档案管理制度(一)：档案管理制度-2014
档案管理制度
1、总则
1．1根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省重点建设项目档案管理暂行办法》的精神，结合本公司实际情况，特制定本制度。
1．2加强公司的档案管理，完整科学的保存管理档案，充分发挥档案在现代企业管理中的促进作用。
2、范围
2．1本公司的档案是指本公司在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图标、声像以其它不同载体，不同形式的历史记录。
2．2本公司档案实行集中统一管理，以确保档案的完整、准确、安全和有效的使用。本公司任何部门和个人都必须保持职责范围内档案的完整性和准确性，并及时将各种档案移交档案室统一管理，不得截留。凡要查用档案须向档案室办理借阅手续。
2．3档案管理由各相关部门的指定人员进行管理，同时接受上级业务主管部门及行政管理部门指导、检查、监督。
2．4档案工作作为本公司不可缺少的工作环节和提高工作效率的必要条件，列入工作计划和领导的议事日程，并纳入各单位、部门、有关人员的年度工作考核。
2．5全体工作人员和档案工作人员要为实现档案管理的的标准化、规范化、制度化、科学化、现代化共同努力。
3、档案管理职责
3．1本公司建立档案室，隶属综合管理部，作为公司统一档案管理工作的职能机构。
3．2档案管理设有专用的档案库房，同时配备档案工作的办公与阅览用房。档案库房要有温湿度控制及防盗、防火、防光、防虫、防尘、防霉等安全保护措施，配置相应的措施。
3．3档案室要编制案卷目录、总目录、分类目录、全引目录、索引和必要的专题目录。
3．4档案室必须建立档案的统计制度，对档案的收集、移交、保管、利用等情况进行统计分析，并按照规定向上级有关部门报送档案工作基本情况统计表。
3．5公司成立由单位领导、专职档案人员和有关业务人员组成的档案鉴定小组，负责对本单位档案鉴定工作的组织和实施。
3．6销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，并登记造册，经单位分管领导批准后，由鉴定小组成员二人以上指定地点监督，监销人员要在销毁册上签字。
3．7本公司在管理、开发和利用档案信息资源工作中，做出显著成绩的部门和个人，应给
予表彰和奖励：对违反档案管理法规的，要根据不同情况给予必要的处分。
4、档案管理人员的职责
4．1档案室配备一名专职档案员负责管理本公司的档案，并对本公司各部门的档案工作实行指导、监督。
4．2档案管理人员间要贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。忠于职守、刻苦钻研，建立建全档案管理制度，保证档案工作有序顺利进行。同时严格遵守党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。
4．3档案管理人员的待遇应与其它专业技术人员同等，其专业技术职务的评聘按国家有关规定进行。
4．4作好日常档案的收集、整理、分类、归档、使用的管理工作。
4．4．1负责统一管理公司的全部档案，维护档案完整和齐全。
4．4．2监督、指导公司各部门和有关人员做好文件材料的收集、积累、整理、立卷归档和使用工作。
4．4．3组织学习档案业务知识，不断提高档案业务水平。
4．4．4主动征求个部门意见，经常总结档案工作经验，定期汇报档案工作情况。
4．4．5遵守国家有关保密规定，保守秘密，维护本公司的知识产权。
4．4．6档案人员调动工作时，必须办完档案移交手续后方可离开岗位。
5、档案管理
5．1归档要求
5．1．1各项工作中形成的文件材料，由各部门兼职档案员按职能范围负责积累整理归档，大型专题活动指定专人负责整理归档，兼职档案员负责对本部门文件材料的积累、整理和归档工作，业务上受公司档案室指导、监督。
5．1．2各类文件材料必须完整、准确、系统、层次分明，符合其形成的规律。
5．1．3归档的书写材料，必须字迹端正、图样清晰，有利于永久、长期保存。
5．1．4归档文件材料根据分类方案组成保管单位（册卷袋盒等），填好移交目录，注明密级保管期限，经本部门主管审核签字后移交归档。
5．1．5归档的文件材料必须遵循文件材料的形成和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
5．2归档范围
本公司各部门具体按《档案材料归档暂行规定》执行。
5．3归档时间
党群、行政、生产管理工作中形成的文件材料，在次年5月底前，由各部门兼职档案员负责整理后，向档案室归档。
5．4归档分类
5．4．1专业业务和科技档案
5．4．1．1专业技术会议和学术会议形成的文件材料，应在会议结束后及时归档；
5．4．1．2基建过程中形成的技术档案应在工程完成或整个工程竣工后及时归档；
5．4．1．3设备、仪器、机械工具、技术图纸、说明书，作为设备档案由使用部门归档。
5．4．1．4会计档案在次年5月底前由财务部门按归档要求整理立卷。暂由财务部门保管一年后，编造清册向档案室移交。
5．4．2凡反应本公司历史面貌的各种重大活动、重大事件、重要会议等方面的照片、录像、录音等结合后及时归档。
5．4．3其他档案，视具体情况决定归档时间。
6、 档案使用
6．1档案室要通过多种方式途径，积极主动开展档案使用工作，为本公司的各项工作提供服务，并加强利用效果的反馈、收集、登记工作。
6．2档案必须建立档案的借阅制度，并严格执行。
6．3外单位使用本公司档案，须经本公司领导同意，批准后才能借阅，并收取一定的费用。要时要求第三方严格执行保密制度。
7、附则【档案管理制度】
7．1本细则为档案室的管理制度。本公司员工都必须严格遵照执行。
7．2本细则内容与上级档案管理的相关法律法规及相关规定相冲突时，以上级规定为准。
7．3本细则自发文之日起执行。
档案管理制度(二)：档案管理制度大全
xxx公司
档案工作管理机构
xxx公司
档案收集工作制度
为了搞好档案接收、征集（以下简称收集）工作，不断丰富档案室的室藏，建成永久保管全公司档案的核心基地，具有独特内容和方式的历史记载基地，成为集团公司档案史料的管理中心，现根据《中华人民共和国档案法》、《档案室工作通则》及《山西省档案条例》，结合本档案室实际情况，特制定本制度。
一、档案收集工作由办公室主要负责，档案员以接收和整理汇总为主，根据档案目录分类与公司对档案工作的其它规定，进行及时、完整和系统的整理工作。
二、收集对象主要是依照档案分类表，对集团公司、各企业、各部门形成的各类档案资料。
归档范围：
1、公司及党委、工会重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的一切文书等。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、财务统计、财务报表及简报等。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
7、各类基本建设资料、经营管理资料、生产技术管理资料、产品加工利用资料、会计档案（凭证、报表、帐簿等）等生产过程管理资料；
8、公司和董事长个人的各类荣誉证书、牌匾、奖杯、锦旗等实物资料；
9、公司各类党刊、内部资料、统计资料、报刊、图书等；
10、对公司宣传报道的各类社会资料如报刊、文件、刊物、专题报道、影视照片等资料；包括董事长先进事迹、社会责任、光彩事业等事迹的报道资料和材料；
11、散存在各单位或部门上、个人手中的历史档案资料，体现公司发展历程的笔记、信札、图象、照片、产品发展史等一切记述、反映我公司生产生活、经济建设和文化建设等发展变化的资料等。
三、档案室工作人员应该详细编制收集档案单位名册，制定接收工作计划，由不定期、定期接收，逐步实行每年定期接收，实现常态化和习惯化。
四、对撤销性的档案需及时接收。
五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，填写《档案资料移交表》（表格编号：201210/HFXYJT/DA4YJB），办好档案移交接收手续。要认真督促、指导立档单位按规定整理好进档档案，实现移交档案完整、规范和系统；档案移交纸质目录一式两份，其中一份作为存根，由档案室永久保管，一份由移交单位自行保管。移交单位指派专人护送档案资料到档案室，交接双方根据移交目录逐件认真清点核对，绝密、珍贵档案要逐件清点核对，并在《档案资料移交表》上签名、盖章。
档案保管制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山西省档案条例》，维护档案的齐全、完整与安全，并面向全集团提供服务。
二、接收的各类档案，要认真核对验收、整理、装盒上架，按案卷顺序整齐排列。查阅密级性强的档案文件，须经领导批准。
三、每年定期对库藏档案进行全面检查核对，严防档案霉变、虫蛀、潮湿和鼠害，对破损、变质的档案及时修复、补救。
四、及时、准确记载档案接收、整理、保管及查阅利用情况，并做好相关统计工作。
五、库房内严禁吸烟和生明火，严谨存放易燃易爆、具有污染性、挥发性和腐蚀性物品，保持室内整齐清洁和适宜的温湿度，确保室内电源线路安全运行，保持消防路线畅通。
六、非本馆人员未经许可，不得进入库房。节假日前后，认真做好库房安全检查。
七、如需借阅档案资料时，严格履行借阅制度，认真登记相关信息，做到一事一登记，一人一登记，并主动督促按时返还。
八、外单位人员查阅档案时，一律凭单位介绍信，经领导批准后，履行查阅登记手续，并明确范围。未经许可，任何人不准擅自摘抄和复印档案材料。【档案管理制度】
九、保持库房清洁卫生，每周进行一次清洁工作，每年进行二次大扫除。
档案整理编目制度
一、进档案室的档案需按全宗进行整理、编目。
二、档案的整理和编目应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系和历史沿革，区别不同的价值，科学分类，使档案资料便于保管、查找和提供利用。
三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
四、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
五、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
六、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
七、对案卷质量不规范，期限划分明显有误、跨年度等资料要详细核对，认证整理。对撤并单位的资料要及时进行加工调整。
八、对征集、收集单位或个人捐赠、寄存的零散文件材料先划
档案管理制度(三)：档案管理制度范本
档案管理制度范本(doc)
时间：2010-03-03 | 来源：世界工厂网 | 责任编辑：飞儿 | 阅读：
为了加强档案的管理工作，有效地保护和利用好档案，制定档案管理制度是非常重要的，本文就对档案管理制度的具体内容进行了详细的介绍。 为了加强档案的管理工作，有效地保护和利用好档案，特制订本制度。
第一条 本规定所称的档案是指过去和现在的各级部门及会员从事相关活动中所直接形成的对协会有保存，价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第二条 各部门、会员有保护档案的义务。
第三条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行科学化、网络化管理。
第四条 各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。
第五条 档案工作由会长统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的档案工作。
第六条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理科学化。
第七条 档案的整理办法：
1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2. 步骤：
A. 收集
文书档案：立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
活动档案：立项目卷，项目完成立卷归档，未完成项目资料整理成册。
B. 整理 根据类别和时间整理。
C. 分类 根据各部门工作性质分类。
D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
第八条 过程管理：
1. 属于协会保管的档案：协会各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在项目结束后或在每学期第
十八周本学期需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2. 属部门保管的档案：各部门保管者在每学期第十八周将档案总目录、预立卷材料的目录汇编成册上交办
公室。
第九条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，监督各部门及各部门档案的管理工作。【档案管理制度】
第十条 销毁：须报执委会批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
第十一条 协会档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。
第十二条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
第十三条 借阅：因协会工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，会员不得随意外带有关协会重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 第十四条 分级查阅：具体的查阅分档，协会拥有绝对的制定权。
第十五条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
第十六条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。
第十七条 备份盘与源盘应分开存放，备份盘应在协会外由会长保存。
第十八条 有下列行为之一，据情节轻重，给予相应处罚并报学校管理部门。
1. 毁损、丢失或擅自销毁协会档案
2. 擅自向外界提供、抄摘协会档案
3. 涂改、伪造档案
4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
第十九条 本制度监督责任部门为协会办公室，第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。
第二十条 本制度适用于蓝色力量协会各会员各部门。
第二十一条 本制度由蓝色力量协会执委会审定，办公室制定补充实施。
档案管理制度(四)：公司档案管理制度
[篇一:企业档案管理规定]
第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守<档案法>，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。公司档案管理制度。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:
(一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；
(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。公司档案管理制度。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，
档案管理制度(五)：企业档案管理制度
[篇一:公司档案管理制度]
第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指
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