信息工作建议

时间:2018-09-02    来源:活动资讯    点击:

信息工作建议 第一篇_在政务信息报送工作中存在的问题与建议

编者按:在学习实践科学发展观活动分析检查阶段,市工商局办公室对全系统政务信息工作进行了深度思考,深刻剖析了存在的不足和问题,有针对性地提出了整改的建议,市工商局党组高度重视政务信息和工商宣传工作,现将倪瑞俊局长的批示和关于政务信息报送工作的问题和建议予以刊发,希望全市各级工商机关在政务信息报送工作整改落实中有新举措,取得好成绩。

倪瑞俊局长批示如下:

政务信息报送工作非常重要,抓不好信息上报工作的领导是不称职的,各单位领导要高度重视,年底必须出成绩、见效果!把信息上报情况作为年终考评否决的主要内容,对信息上报不力的单位,要追究单位一把手的领导责任!

关于白山市工商系统

政务信息报送工作中存在的问题与建议

(白山市工商局办公室)

政务信息作为快速反映工作情况、跟踪工作动态的有效手段,目前正日益成为各级领导掌握情况、把握局势、作出决策的判断依据和重要工具。近年来,市工商局政务信息工作紧紧围绕中心工作任务,抓住服务经济发展的重要环节,及时捕捉工作中的重点、难点问题,反映工商部门工作的新思路和新举措,取得了一定成绩。但距上级的要求和更好地为领导决策服务还相差甚远,政务信息工作中存在的一些突出问题也不容忽视,必须正确加以对待,及时改进。

一、目前政务信息报送工作中存在的问题

当前,全市工商系统政务信息报送的存在问题主要有以下方面:

(一)政务信息报送不主动。各单位没有充分认识到政务信息是为领导决策服务的,是与国家工商总局、省工商局及各级党委、政府沟通的主渠道,普遍存在向新闻媒体报送新闻稿件非常积极,向市局办公室和上级工商部门报送政务信息积极性不高,与向新闻媒体投稿热烈场面相比,政务信息工作显得量少、篇小、档次低。有些科室和派出分局在新闻宣传上稿件频频见报,却不主动向办公室报送政务信息,即使报了解也敷衍塞责,不能提炼并报送有价值的信息,导致政务信息向各级政府领导反映部门工作的便捷作用大大弱化。

(二)政务信息采用不平衡。各单位完成年度目标任务情况存在的差距较大,好的单位完成目标任务达到甚至超过120%,差的单位几乎每年都不能完成,拉整个系统的后腿,而其中的原因尽管多种多样,但主要还是主观上努力的程度不够。

(三)政务信息缺乏特色。一些单位日常性报送的政务信息大多是动态性的,普遍都仅限于工作概况的一般性描述,形式千篇一律,无特色、无亮点,内容肤浅无实,没提炼、没深度,实际工作中潜在的有价值的经验与做法很难得以体现,缺乏经验举措类和对工作有更多指导意义的调研性信息。每开展一项活动,每进行一次专项行动,各单位写出来的信息内容大多近似,没有将各单位如何贯彻落实上级指示精神的不同特点、做法和观点反映出来,反映各地特色的信息较少,这是造成省工商局和市委市政府政务信息采用率不高的主要原因。

(四)政务信息质量不高。报送的信息中,有些标题过大,信息的主题不突出;有的信息标题与信息内容脱节,无实际内容,让人摸不着头脑;有些信息内容比较空洞,没有具体的事例和数据;有的信息结构不够严谨,逻辑性不强,内容比较松散,前后内容没有关联;有些信息语句前后不通顺,不能反映主题。

(五)政务信息报送管理不到位。各单位对政务信息报送缺乏有效管理,对信息报送时限、报送内容等管理松散,没有机制约束,所有信息都是未经审核,直接报至市局办公室,信息质量良莠不齐,导致市工商局信息报送人员每天都要花费不少时间对全系统各级信息进行修改。

(六)政务信息报送不及时。有些信息,就当时来讲,具体一定的指导意义,属于经验举措,值得各单位学习和借鉴。但由于报送不及时,有的拖之一两个月,有的十多天,才匆忙把信息报上,已失去了该信息的时效性。

二、存在问题的主要原因

上述存在问题,其原因是多方面的,既有主观的因素,也有客观的因素;既有整体的因素,也有个人的因素,总体概括起来,主要有以下方面:

一是思想认识还不够到位。部分单位对宣传信息工作仍未引起应有的重视,思想上把信息工作放在一个可有可无的状态,没有沉下心来抓落实,只讲不做,甚至不讲不做,敷衍了事,消极应付,政务信息工作缺乏良好氛围。

二是政务信息素材获取不畅。工作中好的经验做法和建

议出在一线,大量的信息源头还是在执法办案、注册登记、消费维权等业务口包括基层工商分局。由于业务口的人员主动报送信息的积极性普遍不高,认为这只是办公室的事情,造成信息资源浪费,也阻隔了领导了解下情以及政策执行情况的一个通道。

三是政务信息深度挖掘难。为数不少的信息人员认为政务信息只是反映工作情况的动态简述,如实上报就万事大吉,未充分认识信息的重要性和必要性,也不能站在为领导决策出谋划策的高度,深挖信息线索的内在价值,草率从事、敷衍了事,重数量、轻质量,重动态反馈、轻经验调研。

四是信息写作人员素质尚需提升。由于近十年来工商部门人才流动机制不畅通,高学历、高素质人才缺少,队伍整体素质没有得到提高,加上长期以来缺乏系统的业务培训,尤其是政务信息写作等文秘方面的培训,业务水平较低,业务能力不强,面对好素材,不能体会内在本质,难以从深度和广度上对内容加以提升,不能实现信息素材的整体研发。

三、加强全系统政务信息工作的对策与建议

政务信息工作中存在的问题,严重影响和阻碍了信息报送工作的开展,为进一步推动信息报送工作,更好地发挥其作用,反映我市工商系统工作成果,要提高我市工商系统政

信息工作建议 第二篇_对做好政务信息工作的建议

对做好政务信息工作的建议

体会一:做好信息工作是宣传一个单位有为、有位形象的最有效途径。做好信息报送与宣传报道工作,直接关系着一个部门的形象在上级领导和社会中的公众认可度。在当今信息爆炸的时代,信息工作的地位愈发越得突出和重要,单位“做”出了成绩,就应该“说”出来。广东、山东等地质监部门,将宣传报道与实际工作紧密结合,在许多有影响的新闻媒体如《中国质量报》、《质监信息内参》等重要刊物均常有宣传稿件,在全国享有良好的声誉。食品区域监管责任制的推广,最先源于广东省,其通过宣传报道,扩大了本单位的影响力。我局2006年至今,在加强基础设施建设和质监班子、质监队伍建设上取得了显著的成绩,但成绩未得到很好的宣传,但在各类新闻媒体上的宣传报道及政务信息报送上远远落后于本省其它地市,信息报送及宣传工作已成为我局最薄弱的环节。

建议:加强同国家局信息处、《中国质量报》驻省记者站、省局办公室宣传科、湖北日报、黄石日报及黄石市委、市政府信息科等有影响力的新闻媒体及部门的联系与沟通,积极增强交流,取得他们的大力支持。多写、多发信息稿件,加快宣传我局近年来在抓质监事业发展上取得的显著成绩,尽快地扭转宣传报道工作上的被动局面。【信息工作建议,】

体会二:领导重视,是做好政务信息工作的前提。在培训期间研讨会上,全国信息报道靠前的省市的学员均表示,要做好信息工作,各级领导必须高度重视与积极支持,必须下大力气抓此项工作才能有成效。广东、大连等地质监系统要求各级领导带头,全员参与政务信

息及宣传报道工作,采取定任务、定责任、定目标等措施,设有专业的信息员、网络管理人员、宣传报道员等,极大限度地开展信息报送与宣传,在全国取得了良好影响。而我局当前个别县及各二级单位、科室多数不重视宣传报道工作,平时存在应付敷衍、图形式走过场等现象,上报的信息多为动态类信息,质量低劣,综合类、调研类的深度信息屈指可数。从今年8月至10月报送的信息情况看,虽然有所好转,但许多稿件仍存在质量不高,针对不强,随意撰写,应付敷衍凑数量的现象,特别是省局网站及市政府政务信息采用比例低,稿件采用不到30%;热点、焦点问题不能及时报送,迟报、漏报、有情不报,上报不及时现象比较严重,此类问题至今仍未从根本上得到解决。

建议:层层发动,全员参予。我局政务信息工作的落后,从根源上讲,是多数部门领导及负责人不够重视、“文笔”好的人不多所致。据调查了解,我局各科室及二级单位的“一把手”带头写信息较多的仅有稽查分局陈松树局长、计量所陈慧民所长,其它多数单位均由信息员撰写,办公室代管,这些并不能满足现实工作需要。建议局党组能够按期(至少每季度)召开专题政务信息工作会议,采取层层发动的方法,对各单位负责人提出具体的要求,采取各单位“一把手”负责主抓,亲自带头写信息,把好信息稿件的“源头关”,动员全员参与政务信息工作的写作,这样做既能体现我局倡导建设的“学习型”机关,又能增强干部职工的理论水平,宣传本单位的形象,可谓“一举多得”。

体会三:健全信息管理机制,是做好政务信息工作的基础。在此次的学习中,我注意到,几乎所有发言单位在介绍本单位工作时,均提到了建立信息管理机制的问题。山东省、四川省、上海市等局将政务信息工作作为评比各类先进的重要依据,对未完成任务的单位实行“一票否决”;上海质监局将政务信息工作作为年终考核重要内容,纳入量化考核指标;湖南省、福建省等80%以上的单位均建立了奖惩机制。以上做法使我感到,建立和完善管理机制,是抓好政务信息工作重要环节。

建议:我局8月份出台实施了《政务信息管理规定》,但已明显不适应现实工作要求。结合实际,建议建立“五项制度”。(即政务信息报送制度、审核把关制度、奖惩制度、考核制度、责任追究制度),会更加有利于实际工作开展。一是建立政务信息报送制度。按年、季度、月给所属单位下达信息报送任务和工作调研任务,限定在规定的时间内必须完成,实行信息报送与其它各类评先评优及各月、季度奖金严格挂钩,对未完成任务的单位,实行“一票否决制”,有利于提高工作管理的协调性和计划性。二是建立审核把关制度。XX省于2006年度撰写了一篇题为“XX化肥产品合格率仅为36%”的信息送至国家局后,又直达中央领导人,温总理作出批示,指派专班赴XX省调研,后证实信息内容片面不完整,原因是主管领导没有认真核实把关,起到了不少的负面影响。我局应加强信息宣传报道的审核把关,实行层级负责,各单位的所报送的信息均由“一把手”或分管领导把关签发上报,局办公室审稿并经主管领导签发后,方能发往新闻媒体,这样

既能把好宣传关口,又能提高报送质量和预防隐患。三是建立奖惩制度。对于奖惩措施,全国各地标准均有不同,广东省每年用于宣传报道的经费为200万元,湖南约为120万元,广州佛山市为100万元等。对于个人奖励,福州市1篇1000余字的调研信息奖励可高达12000元,湖北襄樊市的1篇宣传报道稿件奖励可高达2000余元,黄冈市局的奖励额度也比我局高。我局八月出台信息采用奖惩措施,仅参照了2005年度的相关标准,最高奖励为200元,一般较好的宣传稿件仅为30—50元之间,由于奖励额度低,惩罚力度不大,又没有具体的强制性惩罚措施,调动不了积极性。四是建立考核制度。建议将政务信息的上报作为一个重要内容纳入季度、半年与年终考核,做到每月一统计、每季度一通报,每半年一考核的机制,层层抓落实。五是建立责任追究制度。对未完成任务的单位和有热点、焦点问题不能及时报送,迟报、漏报信息、有情不报,上报不及时、未经审核上报、未经批准向新闻媒体报送一些敏感信息等行为,及时追究责任。我局的政务信息上报工作现在处于自由报送状态,二级单位和科室均可自由随意向新闻媒体报送信息和直接撰写新闻报道稿件,不经审核把关的现象严重,此行为存在不少的问题,苦把关不力,势必引起许多隐患。对于完成不了任务和不重视信息宣传工作、发生报道出现负面影响的单位,建议坚决采用“一票否决制”,并追究单位负责人的责任。。

体会四:加强经费投入,是做好政务信息工作的保障。学习期间获悉,各地学员均反应本单位均设有专项政务信息经费,几十万至几百万数额不等,用于宣传报道、稿件奖励、人员培训、各媒体责任人

沟通联络等。厦门、天津等地直接骋请相关媒体记者采写专题报道,对被采用的稿件分级别实行高额奖励。而我局在同国家级、省局、市级新闻媒体的相关负责人、记者缺乏沟通道交流,信息员的培训工作没有开展,一年多来,未投入宣传报道经费,未在任何媒体上开辟质监工作专栏,使我局工作得不到及时宣传。

建议:针对我局现状,建立和完善政务信息保障金制度,在原定基础上,追加数额。各县、市年经费不少于6000元,二级单位不少于4000元、学校及科室不少于2000元,不足额由市局增补。对各级媒体采用的信息及报道稿件及时给予奖励,奖励做到每月一统计,每季一兑现。并可在黄石日报上开辟质监工作专栏,加强与国家、省、市“三级”新闻媒体及部门的负责人联系,及时反馈质监动态信息。

体会五:加强队伍建设,是做好政务信息工作的关键。建设一支素质良好、水平高的政务信息员队伍,能够及时反映单位的工作动态、工作实绩。山东潍坊、湖北襄樊等地区的信息宣传,分别设立专门的信息报送员、宣传报道员,各司其职,我局的信息员队伍素质参差不齐,市局的宣传报道工作由一人负责代管,并未设臵专门的信息报道人员。各二级单位及各科室的信息员是由本单位随意指定,满足不了工作需要。所撰写的稿件多数存在质量不高,针对不强,应付敷衍凑数量的现象,报送的信息多为动态类信息,综合类及调研类信息极少,上不了档次,为领导的决策提供不了依据,引不起上级领导的重视。

建议:一是制订政务信息员培训计划。每半年或每季度组织政务信息员开展1次专题培训,采取“请进来”“走出去”的方式(即请

信息工作建议 第三篇_信息化建议

企业信息化建议书 陕西文化投集团化建设规划前言:

但是,现在企业信息化管理存在一些盲点。正是这些盲点,影响了信息化管理在企业中的效果,而一些子公司并没有专业从事计算机信息建设顾问与规划的专业人员,使越来越多的企业感到盲目,不知道如何是好,请一个专职的网管,只能解决工作中遇到的问题并不能真正实现企业信息化的飞腾,让很多企业领导都感到头痛,通过近期对企业集团信息化调研的总结,就集团信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义:

一、企业信息化建设概念:

企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化, 企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。

二、企业信息化对企业的发展的影响

企业信息化的重要性已经不是一个认识问题,当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战,包括市场需求、销售渠道、人才流动,资金周转等等方面。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对

这些挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长,信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。 宏观上来看企业信息化是一个趋势,计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式 ,由于工作的环境,所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件,这样大大提高了我们工作的效率,让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我们进入了新数字办公的时代。而电脑技术以及网络技术的创新,以及增强性技术的进一步应用,有助于增强我们公司数字化办公应用的协作性、移动性、安全性和可管理性.快速 高效 富有现代化;短期看 企业的信息化需要一定的投入。但是长远看来 ,一个成熟的企业信息化体系对企业的成长和管理有着非常的好处和利益。 企业的信息化就是用计算机手段去实现企业的管理运作,其业务流程、实现方法和原来都有变化,所以信息化的企业管理和非信息化的企业管理是不一样的。企业信息化不是模拟现有管理方式,而是对现有管理模式进行结合和变革。企业在实施信息化时应做好业务流程、管理模式等变革的准备,以及做好将来人员岗位设置和调整的准备, 使企业在管理模式、业务流程、组织结构和绩效考核等方面有明显改进、提高和创新。 . 贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境,迅速提升企业的管理和信息化应用水平,并降低投资成本。 信息化的目标非常明确,

不是为了形象不是为了赶潮流,确确实实是为了提高运营水平而提出建设信息系统;而且运营绩效的目标非常明确,提高订单响应和周转时间,提高客户服务的满意度。 企业信息化是一个系统的过程。不象买机器设备只要买过来按照说明书一装就可以了,企业信息化系统的导入更多的是作业方式和理念的导入,我们讲的也是理念问题,仙腾网络立足之初,就考虑到现在社会水平和企业竞争力的引入,专业而细致的研究了一系列计算机信息管理技术提高企业信息化建设服务,充分了解及分析了企业需求与市场结合,凭着这一个理念仙腾网络走进了各个中小企业,我们讲的是理念和技术的实践性。

三、目前中小企业信息化出现的状况

(1)未实现现有办公系统的整合

集团的OA系统目前只能做到传递公文,内部的沟通全靠QQ等外部工具,容易造成集团内部信息保密的隐患。且很多员工电脑配置较低,同时登陆即时通讯软件、企业邮箱和OA会造成电脑死机等一些列问题。同时办公系统不能做到PC与手机同时拥有客户端,导致员工的很多工作流程不能及时办理,严重影响效率。

(2)资源重复投入

集团各部门与子公司都投入大量精力和资金,去建立各种业务资源,目的是促进项目的管理和收益的提高。很多资源是完全可以做到集团内部共享,但是信息的不畅通,导致各子公司和部门大量重复投入,资源没有得到应有的利用。

(3)认识不够【信息工作建议,】

我们所讲的认识不够,一方面是对企业内部信息化的认识不够,另一方面是对企业员工认识不够,企业信息化要发展就需对企业作一个长期和短期的规划,这要求我们对企业内部及外部关系有个充分的认识,针对具体情况领导者需作分析及重要部署,各部门职责规划与管理模式。对于企业员工,应对信息化有个充分的了解,了解其在工作上的帮助,现在很多流程完全靠人工解决,使员工耽误了很多正常工作的时间,要让员工在工作中突出自己的生力为企业创造出应有的价值。领导者应了解信息化对工作效率的提高与正规化的规范作用,这样才更有利于为企业培养一批优秀人才。

(4)集团工作效率延误较多

流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响,并不是所有企业的管理者都能够深刻认识到这一点。

虽然,每一个企业都在经营过程中,迫于某种需要,自觉和不自觉地建立了一些流程(一般反映在规章制度中),或者自然形成了一定的运作习惯。但是,由于目前集团各种流程的审批工作信息化不足,至集团在项目推进、合同签定等方面造成大量延误,严重影响了企业的运作效率和效果。

(5)内部日常工作未能有效管理

对日常用车、会议室使用和库存用品没有一个整体管理,员工普遍反映没有信息化的统计方式方式,大大的降低了企业管理及生产效率,未有一个整体思路几者相互之间的关系,于是就出现了申请环节乱、使用管理乱的现象。

(6)企业员工流动大,增加了企业资料风险

员工流失也是很多企业容易忽视的盲点,员工的流动势必会给企业带来影响,企业长期过高的流动定会给企业的发展形成很大的阻力。就短期而言也是会造成人事管理的成本的大幅度上升,给企业带来不良的影响。特别是当员工流失率过高时,肯定对企业会造成不利影响,例如离职员工工作文件的交接、客户资源的流失等等。员工流失造成的不良影响大致分为3个方面:一是工作效率下降,查询离职员工经手的功能工作文件,因交接程序的不完善,造成查询工作的耗时过长;二是潜在威胁,如商业秘密的流失和客户资源的流失,特别是一些销售人员的流失;三是增加管理难度,因为没有管理信息化的支撑,导致内部申请流程和档案资料的正常工作时间加倍。信息化管理的不完善对企业其他在职人员的负面影响,使企业增加了额外的管理成本。

(7)没有电子化的报销系统

员工报销还是依靠人工贴发票,等待领导审批。审批领导出差或请假时,报销审批需等待;异地审批需传真 、邮寄。财务需对照原始单据逐笔手工录入凭证信息,工作量大,易出错。时有发生丢单现象。报销单据填写不规范,报销流程易受人为影响,员工满意度低。

以上几点,是调研过程中的切身体会,如果一个文投集团能够解决上述几点,就可为企业管理打下良好的基础,就建立了进一步提升和良性的发展平台。

四、如何加强企业信息化管理

信息工作建议 第四篇_对集团公司信息安全工作的建议

关于集团公司信息安全建设的建议

(提纲) (分子公司名称)

一、本公司系统信息安全现状

二、关于集团公司信息安全建设指导思想、目标、原则的建议

三、关于集团公司信息安全策略的建议

四、关于集团公司信息安全体系的建议

五、关于集团公司信息安全建设内容的建议

(一)信息安全管理体系方面的建议

(二)信息安全技术体系方面的建议

(三)信息系统运维安全方面的建议

(四)信息项目建设与报废安全方面的建议

(五)信息安全平台建设方面的建议

(六)其它方面的建议

六、关于集团公司信息安全建设保障措施的建议

1、加强对集团公司信息化建设的领导。由集团公司领导挂帅,成立“信息安全管理组织”,推行信息安全管理制度。这个组织是集团公司在信息系统安全方面的最高权力组织。信息安全是所有管理

层成员所共有的责任,一个管理组织应确保有明确的安全目标。信息化建设必须由集团公司领导亲自抓、亲自参与,否则投入再大,做的再好,也有可能失败。

2、建立信息系统的安全风险评估机制。网络信息系统的安全建设应该建立在风险评估的基础上,这是信息化建设的内在要求,集团公司主管部门和运营、应用单位都必须做好本系统的信息安全评估工作。只有在建设的初期,在规划的过程中,就运用风险评估、风险管理的手段,才能避免重复建设和投资的浪费。

3、提供足够的资金保障。集团公司应该在每年的预算中规划出一定数额的资金,专款专用,以保证集团信息化建设资金投入的需要。同时,集团公司在进行基本建设和技术改造时,要充分考虑信息化的需求。

4、加强设备保障。设备指与信息化相关的所有软硬件设备。引进的硬件和软件应统一纳入职能部门固定资产管理范畴。引进软件要和软件正版化规划一起考虑;引进硬件和计算机设备升级换代一起考虑,实现设备管理规范化。确保集团信息化建设必须的设备及时到位。

5、加强集团信息化人才队伍的建设。制定吸引、稳定信息化人才的措施,以确保人才不外流。建立多层次、多渠道、重实效的信息化人力资源培养制度和考核机制。

七、关于《集团公司网络与信息安全手册》修订的建议

1、制定《集团公司网络与信息安全手册》应包含以下主要内容:有主要领导负责的逐级安

全保护管理责任制,配备专职的信息安全管理人员,各级职责划分明确,并有效开展工作;明确运行和使用部门或岗位责任制,建立信息安全管理规章制度;在职工群众中普及网路与信息安全知识,对重点岗位职工进行专门培训和考核;采取必要的安全技术措施;对出现的网络与信息安全问题应有文档记录和应对措施;定期进行网络与信息安全检查、风险分析及出现的隐患进行整改;实行信息安全等级保护制度。

2、在《集团公司网络与信息安全手册》中,还应制定系统运行情况记录制度。1)、数据量处理:包括系统每天运行的时间、处理内容、数据吞吐量等内容,这些资料是反应信息系统软硬件功能和状态最基本的数据。2)、数据处理效率:如果信息安全管理人员“感觉”数据处理速度明显变慢,那么就可以通过对历史记录的分析,找出可能的原因,并一一排除。3)、系统的故障

及维修情况:无论系统故障大小,都应该及时地记录故障发生的时间、故障的现象、故障发生时的工作环境、处理方法、处理结果、处理人员、善后措施、原因分析等,这有利于信息管理人员对系统的评价及提出进一步扩展完善建议。

3、集团公司网络与信息安全手册要不断的补充和完善。集团公司网络与信息安全手册是集团信息化建设的重要组成部分,它是集团公司信息化建设过程中形成、积累的,是以文字、图纸、表格等多种形式记录了集团信息化的建设发展过程。所以要不断的对集团公司网络与信息安全手册进行补充和完善,来满足集团公司信息化不断发展建设的需要。

八、其它有关集团公司信息安全建设的建议

1、要从技术手段上保证集团信息化的安全。集团信息化建设由于其本身开放性所带来的各个方面的安全问题是事实存在的。集团公司应该正视这一事实的基础上,承认不可能有绝对安全的网络系统的前提下,努力探讨如何加强网络安全防范性能,如何通过安全系列软件、硬件及相关管理手段提

信息工作建议 第五篇_企业信息公示工作存在的问题及建议

企业信息公示工作存在的问题及建议

自2014年10月1日起, 在注册资本登记制度改革的大背景下,我国正式实行企业年度报告公示制度。企业需要将自己的登记事项等信息在网上报送并公布。这一新制度为新时期政府部门加强企业事后监管、促进企业自律、提升企业诚信意识起到了积极促进作用。但从目前基层工商部门开展企业年报工作情况来看,还存在一些问题需引起重视。

一、企业信息公示制度实施过程中遇到的主要问题

(一)企业年报的及时性和准确性不高。企业信息公示制度实施以来,很多企业只知道年检取消,并不知道还需要主动申报年报内容。在实际的工作中,沂南县工商局通过挂号邮寄、电话通知、注册窗口公示企业年报须知、操作指南等措施,积极开展多角度的企业年报宣传工作。然而从工商部门实施年报的情况看,企业、个体工商户和农民专业合作社经营者主动参与年报的积极性并不高。截止6月30号,沂南县企业2013年和2014年年报率分别为86.79%、83.09% 。多次打电话告知后,仍有部分业户未及时年报。造成这样一种现象的原因很多,其中很重要的一个原因就是一些企业经营者不重视年报,认为年报与否无关紧要,即使被列入了经营异常名录,只要后期补录申请移出名录就没事了。而一些微小企业觉得列入经营异常名单对自身影响不大,所以积极性不高,即使有些企业已经年报了,但是因为

担心年报填报的公示信息影响自身其它事项,或是为了完成任务,存在胡乱填报,虚报信息的现象,导致了年报的及时性和准确性不高。

(二)微小企业年报率偏低。因不同于原来的纸质版年检,新年报制度要求从公示系统操作,这要求经营者要有一定的电脑操作基础。特别是企业的即时信息公示。但一些小微企业,特别是个体工商户和农民专业合作社,虽然办理了企业营业执照,而其规模普遍较小,没有专门的财务人员。以沂南县辖区的个体工商户为例,位于乡镇的户数约占总户数的78%。部分地处偏远农村的个体工商户和农民专业合作因经营者文化程度低,系统报送不会操作,特别是一些年龄大的经营业户,硬件条件和自身条件限制等多种原因,导致很多不会积极参加年报。在我局以电话通知的方式告知了辖区1592家应进行企业信息公示的农民专业合作社,其中有642家经营者反映不会电脑操作。同时由于以前的年度验照中,工商部门多是采取上门验照的形式,一部分个体工商户主动报送纸质材料也还未完全适应。

(三)企业信息公示系统在乡镇一级利用率低。虽然网上年报方便了大家查阅企业相关信息,但实际情况是在广大农村地区很多小微企业和农民专业合作社由于规模小,地处偏远,条件落后,加之经营者文化素质普遍较低,并不具备上网的条件,也不会操作电脑。他们在同其他企业进行交易时已经习惯了查看纸质证照相关信息,现在网上年报其营业

执照上并不能反映出对方企业是否年报,也不知道对方企业是否合法经营,证照是否有效,这就使他们的交易增加了风险。而且目前的系统仅支持以企业名称或注册号进行查询,实践证明,这样的查询方式还有很大改进空间。

(四)配套信用约束制度建设滞后。《企业信息公示暂行条例》对未报送年度报告、隐瞒真实情况、弄虚作假的企业,设定的信用惩戒力度不足,相关法律法规不健全,使制度的正确实施缺乏必要的法律保障。信用惩戒部门联动响应机制不完善,对被列入经营异常名录、严重违法企业名单的企业,在政府采购、工程招投标、国有土地出让等方面限制或禁入规定的操作性不强。企业信用信息档案分散在银行、工商、税务、公安、审计、质监、环保等部门,部门之间未能形成信息共享和数据交换,缺乏有效的联动机制,尚未形成“一处违法、处处受限”的格局。

二、对策建议

(一)进一步加大宣传,提高市场主体知晓率。在现有工作的基础上进一步加大宣传工作力度。一是通过电视、广播、报纸、网络、公共场所LED显示屏等媒介大力宣传《企业信用信息公示暂行条例》、《企业公示信息抽查暂行办法》等法律法规,让广大群众和企业经营者更深入了解企业信用信息公示的目的、意义和具体操作事宜。二是通过日常抽查和法律进企业等方式主动上门宣传,力求促使经营者转变观念,引起重视,顺利推进年报工作。三是通过召集企业负责

人开展企业信用信息公示知识培训会的方式,积极宣传年检改年报的精神实质和基本内容,方便企业及时了解改革动态,正确填报并公示信用信息。

(二)推动部门信息共享,加快建立信用信息综合平台。企业信用信息共享是全社会的共享,不单是某个部门,也不单是各执法部门、金融机构的事情,只有实现信息共享才能变部门监管为全社会的监管,社会评价体系才能最终建立,对企业的引导、警示作用才能够正常发挥。应加快形成政府主导,部门参与协作的综合平台。将政府各执法部门在执法活动中对违法企业的处罚信息、金融部门对企业的信贷情况信息、税收征管部门对企业纳税情况信息、社会公众和消费者的投诉情况信息统一反映在信用信息平台上,推进各单位、部门的业务系统间的数据关联和功能整合,逐步形成横向互动、上下联动的工作机制,真正实现全社会共同监督和“一处违法,处处受限”的信用监管格局。

(三)扎实开展企业公示信息抽查工作。探索建立科学、规范的企业年报公示信息抽查制度,严格依照抽查工作流程,通过书面检查、实地核查、网络监测、大数据比对等方式,对企业年报公示信息和即时信息的真实性、准确性进行了进行详细检查,提高企业信息公示工作质量。同时,注重抽查结果运用。抽查结束后,及时将企业抽查结果录入企业信用信息公示系统,并依据抽查结果分类采取监管措施,充分落实《企业信息公示暂行条例》所提及的在政府采购、工

程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中,对被列入经营异常名录的企业依法予以限制或禁入等规定。

(四)进一步完善企业信用信息公示系统。针对企业信用信息公示系统存在的缺陷及时进行完善,将其中笼统的栏目进行细化,实现外网公示系统信息与内网注册登记信息实时更新,力求全面真实反映企业相关情况。同时本着便民原则,完善查询窗口。

【信息工作建议,】

沂南县工商局

信息工作建议 第六篇_我对信息部工作的几点建议

论高校图书馆信息部创新方向

建设一流大学,提高学校影响力是新时期许多高校的目标和追求。高校的迅速发展对图书馆提出了新要求,省内多所高校图书馆提出了建设一流大学图书馆的口号。建设一流大学图书馆是一个综合性的问题,涉及到馆舍、经费、制度、人员等各个方面。高校图书馆的主要任务是满足教学和科研的需要,借还书、阅览等传统服务已经没有太大的创新余地。要提升图书馆的水平和地位,信息服务是一个很好的突破口。在一个成熟的高校图书馆,信息部的工作最多可以占到整个图书馆工作的一半,搞好了信息部的工作整个图书馆业务水平、地位会有显著的提高。笔者本着“为教学科研服务、实事求是、大胆创新”的原则,提出高校图书馆信息部创新意见,希望与同行探讨。

【信息工作建议,】

1 读者分级制度

1.1读者分级方法

高校图书馆服务于教学和科学研究,服务对象有科研人员、教师、学生三大类。传统的图书馆服务只是在借书数量、借书期限上对不同用户有所区分,教师和科研人员仅仅比普通读者多借几本书,显然不符合教学和科研的实际需要,即浪费资源又影响服务效果。因而,建议将读者分为A、B、C三类,对于不同类别的读者采取不同的服务方式。

A类用户为图书馆首要服务的用户。主要为学校科研一线人员。负责研究项目,时间宝贵,没有太多时间查资料。需要资料专深,涉及学科广泛。为这些用户提供服务,恩那个产生巨大的效益。图书馆应尽一切手段满足他们的信息需要。

B类用户为图书馆重点服务的用户。主要为项目参与者、教学骨干、博士研究生。这些用户是科研的参与者或有学术成就的教师。他们虽然不是项目负责人,但参与科研项目,撰写科研论文,是图书馆重点服务的用户。

C类用户是占大多数的一般教师、硕士、部门工作人员、学生。这些用户是图书馆的主要服务对象。对应图书馆传统的借还书、阅览和信息咨询服务。

1.2 信息用户、项目存档

图书馆存在的主要目的就是服务用户,有必要全面、实时掌握用户、研究项目资料。建议建立几个数据库:校内重大研究项目跟踪;A、B类用户档案数据库。

校内重大研究项目数据库主要内容为:项目名称、保密级别、状态(立项、研究中、完成)、项目负责人、研究时间安排、图书馆信息支持负责人、信息支持方式方法、信息支持费用清单。

A、B类用户档案数据库:用户名、单位、研究方向、研究项目、信息支持负责人。【信息工作建议,】

1.3 零障碍服务

我设想的一种完全为用户考虑,排除一切障碍的服务方式。包括:费用零障碍、时间零障碍、空间零障碍、服务手段零障碍。宗旨是完全以满足用户信息需求为目标,采取一切可能的方式方法为用户服务。

 费用零障碍:复印、打印文件、传输文件、数据库检索、信息支持全部免费;

 时间零障碍:让用户在任何时间能得到图书馆服务;

 空间零障碍:无论在哪里,资料送到、服务到位。

 服务手段零障碍:信息传递方式可以是电话、QQ、Email、邮件、传真、人员递送等一切可能的方

式。人员方面可以专人负责、专人跟踪服务、嵌入式服务;

有人会指责这样做经费从哪里出?人员从哪里出?费用怎么结算?我认为这都不是问题。经费,图书馆一年浪费的不知凡几,免费打印个材料就没钱了?人员,无所事事的不知凡几,干起工作来就没人了?至于费用结算,图书馆是学校的一个部门,为学校服务好了,地位自然提高,费用不是问题啊。

2 信息支持制度

为重大科研项目、A类、B类用户提供信息支持。

 对重大科研项目成立相应服务小组,选一名信息支持负责人负责。

 对A类用户指定信息支持人员(图书馆信息员),也可将图书馆信息员联系方式列表,由用户临时

选择,或接到信息需求后由信息部协调决定。

 对B类用户按院系划分,指定相应信息支持负责人。

信息员的任务是:定期沟通用户、处理用户信息需求、建立信息服务档案库。

3 信息部的岗位设置

信息部的管理体制应该扁平化,设立一个信息部主任岗位和若干个信息员岗位。 信息员岗位责任相同,每人负责一定数量的用户,具体工作由部主任协调。

*信息部的工作

要实现整个设想需要做大量前期准备工作,包括建立用户信息库、建立沟通渠道、建立合作机制。要先形成文件,再由馆领导与院系相关负责人协商。因为涉及到个人信息和保密需要周密策划。如果院系不合作,可以直接联系个人。

前期准备完成后,信息部的正常工作应该包括:信息沟通、信息检索、接待用户、传递文件、数据存档。

 信息沟通:根据建好的数据库信息,定期联系用户,通过Email、QQ、电话、面谈等方式搜集用

户信息需求。

 信息检索:处理用户信息需求,部主任审核合格,回复用户。

 接待用户:平时随时接待用户。

 传递文件:根据用户要求,将文件传递给用户。

 数据存档:每人每天将接手的信息提问、处理结果存档。

以上是我对图书馆信息部的一些不十分成熟的建议,宗旨在于:实事求是、大胆创新,一切从满足用户信息需求出发,重新考虑信息部的人员配置、岗位设置、工作内容、工作流程,从而达到提升整个图书馆服务水平和地位的目的。

* 资源利用情况调查

图书馆的资源存在巨大浪费!调查资源利用情况可以节约费用,提高资源利用效率。

 调查数据库和本馆资源重复情况。

 调查资源利用情况。

前次爱思唯尔交流日提到一个大学的外文期刊使用及采购评价的工具与方法可以借鉴。

信息工作建议 第七篇_信息科开展工作建议

做好信息工作体会

信息工作建议

http://m.gbppp.com/hd/476804/

推荐访问:工作建议和意见 党委信息工作建议

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