采购部工作报告 第一篇_采购部2014年终工作总结工作计划
文件编号：
采购部2014年年中工作总结及下半年工作计划
尊敬的各位领导：
忙碌的上半年即将过去，感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会，感谢各位同事的关心、指导和帮助，感谢公司有这样一个平台让我好好回顾、总结这半年的工作以查漏补缺，更好、更全面落实领导交给的各项任务。现将工作情况作以下总结：
一、上半年工作完成情况（重点工作完成、一般工作完成、完成得失、积极性主动性以及责任感）
1.1. 采购工作完成情况
1、 采购产品批次：约900批次 2、 外协加工产品批次：152批次
3、 采购到货及时率98.5% 对于生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应商来
不及交货等)之外，基本都能及时到位
1.2. 采购合同执行
1、 能够依据不同的采购模式需求，编写适宜的采购合同，及时完成采购合同签订和备案提交工作，催促、跟踪
供应商完成合同签订工作
2、 合同签订244份，其中原材料185份，外协加工35份，包装6份，成品18份。 1.3. 采购金额状况
1、 月度采购状况汇总
2、 月度付款状况汇总
3、 月度采购与付款状况对比
1.4. 材料价格变动汇总
1、 本着控制成本，同样产品比质量，同样质量比价格的原则开展工作
2、 2014年1月—2014年6月，材料价格变动变动85份，其中降价81份，涨价4份
1.5. 新增供应商及供应商信息备案
1、 完成“供应商资质询证文件”备案工作35份
2、 新增且合作供应商18家，大部分供应商为原厂家，大大减少中间周转环节，大幅度降低成本，如下
1.6. 成本节约与控制
1、 以成本节约为主导思想延伸工作，新增多种供应商及原厂家，从源头拿货，保证产品质量且做到价格最低 2、 坚持多家比价原则工作，对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新
3、 协助库房及研发部门对老旧线路板、产品进行拆卸工作，废物利用，节约成本 1.7. 质量控制与跟踪
1、 协助品质部、库房完成不合格品退货约28批次，包含来料不良、订货信息错误、来料错误等多种异常 2、 外协厂家质量跟踪，并及时跟踪生产线质量状况，发现异常及时解决及反馈
3、 加工异常多出在原材料异常、备案文件异常、设计不适合生产、发料错误等问题，已协调各相关部门及时改
进，并对外协加工要求及要点及时普及给我公司相关人员，增加工作的有效性
4、 协助品质部、库房、车间发现异常问题，及时做好内外沟通（避免在外产品加工出现异常）
二、公司制度执行情况（出勤情况、各项报表上报情况、制度宣贯及时性以及执行发现的问题）
2.1. 规章制度贯彻执行情况
1、 能自觉遵守公司规章制度，严格要求规范自己，并能够在公司较忙的情况下，自觉放弃假期予以工作的及时
跟进
2、 能积极参加公司举办的各种培训活动，并从中有所悟有所提升，能够通过学习，补充自己知识的不足 3、 工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。不断改进工作方法，
提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，能够协助公司生产工作的及时完成
4、 能顺应各种新制度的执行调整自我工作，协调库房、生产部、销售部、研发部各种需要配合的部门的工作 2.2. XX流程及工作
1、 依据公司需求，及时调整XX工作，2014年3月份前，积极配合财务部有关“采购付款的相关规定”，遵守财
务部付款流程，及时填写付款相关的XX流程，3月份后更换为纸质付款申请
2、 及时完成XX流程中“生产任务单”相关工作，依据生产任务单进行产品的初期投产跟踪 3、 完成XX流程中的其他辅助工作 2.3. T6工作执行状况
1、 参与ERP的工作录入及整理。最想说的话，ERP系统的使用能够让我们精确的了解各种货物及资金时时的
状况
2、 2014年3月前，完成采购产品T6信息录入工作；2014年3月后，完成采购产品T6信息价格录入工作 3、 完成新增供应商T6信息录入工作 4、 完成增值税票、普通票T6信息录入工作 5、 完成采购付款T6信息录入工作 6、 完成T6信息核查相关工作 2.4. 工作及时性及执行发现的问题
1、 个人认为，部门间的制度，规范调整涉及到其他合作部门，是否需要公司报备或者部门间开会协调及相互公
布一下，以避免不必要的不协调
2、 2014年2月及3月初，部门间T6信息录入工作划分不很清晰，造成先期到票信息录入和付款信息录入的工
作滞后
3、 2014年5月前，研发费用报销渠道没有明显区分，研发费用与采购费用混为一体
4、 请购单规范不全面不具体，采购工作被动进行，部分产品（如成品、线缆、壳体加工等未进行请购工作，导
致多次重复加急采购情况发生）
5、 入库单据流程不规范、不完整，入库单据异常信息过多，给T6信息录入带来一定困难，导致单据不能及时完
成信息录入，上下游工作相互牵连
6、 因撤销原外协加工库房，外协库房清点工作未及时进行，因产品无质检不得入库，外协返回产品部分停留在
公司却不在库存数量少，导致数量上的状态不明确，数量无法正常统计
7、 T6模块存在一定异常，因需要各部门的生单、结算、记账等相互牵连等工作，月底核对时总会出现些许异常
需要核查，给采购部月底汇总工作带来一定困难
8、 采购工作处于被动采购状态，采购部依据《请购单》作业。这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采
购部门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购”，也不能实行“逢低买进”，还总会出现疏忽忘记请购而临时紧急订货、追货的现象，采购周期短，甚至无采购周期现象频频发生
9、 部分人员对采购周期和安全库存方面的观念比较薄弱，老是会出现这样的现象：时时刻刻急着向采
购人员要东西。但是忽略了供应商生产周期、供应商原材料订货周期、甚至快递时间的现实问题 10、
钢网产品管理的欠缺，长久下来必会出现隐患
三、自身业务提升及业务工作的不足
3.1. 业务开展
1、 以生产为基点，及时跟踪，全力解决车间的工艺难点（通过采购成品、转外协加工等方法解决）
2、 与各部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成
本
3、 在资金紧张的状况下，尽力与厂商协调应付减少公司财务困扰。支持公司生产，并有效的建立了多家良好的
合作关系，顺利将物料如期跟催到位，保证现场顺畅生产
4、 改变以往在供应商心中的合作模式，重塑公司在供应商中的地位（尤其是付款方式、付款制度），树立供应商
与我公司合作的信心，
5、 核对供应商长期积攒的账目，以月度为基点，月月对账、发现异常及时更改，避免拖拉或异常账目未及时处
理现象再次发生
6、 能够以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减少成本 7、 能够及时补进、新增所需要的供应商，增加产品采购的不同渠道 8、 下单跟单正确率达99％
9、 协助研发部门完成线路板投产及试产期间的相关工作 3.2. 业务不足
1、 部分供应商因采购局限性在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商出现不付款不发货现象 2、 部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。
3、 部分产品采购进度受到一定影响
4、 价格谈判、供应商谈判能力需要一定提高
四、2014年下半年的工作计划及对部门、公司的意见和建议
4.1. 对外工作计划
1、 开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。尤其
开发如灌封胶、磁环、镶嵌钉、模块、电池等需要付款后发货的定做的物料和独家供应的物料瓶颈问题 2、 树立公司在供应商心中的地位、更正公司在供应商心中不良的印象，树立公司全新形象
3、 深入市场调研，把握最新行情，做到眼观四路，耳听八方。自觉完成物资的市场询价、比价、定价等工作并
进行信息备案
4、 搜集、引进更多渠道，更多合作范围的供应商。扩大供应市场，每种物料要有三家或三家经上供应商参与
报价能够做到同等产品比质量，同等质量比价格的方针
5、 增大可选路径，杜绝产品采购途径单一，以避免供应商提价（增大开支成本）和延迟交货（增加生产不能正
常生产成本）
4.2. 对内工作计划
1、 降低采购成本：时刻谨记“成本控制”从源头开始降低成本 2、 完成并建立相关价格统计表与价格档案，为比价时刻做好准备和跟踪 3、 对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻
4、 与库房及生产部密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，
更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本
5、 库存问题的处理，需要与物料部一起协调好。主动咨询，与库房一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，
更加紧密联系两个部门
6、 依据需求制定合理的库存管理方案，通过协商，可根据需求完成常规使用产品库存或供应商备库存方案，以
不积压成本为前提，合理备库存，以缓解常规产品频繁订货的成本
7、 长期搁置、非正常使用的材料需及时处理，减少成本积压和附加成本，提高资金利用率
4.3. 个人见解
采购部工作报告 第二篇_采购主管年终总结
工作总结
时光飞逝2012年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作，在公司领导及各部门同事的配合帮助下，严格要求自己，紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作，改进工作方法，提高部门员工工作效率，较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下：
一、完成的工作：
1、完善采购制度，严格审核采购计划，降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训，重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理，提高采购业务质量和工作效益，降低采购成本；针对各部门提出的采购计划进行严格把关，无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核，避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题，紧缺物料屡催不来的究其真正原因，亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房5S管理，确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训，重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识，物料严格按照库房管理制度做到先进先出，码放整齐有序，标识做到明显易见，提高库房人员工作效率，提高库存周转率降低库存成本。
4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商，建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的缺货问题，积极寻找供方，我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察，几近周折最终圆满确认了供货方；本年度部分注塑
件产品期间出现过大规模不合格品现象，针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产，顺利完成生产任务所需；2012年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理，重新更新了合格供方名录，对新供应商进行了供方调查分析和评价，确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念，和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系，以助于提高公司成本核心竞争力。
5、积极配合各部门相关工作业务，团结同事，实现积极有效沟通，更好的完成工作任务。工作中团结同事，正确处理好与领导同事之间的关系，充分发挥岗位职能，认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求，及时与相关供应商协调沟通，为我厂提供质量合格的物料 。
二、工作中存在的不足及弥补措施
采购订单执行力度欠佳，部分供方未能严格按照采购合同去执行，某些物料在交期方面存在不足，偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度，不断完善采购合同的执行情况，努力把工作做得更好；目前有部分供应商刚开始合作，短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系；部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果，未来一年中需加强各部门员工的工作责任感，真正实现理想沟通效果。
三、明年工作计划安排
1、完善供应商体系，开发可替代的新的供应商，特别是重要原材料的供方需达到3家或以上。确保原材料及时供应，随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本价格，控制采购质量。
2、2013年供应部争取将部分零星采购订单往定量采购模式靠拢，以减缓采购周期压力，同时能应对2013年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样等过程。
4、配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案，更好地满足生产未来所需。
5、整理整顿库房，严格按照库房管理制度形成标准化库房管理，完善库房工作流程，加强库房人员安全责任意识，仓库库存情况适时与采购人员沟通，使采购工作更好的顺利开展。
6、加强采购业务人员的业务素质水平，通过相关培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力，提高工作效率和效益，优化资源配置，不断降低采购成本，使采购整体业务更上一层楼。
在未来的工作中，供应部仍会认真工作，不断提高自身的业务素质和管理水平。增强员工工作责任意识，提高完成工作的效率和标准，更有效的完成对采购工作的严格管理和规划。加强与各部门配合与沟通，更好地满足生产订单需求。努力做到采购最优，最大程度的为公司节省采购成本。 相信供应部在未来的工作中将会有更大的突破和改善，新的一年为公司更上一层楼贡献出力量。
采购部工作报告 第三篇_公司采购部工作总结
2010年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计560万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到98％，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结一．在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。五、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
采购部工作报告 第四篇_采购日常工作报告
采购助理日常工作内容
1.随时留意库存情况与计划部门及市场部门做好沟通，在能预估的范围之内做好备货。 2采购申请单的处理。采购申请单的确认及审核。新的物料需要编码，其他部门申购东
西，未写申购单的要替其写申购单。 3采购价格表的核对及输入。
4.po订单处理。与供应商确认订单的明细及交货时间，并要求供应商盖章回传。密切跟
踪供应商的交货情况。
5.采购订单情况的表格记录和归档保存。
6.查收货物。仓库亦可，务必留意板材是否有损。并与品质部门做好沟通，了解板材的
一般性品质问题。查看供应商交货明细，仓库未及时入库的，催促仓库入库。如有品质问题，
在品质部的协商下退货给供应商。
7.与供应商的对账。（板材务必去仓库查看入库情况，并扣除掉当月的品质扣款。）
8.与财务做好沟通，配合财务督促供应商及时开发票。并做好到发票的记录。
9.应付账款的处理。请款及相关工作。
10.与老供应商做好沟通，在价格方面协商，降低成本。并收集备用供应商的信息，积极
与新的供应商联系，开发后备供应商，引进新的资源。 2011-10-13 采购部篇二：采购员日常工作心得总结 工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什
么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交*处理。 学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自
己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。 对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己
以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。 尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、
完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。 做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我
们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。 要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯
定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝
丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。 问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提
供，并能与供应商做个合适的谈判结论。 职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有
统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优
秀的采购员。
采购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，
热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对
方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对
方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。 常用物料降价如何采购？ 如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你
接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！首先应意
识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：
1、 证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟
通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。
2、 以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降
价表示出货的商人。
3、 找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。4、 证
实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到
最低的价格。
5、 如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间
你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。
采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。
7、 越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压
价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做
了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。 常用物料涨价如何购买？ 采购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司需要的前
提下，能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和
涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，搏得自己的产品多占
领市场份额的机会，就是优秀的采购。涨价的征兆：
1、 你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。
2、 有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变
得在你的电话铃声中消失了。
3、 你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。
4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏
的原材料不能生产，或减少。等很多情况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名采
购员就是密切关心行情动态了。证明有涨，要做好如下准备工作。
1、 分析现在行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，
旺季就得确保此时的低成本购进。
2、 分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为炒作，就是前
生原材料紧张，能紧张多久。还波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油，人民
币的兑付等问题关联有多大等到。
3、 只有从根本找准的涨势的原因，才能对症想策。
4、信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所觉察的
情况下，先与信息不好，或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司
的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时
有时是需要分秒必争的。
5、 涨价要沉得住气，不要一听供应要调价，马上就不知所措，或者说有的紧跟其上。
要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商因为特别的原因推辞送货，
或不送，到时急得人是你，卖了高价赚钱的是供应商。
6、涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟
迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应不可能在你这拿了订单，但
是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或
者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备，胜
多失少。篇三：采购工作调研报告0313 关于二级公司采购管理工作开展情况的调研报告
一、调研目的
目前，控股公司下属二级公司中涉及采购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政公司、
置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司，每一个公司因业务特点不同，采购工作内
容和制度流程也各有特点。 为全面了解有关二级公司采购部门机构建设、人员岗位安排、内部管理、供应商管理等
情况，掌握相关公司的采购管理全貌，针对发现的问题予以改进，以控股公司为主导制定统
一规范的采购管理制度及供应商管理制度，建立完善的采购人员考核制度，达到整合资源、【采购部工作报告】
节约成本、提高工作效率的目的，以便为企业长期稳定的发展打下更加坚实的基础。
二、调研时间、地点、方法
调研时间：2014年3月4～6日，对淮海建工、路桥公司、市政公司、置 业公司、淮海建设进行调研；2014年3月11日，对酒店公司 进行调研。
调研地点：淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设公司会 议室，对酒店公司的调研在北京总部会议室 调研方法：现场调研、远程视频会议
三、二级公司采购管理现状
（一）淮海建工
公司主要业务为建筑工程、装饰装修、园林景观施工等业务，设置采购管理部，现有采
购管理人员5人，除部门经理王贞华外，其余人员均外派到项目 上工作。目前，采购工作以现场采购和议价采购的方式完成，未采取过招标采购的方式，
据经理王贞华介绍，由于项目业主方的进度压力和部分地材的区域性限制，主要材料来源为
项目本地，部分苗木从南方进货。 在供应商的开发和管理方面，采购管理部已经建立起供应商信息档案，并定期更新，对
供应商的准入标准也有资格和条件上的要求。 采购管理部比较重视员工综合能力培养工作，工作职责不按专业划分，而是根据工作量，
这样就需要一人多能，经理在日常工作中给予员工一定的指导、帮带，以提高部门人员综合
工作能力。内部正在建立新的招采管理制度，预计3月底完成初稿报控股审批。 由于目前采购金额较小，没有达到通过oa提交控股审批的标准，所以，公文流转还以纸
质为主，合同会签与审批都由相应负责人签字。 建议控股公司招采部建立起统一的供方资源库，以便各二级公司能够资源共享，拓展采
购渠道。待下一步业务量增加，将对部分材料集采或充分利用公司优质供应商资源以降低采
购成本。
（二）路桥公司、市政公司 在调研的过程中，了解到两个公司在业务上的相似度较高，主要都是桩基工程，均是设
置了机械物资部，承担着对项目上的大型机械物资保养、维护和日常零星采购的管理工作。
路桥公司现有采购管理人员3名，市政公司有管理人员3名，仓库管理人员1名。 由于两家公司的现场机械物资专业性强、型号不统一、保养频率较高、更换零配件型号
没有预见性，所以一直以来没有进行过招标采购工作，只是有针对性的开发了一些大型的工
程机械企业的配件代理商。由于是卖方市场，所以
议价的余地很小，另有一部分采购是日常劳保用品，有项目上的后勤管理人员完成，每
10天提交一次台账，机械物资管理人员结合经验判断损耗情况。 内部管理方面，两个公司都有管理制度和内部流程文件，人员结构比较稳定，有内部定
期的工作汇报机制，在业务量不大的前提下，采购人员定期到市场上了解物资价格，熟悉货
源情况，但因采购需求限制，还没有形成比较成规模的供应商体系。
（三） 置业公司
目前在几个二级公司中采购业务量最大，涉及开发全过程，现有招采管理人员5人，分
为土建专业、安装专业、园林专业和综合类，直接管理下属项目公司，采购管理有比较完善
的流程制度，贯彻执行的相对较好，能够按照公司的采购管理规定进行采购工作，之前进行
的招标都属于邀请招标，在公司内部网络进行过小规模内部公开招标，起到一些辅助作用，
各个标段分别进行招标。
目前，置业公司对供应商有比较正规的考察和评估制度，对于合作过的供应商进行评价
后给予下次投标免于考核的优惠条件，但突出的问题是同类别需求反复招标，一些前期没有【采购部工作报告】
中标的供应商怀疑招标的公平公正性，不愿参加后期招标，导致后期招标供应商较少，竞争
性不足，而且卖招标文件的时间安排较短，一些后了解到招标需求的供应商错过时机。通过
与置业公司人员沟通，他们建议能够与其他二级公司共享各自拥有的供应商资源以便降低成
本，建议公司优化简化审批环节，缩短审批流程时间，以免影响整体进度。
（四）淮海建设集团
公司设机械物资部，现有管理人员4人，目前只有万达广场一个项目在建，由于公司是
二级资质，很多工程不能独立进行承包，所以业务量还较少，公司成立时间较短，工程都是
分包的方式操作。 公司现在有较完善的机械物资管理制度、人员岗位管理制度和现场台账管理制度，之前
很少涉及大批物资采购，主要是沙子、石子等地材，由于地域性和采购量较小的特点，所以
都是议价采购，大批材料都由甲供，对于现场物资的管理和使用损耗，有着较为丰富的管理
经验和一套完整的理念，刘经理介绍，以后随着公司项目的增多，会逐步建立起供应商管理
体系，并开发长期合作的供应商。将来可能出现的一个问题是由于工程地点不同，很难在一
个地点选好供应商后再带到下一个项目继续合作，而且进度与需求都以甲方为主导，加上考
虑资金成本问题，很难实现建立本地化合作运营的供应机制。 建议能否考虑施工企业特点，适当提高项目上审批金额的权限。
（五）酒店公司
公司于2013年成立，设置招标采购部，现有2名专职采购，人员，其中一人将于5月份
正式调配到门店任店长助理。门店不配备专职采购人员，由店长或店长助理兼职采购工作。
公司采购包括工程采购和日常运营物资采购，由于现阶段工程采购不多，主要进行易耗品和
日常运营物资采购。
2013年 7月份陆续整理制定了招采管理制度， 9月份正式实施。为了让新开门店自行
采购时有一定的参考标准，制定了物品采购清册，物品采购清册除采购产品的种类名称外还
有参照价格、规格标准等。 在供应商建立方面，目前统购物品种类比较少。泉广店的装修材料都由施工单位负责采
购，所以没有积累供应商资源，下一步酒店公司着手对供应商信息搜集，新酒店设计招标未
完成，因此不能确定甲供材料品种和档次，计划未来陆续运营的酒店数量增加后采购量加大，
可通过招标的方式选择供应商然后签订年度合作协议，来整体降低成本。 对于公司招采方面的建议：
1、减少流程审批环节，缩短审批时间提高效率；
2、对于采购方式的确定，建议不要一刀切的，既不严格按金额也不按物资类型划分哪些
一定招哪些一定不招，而是在立项阶段由申请人提出采购方式。
四、存在的主要问题
从本次调研各公司所反馈的信息来看，当前各二级公司采购管理工作相对于控股公司快
速发展的态势，是有些不匹配的，主要有以下几点： 1、6家公司采购管理体制既有区别，又有一定联系，信息不共享，不同的业务领域使得
我们的采购队伍缺乏总体上的核心力量，无形中增大了采购风险与采购成本；整体的管理体
制不统一，围绕采购工作做强做大的愿望难以实现；
2、目前，招标、采购人员的工作，经常是为了完成任务而去采购，但从采购的整体情况
来看，在工程计划信息共享、整合采购需求化零为整等方面比较薄弱，时间控制的节点较难
把握，没有实现各联动部门之间的更多信息共享；
3、在项目计划阶段，没有进行供应商资源的市场调查，没有注重长期供应商关系管理，
没有明确的供应商合作机制，例如个别招标导致积极报名人数寥寥，甚至达不到招标最低要
求的3家，最终只能采用被动的2家议价方式确定采购，导致1100多万元的合同2家报价仅
有万分之1.579的差距。
4、没有把采购管理上升到战略性高度，采购策略与合作伙伴的选择评估应作为企业整体
战略中的一部分；分散采购忽略了整体利益的最大化，忽略了资
http://m.gbppp.com/fw/391309/
推荐访问:采购部工作总结报告 2017年采购部工作计划