄洼农场2002年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过，不再续订保管档案协议书，与原单位办理了档案转递手续，将21卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限，与县委
组织部办理了部分人事档案转递手续，其中转出干部档案20卷，转入干部档案5卷，归还之前借出干部档案1卷。
4、档案借出与归还工作，共归还借出职工档案59卷，干部档案1卷。因评职称借出档案材料16人次，共计档案材料56份。
5、接收士兵安置档案13卷，档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收2015新考录公务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。
三、档案核查工作
1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求，对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案，结合自来水公司提供的人员信息，共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共96人，有人事手续未上班人员8人，停薪留职人员15人，调出人员4人，退休人员38人，到退休年龄待办退休手续人员2人，共计163人。
2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类，审核整理干部档案51卷。
3、档案审核：一是将应审档人员分单位打印名单，制作审档记录表格；二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分，先从乡镇审核；将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中；三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告；将存疑或有些信息拿不准的记录下来，阶段性的做出总结、汇报，并提出整改建议；截止10月底共审核档案120卷。
四、档案材料的收集与档案整理工作
1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差，为了更好地保护档案材料不受损坏，以及便于管理和查阅，我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒，共计1600多份，这项工作现已完成，档案全部存入在职人事档案库。
2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成，共整理档案2232卷，现已全部建立电子台账。
3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料，保证档案材料填写完整；杜绝材料涂改、伪造，保证材料真实；做好收集材料记录，详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息，以备查阅。自3月份以来共收集档案材料9996份。
4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员，确保材料准确入档，避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。
五、档案查、借阅工作
在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度，严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅400多人次。
六、其他工作
根据档案整改发现的问题，以及档案信息的更新，自5月25日开始安排了部分干部填写《干部履历表》，对所填内容认真审核，此项工作已完成。
在今后的工作中，我们会不断积累工作经验，继续做好档案室的日常管理工作，严肃工作纪律，加强业务学习，不断提高综合工作能力，弥补工作不足，认真发挥好档案室的管理职能，确保档案的安全。
人事档案管理员年度工作总结 第五篇_2015干部人事档案管理工作总结
第1篇：干部人事档案管理工作总结
根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求，在市委组织部指导下，我部从2015年开始，全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自评得分97.5分，达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视，强化责任
1．主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，多次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2．分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3．管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划，严格按照规划目标和年度计划实施。
二、加强建设，规范管理
1. 健全制度，确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。
2．加强硬件建设，确保干部人事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下，我部争取县委的大力支持，专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库三室”；把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划，积极向上级争取资金支持，投入了20多万元，按照一级档案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸；安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实；此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。
3.集中管理，提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况，今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对管理公务员人事档案50卷以上的单位（县公安局、县财政局），我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪管理。
4.动态管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道，我部制定了《查(借)阅干部档案制度》，严格按查(借)阅制度提供利用，凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特殊情况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷，能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织，确保达标
1.加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料，并具体操作示范，严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进行复查，把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事档案的整理，达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2.加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从20xx年开始，我部从县直有关单位抽调6名思想素质好，责任心强的组织人事干部，按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加强联系，及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系，每半年向上级部门报告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员加强沟通联系，经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
4. 加强业务指导，确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强
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