办公室接待职责 第一篇_办公室接待员岗位说明书
办公室接待员岗位说明书
办公室接待职责 第二篇_办公室岗位职责
职 位 描 述
1
2
3
4
职 位 描 述
5
办公室接待职责 第三篇_办公室服务员岗位职责
办公室会议服务员岗位职责
办公室会议服务员主要负责北业务楼接待室、大会议室、小会议室，南业务楼3楼会议室等4个会议室的接待服务、保洁工作。
办公室文秘档案科接到会议室预定通知，应问清预定人参会人员及人数、要求、时长等事项，同时立即通知会议服务员。如会议服务员遇到异常情况无法处理时，应及时给与协助，直至问题解决。
会议服务员应按照以下要求履行岗位职责：
1、每天下班前和上班前，应与文秘档案科核准会议预
定情况。可主动与预定人联系，确定参会人员及人数、服务要求、会议时长和其他事项。
2、工作时间必须注意自己的仪容仪表，穿好工作服。
3、保证所有会议室整洁、有序，不得随意摆放办公、
服务用品以及私人物品。【办公室接待职责,】
4、工作日每天早上8：30前，应保证所有会议室有1
个水壶打满新水，并保证当会议开始时有足够的开水和清洁的水杯。
5、每天到岗后，对所有会议室进行全面检查，包括会
议室内的灯、空调、电话、钟表、花卉摆设是否正常，音响视频设备是否完好，茶杯、烟灰盅、地面是否清洁，发现异常无法处理时及时向文秘档案科报告。
6、会议开始前15分钟，保证将灯打开、空调温度调至舒适、地面整洁、音响视频系统调整完毕、烟灰缸清洁完毕，茶、水、座位签准备到位。并在会议开始前10分钟，在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。
7、参会人员进入会场后，应举止大方地递上茶水，当会议开始时应在会议室区轮流巡查，以便能及时给新到的客人送上茶水，直至与会人员基本到位。
8、与会人员基本到齐后，将会议室内茶水添加一遍后，每隔15分钟到会议室加茶水，直至会议结束（如有特殊情况可自己把握）。
9、在加茶水过程中，应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻）。
10、文秘档案科工作人员可到场监督服务工作，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，如有突发情况可及时应对。
11、会议临时需要的物资，应5分钟内送到，如有特殊情况，也应及时向参会人员解释清楚，求得谅解。
12、会议结束后，应简单将会议室收拾一遍，包括将桌
椅摆放整齐，烟灰缸放回茶水柜，所有设备恢复原状，会议临时用品（插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等）放回库房，如桌面及地面较脏，应及时清洁，清洁后应将灯、空调、窗关好，以便迎接下一个会议。
13、 每天下班前，必须对用过的茶杯进行清洁消毒，检查所有会议室的门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开。
14、应定期清洗窗帘、擦试窗户玻璃及纱窗，定期对会议室进行开窗通风，。
办公室接待职责 第四篇_办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、主要职能
1、协调学校各部门工作，督办落实校长办公会议布置的各项任务。
2、负责学校的文秘工作
⑴起草各类文件、领导讲话，做好会议记录，整理印发会议纪要和情况简报；
⑵负责文件收发、打印、传阅，催办和立卷工作；
⑶负责各类文件的核稿编号工作，做好保密和印章管理工作。
3、负责对外联络、宣传、接待以及信息收集上报工作。
4、负责学校人员劳资等人事管理工作。
5、负责学校财务、固定资产管理工作。
6、负责学校车辆管理、调度和安全保卫工作。
7、负责学校教室管理及教学办公设施设备的管理及维护工作。
8、负责管理学校食堂及后勤保障服务工作。
9、负责做好办公室的日常工作，按时完成领导交办的各项工作任务。
二、主任职责
1、负责和主持办公室的全面工作。
2、负责办公室自身建设。
3、负责学校文秘管理工作。
4、负责全校目标管理工作的组织实施及考核。
5、负责学校财务和固定资产管理工作。
6、负责学校人事、劳资、固定资产管理工作。
7、负责对外联络、宣传、接待以及信息收集上报工作。
8、负责收集各部门工作运行情况及工作建议，为领导决策提供依据。
9、主持召开室务会，研究、布置、检查室内工作。
10、完成校领导交办的其他工作。
三、副主任职责
协助办公室主任完成办公室的各项工作任务：
1、负责学校安全后勤保障及环境卫生等管理工作。
2、负责学校工勤人员管理及考核工作。
3、负责学校行政、教学设施设备的购置、维护、维修的管理工作。
4、负责学校人事、劳资的事务工作。
5、完成领导交办的其他工作。
四、文秘职责
1、起草各类文件、领导讲话，做好会议记录，整理印发会议纪要和情况简报。
2、负责文件传阅，催办，立卷和保密工作。
3、负责各类文件的核稿、编号工作。
4、负责全校综合档案管理，做好每年档案的立卷归档工作。
5、负责每月及年末的工作人员考核及每月值班安排及加班、值班费发放制表工作。
6、做好来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
五、文印人员职责
1、负责学校的文印工作，并严格遵守保密制度，做好文印资料的保密工作。
2、负责学校文件的发放和交换工作。
3、负责保管室的管理、物品的领取工作，按时清理、检查保管室，及时向领导提出需购置物品清单。
4、负责文印室各种机器设备的维修、保养工作。
5、积极配合处室，完成领导交办的其他工作。
六、出纳职责
1、负责学校出纳工作；
2、协助会计做好固定资产的日常管理工作；
3、配合教务处做好招生报名的财务工作；
4、完成领导交办的其他工作。
七、会计职责
1、负责学校会计工作；
2、负责学校固定资产的日常事务工作；
3、配合教务处做好招生报名的财务工作；
4、完成领导交办的其他工作。
八、后勤管理岗位职责
1、负责学校部分物资物品的采购工作。
2、负责学校行政、教学设施设备的管理、维修等后勤保障工作。
3、负责学校电器、电教设备的使用和管理工作；
4、负责学校的宣传、摄影、摄像及制作等工作；
5、负责学校水、电及其它费用的收缴工作。
6、完成领导交办的其他工作。
九、后勤管理岗位兼司机职责
1、负责学校安全保卫、清洁卫生和食堂管理工作。
2、负责学校车辆驾驶及车辆保养、检修等管理工作。
3、负责学校的后勤保障工作；
4、完成领导交办的其他工作。
十、门卫职责
1、负责学校的内部保障、安全工作，维持学校日常教学、行政工作的正常开展。
2、负责学校的门卫接待、收发及会客登记工作。
3、负责学校的守护、值班及夜间的安全巡查工作。
4、负责学校的防火、防盗、防破坏等防范工作并协助公安部门做好学校内部的治安、消防管理工作。
5、负责上课学员车辆停放的指挥工作，保证学校内的环境、秩序井然。
6、负责学校报刊、信件、杂志、电报等的分发和处理工作。
7、完成领导交办的其他工作。
十一、清洁工职责
1、负责学校公共区域及公共设施、设备的保洁工作；
2、负责保洁设备、工具的管理和维护；
3、负责学校教室、排练厅、多功能厅、会议室开水灌送工作；
4、完成领导交办的其他工作。
十二、食堂工作人员职责
1、食堂厨师：主要负责学校工作人员及部分教师、学员中午的用餐。（厨房工作的具体安排、每天菜单的拟定、卫生保洁的落实和检查）
2、服务员兼厨师助手：负责食堂的物品、菜品的采购工作，并与财务人员搞好财务结算；负责厨房饭菜的前期准备工作；负责食堂及厨房的卫生工作；当好厨师的助手，搞好服务工作。
3、负责食堂责任区域的安全及卫生。
4、完成领导交办的其他工作。
十三、阅览室工作人员职责
1、接待读者文明礼貌，热情周到。
2、保持阅览室的卫生清洁及书籍、报纸的整齐。
3、认真做好图书、报纸、杂志的登记、编排、上架工作。
4、做好报刊的管理、服务工作，定期整理报纸杂志，按时开放阅览室。
5、协助做好报刊的预订、收发工作。
6、完成领导交办的其他工作。
教务处工作人员岗位职责分解
一、副处长（主持教务处日常工作）
1、负责和主持教务处的全面工作。
2、负责组织起草本处室年度工作计划及工作总结。
3、负责抓好本处工作人员政治思想工作及考核管理，团结全处工作人员认真完成各项工作任务。
4、负责教学业务工作，组织拟定教学大纲、教学计划，选用教材等日常工作。
5、负责教师的招聘、考核工作，抓好教师、班主任两支队伍建设工作。
6、负责中医保健类班级管理工作。
7、主持召开处务会，研究、布置、检查处内工作。
8、完成校领导交办的其他工作。
二、副处长1
协助处负责人完成教务处各项工作并分管以下工作：
1、承担教务处组织、实施教学、制定教学计划及教学管理等方面的工作，做好教室安排。
2、负责教务处内勤工作及班主任队伍的日常管理工作。
3、负责教务处涉及必要开支的报销工作和教具的管理工作。
4、负责分管书画摄影艺术类班级管理工作。承担刘诗昆钢琴艺术中心联办班联络员工作。
5、承担报名注册结算工作。
6、完成学校和处室领导交办的其他工作。
三、学生会主席
协助处负责人完成教务处各项工作并分管以下工作：
1、负责学委会管理工作，拟定学委会工作计划、工作制度，组织推荐及选拔学委会委员。负责学委会换届选举工作。
2、负责组织必修课大组长及专业班班长的选拔和考核、管理工作，负责班（组）长及学员创先争优的评选工作。
3、负责学校关心下一代日常工作，拟定和组织落实工作计划。
4、负责第二、三课堂教学活动计划的制定及指导各班、组、队具体实施。必修课上课时负责会场内的组织工作。
5、负责分管声乐、器乐类班级管理工作。承担声乐小班的联络员工作。
6、负责与教务处工作有关的对外接待及参加演出、展览等组织工作。
7、完成学校和处室领导交办的其他工作。
四、副处长2
协助处负责人完成教务处各项工作并分管以下工作：
1、负责必修课资料的发放工作。
2、负责招生及报名处学籍管理工作。
3、分管语言文学、舞蹈、拳剑类班级的管理工作。
4、负责已毕业学员校外办学的班队管理工作。
5、完成学校和处室领导交办的其他工作。
五、教务处干事1
1、负责学校报名注册及咨询服务工作。
2、负责学籍档案资料的收集归档和发放学员毕业、结业证书工作。
3、负责我校编印教材的发行工作。
4、配合办公室作好教室和钢琴的管理工作。并承担分发各专业班相关资料工作。
5、非报名期间承担教务处资料打印工作。
6、完成学校和处室领导交办的其他工作。
六、专职班主任
1、负责必修课的计划拟定、聘请老师、印制讲义、知识竞赛等工作。及必修课上课时负责讲课老师的接待工作。
2、承担按摩3班、中医基础二班的班主任工作。
3、管理教务处文书档案资料工作。
4、完成学校和处室领导交办的其他工作。
七、教务处干事
1、负责教务处文字材料及信息员工作，担任处务会议记录，负责必修课讲义的准备工作（打印、复印、装订）及其他教务处资料的印工作。
2、负责学校自编教材的组织、审校、印制工作。
3、负责教师管理工作、讲课费及生日慰问费发放工作。
4、承担电脑班联络员工作。
5、集中报名期间协助完成报名工作。
6、完成学校和处室领导交办的其他工作。
教研室岗位职责
一、主要职能：
1、负责学校教学经验和问题的综合调研工作，拟定调研提纲并组织调研。
2、负责学校调研队伍的建设，推荐考察和选拔调研人员。
3、负责组织老年大学教学、老年教育理论的研究工作。
4、负责起草本处室文件材料。
5、负责指导协会会员校的理论研究工作。
6、负责协会的日常工作。
办公室接待职责 第五篇_公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。
8、负责公司文印室管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。
11、负责公司办公区域的保洁工作。
12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。
13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工作。【办公室接待职责,】
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
三、岗位说明
1、办公室主任岗位说明书
2、行政助理岗位说明书
3、网络管理专员岗位说明书
4、办公室文员岗位说明书
5、企业文化专员岗位说明书
办公室接待职责 第六篇_县政府接待办公室的主要工作职责
水城县政府接待办公室工作职责 1、贯彻执行中央、省、市以及县委、县政府有关接待工作的方针、政策、规定；研究制定来宾接待的方案、措施和办法。
2、承担以县委、县人大、县政府、县政协名义接待的重要客人。包括党和国家领导人；中央、国家机关各部委办领导及其团组；来我县检查、交流和考察工作或因事途径的副市（厅）级领导及其团组；应县委、县人大、县政府、县政协安排或县领导邀请来我县参观考察的各界知名人士、学者、记者及重要商务工作者的接待工作。
3、接受上级接待部门的指导，加强与各县（区）接待联系、工作沟通。
4、负责提出县领导参加接待活动的接待方案，组织落实具体接待事宜。
5、参与中央和省级机关及上级有关部门在本县召开的有关大型会议和大型活动的有关会务和后勤保障工作。 6、在接待中收集各种信息，积极为我县经济社会发展服务，协助部门做好对外招商引资、经济贸易工作。 7、加强与接待对象的联系，积极宣传介绍凉都〃六盘水，不断提高凉都〃六盘水的对外知名度，充分发挥“窗口”、“桥梁”作用。
8、协助做好县委、县政府领导外联活动的协调工作，参
与县级领导重要外联活动的前站及随行服务工作。
9、抓好自身的政治理论和业务知识学习，熟悉全县政治、经济、文化、社会情况和重点招商引资项目。
11、承办县委、县政府领导交办的其它事项。
办公室接待职责 第七篇_行政办公室工作职责
行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）
3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚）
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）
8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
10、完成总经理临时交办的工作。
行政办公室部门职责
在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：
1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；
2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；
4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；【办公室接待职责,】
5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；
6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；
7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；
8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；
9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；
10、完成领导交办的其它工作任务。
人事主管岗位职责
1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；
2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）
3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划）
8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）
11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
行政文员岗位职责
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》
2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）
4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）
2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）
3、负责建立健全的档案资料明细台帐；
4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；
5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；
http://m.gbppp.com/jd/482969/
推荐访问:办公室接待工作职责 接待办公室岗位职责