档案检查工作情况汇报 第一篇_档案局档案工作检查汇报材料
市档案局档案工作检查汇报材料
关于档案工作情况的汇报
市环境保护局
多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我局对档案工作十分重视，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理省一级单位；2001年被评为全省档案管理先进集体；1997年以来，连续多年被评定为全市档案工作先进单位；市环保监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科技事业档案国家二级单位。我们所做的工作主要有以下几个方面：
一、提高认识，加强领导
我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力，紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主题，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。
健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和重
要保障。我局成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。局领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。
二、完善制度，规范管理
我局按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。
平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。目前，我局综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100％，基本做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案收集整理整体工作达到较好的水平。
三、强化教育，提升素质
档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的，我局平时注重加强对档案工作人员的
教育培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。
四、完善硬件，加大投入
加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我局机关档案室硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施之外，还购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建设提高到一个新水平。
五、注重安全，保密为先
多年来，我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组。加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。通过中心组学习、政治学习、专题讲座等渠道加强党员干部和全局职工的保密教育，不断增强全局的保密观念和保密意识；利用公告栏、黑板报等多种宣传方式开展《保密法》的宣传；加强保密工作人员特别是重点涉密部门人员的培训工作，提高保密工作人员的自身素质和业务能力。三是建立和完善要害部门和重
点涉密人员的管理规章制度。层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。
档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。
六、开发信息，全力服务
档案的最终目的是提供服务，我局终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了各种检索工具49种，年接待调档来访者200多人次，并将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、2010年远景目标规划等资料、文件50余万字。档案室还深入科室和有关单位了解业务开展情况，及时
掌握文件材料的形成和积累，主动提供准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为环境管理、监理、监测、科研等服务。如1997年编成的18万字《淮北市环境保护志》，若没有档案室的大力协助，这本书是根本无法完成的。2000年全国环保系统开展“一控双达标”活动，我市先后公布的177家限期治理企业名录，均是由档案室提供的基础材料，确保了全市“一控双达标”任务的顺利完成。特别是在2003年的抗击非典战役中，环保部门承担着医疗机构废水和垃圾处理设施的现场监督及环境突发事件的处置任务，局档案室以超前的意识将有关档案信息整理出来，作为决策依据，在第一时间内主动提供给有关部门和领导，为我局全面完成抗击非典任务作出了突出贡献。 目前，我局机关档案室累计库存各类档案3600卷，各种资料1600册（盒），档案管理设备设施齐全，库房宽敞整洁，全面实现档案管理“三分开”。下一步，我局档案室将积极准备向省特级档案室迈进。
二OO五年十二月十四日
档案检查工作情况汇报 第二篇_2011年档案安全检查工作情况汇报
Xx县档案局（馆）
2011年档案安全检查工作情况汇报
根据xx市档案局文件《xx市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(x档字„2011‟9号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案安全自查小组，对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关情况汇报如下：
一、加强档案安全意识，落实档案安全责任
档案安全是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)十分重视档案安全工作，一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识；二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识；三是加强对档案安全工作的领导，将安全责任分解到人，责任到人，落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票否决，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。
二、认真开展自查自纠，排除安全隐患
在检查中，我们严格对照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了一定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训，提高了处置突发事故的能力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采用白炽灯；档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无安全隐患；每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整，保证了档案工作的正常开展。
三、强化档案实体安全管理，确保档案完整
在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签
定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的安全意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。
档案检查工作情况汇报 第三篇_档案管理工作情况汇报
档案管理工作情况汇报
（宿迁市国家保密局）
在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：
一、领导重视、组织健全
由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
二、制度健全、管理规范
建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。
三、创新方式、提高效率
我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。
通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制
度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。
2010年9月10日
档案检查工作情况汇报 第四篇_档案检查汇报
档案检查汇报
根据集团公司关于档案管理工作的通知要求，由集团公司办公室牵头，人事部配合，于2010年6月份积极组织相关人员，严格按照档案管理工作考核方法及打分标准，对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。这次档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历史背景下，在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下，更进一步提升公司档案管理工作水平，强化集团公司基础管理工作。
通过检查，对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式和管理制度有了比较切实的了解，对现阶段集团档案管理工作的现状有了比较全面的认识。下面，就现阶段集团公司档案管理工作情况报告如下。
一、档案管理工作基本情况
（一）档案管理基础设施及制度建设
通过检查，集团公司各职能部门和各分子公司在基础设施建设方面普遍做的比较扎实，都配臵了专门的档案柜，并将所收集档案进行了集中存放，具备能够实现“八防”（防尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐）的基本条件，并推行了档案管理岗位责任制； 制度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全，但也有相关部门和分子公司未建立起健全的各项档案管理制度。
（二）档案收集情况
各单位档案收集普遍齐全，各部门根据职能和职责划分，对工作范围内的文档和相关电子档进行了分类整理，但对于档案保管年限并未进行划分。
（三）档案整理情况
除巴东公司2010年档案和八达分公司对档案进行了四大类（党群工作/生产技术/经营管理/行政管理）的划分，其他分子公司均是依照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理；在档案盒内部未进行同类文件的归类，而是根据收文时间的前后顺序进行了整理；装订物和装订方法也是各有不同；档案盒内除八达分公司和鸿一公司进行了标注之外，其余未见标注；大多数部门未有编制档案案卷目录（总目录）备查，只编制了归档文件目录；现阶段基本未出现破损和字迹不好的档案。
（四）档案保管
现阶段各单位基本未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案；通过调查，也为出现档案丢失等现象；由于大多数单位未按照保存期限进行划分，所以也没有对档案按照保存期限进行排架存放；档案清点方面，清点工作较随意，没有形成定期清点的工作制度，各单位也未有档案清点记录。
（五）档案利用情况
从档案利用程序上看，集团公司各部门基本能够做到档案利用有所登记，档案流转有所追溯，而大多数分子公司还未建立起档案查借阅登记审批制度，使得档案利用效率存在问题，档案查借阅安全也存在诸多隐患；由于各分子公司归档文件较少，客观上可以使借阅人在最短时间内获得所需档案。
二、档案管理工作中存在的问题分析
（一）对档案管理工作的重视程度不高
有些部门和分子公司对档案管理工作的重要性认识不足，将所有的管理精力都集中于日常实务，这对档案管理工作水平的提升造成了主观阻碍。
（二）档案管理工作的专业能力和素养亟待加强
目前各个分子公司进行档案管理的工作人员基本都未经历过专业培训，所形成的档案收集、整理等方面的知识和经验都来源于自学或是上级领导的管理上的指导，呈现出明显的主观性，缺乏必要的科学性。
（三）档案流转的制度和程序未有建立，缺乏必要审批。
档案整理过程中对关系公司生产经营和管理活动的档案进行了密级分类，这些具有密级性质的档案在查阅、借阅、复制等过程中都需要履行严格的审批制度，需要部门领导、主管领导或是公司负责人的审批，而有的分子公司未能制定相关制度予以规范和限制。
（四）档案整理状况欠佳，未进行合理分类和归类，整理方法有待改进。
在档案整理过程中，大多数单位都存在整理方法和归类划分上的问题，主要表现在以下几点：一是未进行保存年限的划分（永久、30年、10年），年限的划分区别了档案的价值和保存价值。随着时间的推移，那些已经失去保存价值的档案按照严格程序应该予以销毁，而为下一时期的档案管理工作提供充分的资源。二是分类过多。分类过多虽然在一定程度上使档案利用效率能够实现提升，但却使档案管理人员的工作提升了难度，并且增加了后续管理人员接收难度，况且很多分类可以合并成一个大类进行整理。使档案管理体系更加严密。
（五）档案管理基础设施建设仍需增强。
总体上各单位进行档案管理的基础设施建设良好，都能够配套数量基本满足需求的档案柜和档案袋，使用空间也较为宽松，但档案柜和档案袋的规格和种类却是五花八门，未有统一，有的单位所用档案柜和档案盒不是专门进行档案存放的；对归档文件进行打码
是档案管理的重要内容，有利于防止文件丢失和提升档案查借阅效率。对文件进行打码归档的只有八达分公司、巴东公司（手写）和鸿一公司，其他各单位都未进行打码，也并未购臵打码机。
（六）档案管理的保密性亟需增强。
多数单位的档案未进行密级区分和标注。反映出档案管理工作的细致程度还需提升。各分子公司应对重要的永久保存的档案及其他档案进行密级划分，明确相关审批借阅程序，并严格执行。
从总体上讲，集团公司现阶段档案管理工作呈现出明显的“良莠不齐”的管理现状，各分子公司和各部门有着不同的重视程度和精力投入。在管理办法上，缺乏统一的规范、标准、制度和对相关问题的界定。业已形成的良好的、专业化的档案管理办法和整理、利用制度也具有着明显的“经验型”的浓厚氛围，即是在集团公司多年档案管理实践经验摸索上进行的，八达分公司因作为集团公司档案管理工作起始地，所以各项基础设施、制度建设和各项档案管理工作都能够很好的持续开展。
三、新形势下做好档案管理工作的要求和建议
（一）加强领导，落实责任，进一步认识提升档案管理工作水平重要性和必要性。
档案管理工作在集团公司新的发展形势下显得至关重要。目前企业发展进入快车道，基础管理水平对于夯实发展基础，大幅提升集团综合竞争力尤为重要，档案作为公司生产经营和公司治理历史脉络、痕迹的载体和证明，若能加以高效利用，必将进一步为决策层科学决策提供充分依据。与此同时，在集团公司上市工作高效稳步推进的大背景下，企业各项管理面临转型升级的显性要求，加强档案管理工作是上市公司管理提升的必然要求。各职能部门和各分子公司首先必须对档案管理工作有着充分的思想认识。
（二）上下联动，广泛沟通，加强各分子公司与集团公司在档案管理工作上的互动联系。
针对目前集团公司档案管理工作中存在的缺乏统一规范、标准和相关制度的现状，集团公司应与各分子公司加强沟通，并在此基础上做好相关管理程序、标准的修订，使集团公司整个档案管理工作形成统一、有机和规范的整体。制式化和固化高效合理的管理办法，并持续改进。
（三）统筹安排，有针对性的进行档案管理知识和技能培训。 专业知识的培训是现阶段不断增强档案管理能力和技能的最有效途径，为此，应由集团办公室牵头，人事部配合联系，有显著针对性的对全集团公司范围内档案管理员专业知识和实务知识培训，丰富专业知识，增强专业技能。各分子公司由于办公室工作性质，业务冗繁，且相距较远，应进行合理统筹安排，将培训活动做好，做实。
（四）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。
一是按照集中统一管理原则，由各分子公司办公室对档案进行了集中统一管理。二是规范操作流程，强化管理制度。我们在档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，要逐步建立起有着明确制度规范的各项制度，并严格遵守和执行，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。
（五）坚持“防治结合，以防为主”，加强档案安全工作。 各单位要自始自终把档案安全工作放在首要位臵，坚持“防治结合，以防为主”。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员要通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实
档案检查工作情况汇报 第五篇_档案验收汇报材料
神木县惠宝煤业有限公司
(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收
汇报材料
神木县惠宝煤业有限公司
2014年10月14日
神木县惠宝煤业有限公司
(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收
汇报材料
尊敬的各位领导、各位专家：
大家好！
首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！
下面，我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。
一、项目建设概况
神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。
矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97Mt，设计可采储量96.74Mt。设计生产能
2
力2.4Mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。
神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。
神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。
二、项目档案管理情况
（一）保证投入、完善设施
按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。
（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况
现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。
（三）健全规章制度，加强档案管理
为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理
员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。
三、项目档案管理自检情况
通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。
2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。
通过组织自检，项目档案基础管理工作得分 分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。
敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。
汇报完毕，谢谢
神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月1８日
档案检查工作情况汇报 第六篇_机关单位档案工作汇报
档案工作总结 一年来，xx档案工作在xx档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案
规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工
作，现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下：
一、强化领导，精心组织 一年来，xxx高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程，
着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。
今年鉴于xxx机关人事变化，xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导
小组，并将档案管理工作纳入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划，做到与机关其他工
作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作，xxx还为档案室配备了具有较强
责任心的人员担任档案管理工作，在xx档案局和机关分管领导的指导下，以及xxxx各部门
的协助下抓好机关档案的管理工作。同时，xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作，
进一步普及干部职工档案法律法规知识，提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制，强化管理
为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作，xxx积极 结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作人
员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料
的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高，为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力
条件。在日常档案管理工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好文件的
收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准确，保证了xxxx档案工
作的有序开展。同时，积极做好档案工作服务机关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅
制度，主动提供档案工作服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为
机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务，狠抓落实 一年来，xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所
有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符
合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷
质量规范。档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。档案目录编
制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。
四、存在的问题及下步打算
一年来，xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务，但 还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。
在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作
意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务xxx建设。 xxxxxxxxxxxxxxx
2011年xx月xx日篇二：2012年档案工作情况汇报 岳阳楼区2012年度档案工作情况汇报 尊敬的市局领导：
2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面
贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化
措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。现将2012年工作情况汇报如下：
一、领导重视
区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核，
进一步明确了档案工作的重要性。二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过
问档案工作。档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共8.1万元。三是档案馆建设纳入四
大家搬迁计划。四是部门单位档案工作投入增加。近两年来全区各部门、单位对档案工作十
分重视。共计投入经费80多万元。全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。21个单位配
备了密集架。五是基层档案工作基础进一步夯实。全区有16个乡、街道办事处，65个区直
单位，15个村，107个社区。81个机关档案室全部建档，建档率100%,122个社区（村） 全部建档，建档率100%；乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组，15个单
位有专职档案员，66个单位有兼职档案员；档案实行了集中统一管理，有省特级档案室1个，
省1级档案室1个，省二级档案室3个，其中包含1个民企档案室。
二、法制宣传工作
一是制定了档案系统“六五”普法规划，并严格按照规划开展工作；二是认真组织全区
81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动；三是开展了《湖南省档案行政处
罚自由裁量权基准》的学习活动，将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员
培训活动中进行了学习。四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际，组织相关单位进
行档案法制知识宣传咨询，悬挂档案法制宣传横幅。
三、档案馆业务建设
1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收集保存10年以上各类档案
2000卷。2、抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。由于案
卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。在档案馆分管领导带头下，着手对这批档案的
重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得
到保护。3、抓检索工具的完善补充。继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目录、
全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验
各种目录一百多卷；4、 根据市档案局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的方式进行条
目录入，录入条目7000多条。5、抓现行文件服务中心工作。一方面继续做好相关文件资料
收集整理工作，另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的
畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。6、建全规章制度，实行了
岗位责任制，制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规
范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案
资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。
建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施，
添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。
四、档案业务工作
1、抓业务指导。档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处，区直单位，垂直管理部门
及二级机构，社区（村），民企进行档案业务指导。4-6月以乡，街道办事处和社区（村）业
务指导为重点，指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅导，在我局
业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新的台阶，社区档案室也一并得到加强。【档案检查工作情况汇报】
各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。7-10月份，重点对区直单位进行了业
务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和 单位分管领导进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。就指导过
程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总结，并根据实际情况分别组织16个乡、
街道办事处，相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。由于内容针对性强，培训效【档案检查工作情况汇报】
果十分理想。
2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。按照区重大实事责任分解情况，各责任单位
及时全面收集档案材料，加强部门协调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提
高建档质量，严格验收。
3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。社区是各项社会工作的落脚点。目前社区
台账现状是条块分割，各自为政；有底子但不够全面，有资料但不够规范；不能及时更新、
快捷利用。区史志档案局在进行调研的基础上，设制“一户一档”样本，会同吕仙亭办事处
三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角线社区试点。向区委、区政府有关领导作了专
题汇报，得到领导高度重视，亦将在新城区选点。
4、抓临时工作任务完成。我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。并将此项
工作纳入本局年初工作目标考核内容。①2月中旬，接到岳组发[2012]2号文件，局领导十分
重视。为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收工作，我局主动与区委
组织部远教办多次联系，并与远教办领导下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。3
月上旬，市档 案局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作，对该项工作提出了指导性意见，并
对工作给予高度评价。②今年8月接到岳档发[2012]11号文件。我局领导高度重视，两次召
开党组会研究。并就如何落实好该项工作作了详细安排。工作中我局与宣传部、文明办、新
闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行了宣传、了解。并督促这些单位将有关
雷锋式人物或集体的活动照片、文件、奖杯、奖章、简介等有关资料收集整理好。8月9日
我局按照文件精神报送市档案局法制科。③10月中旬，我局接到市局通知11月份来我区水
利农机局检查全国第一次水利普查档案工作。接到通知后，我局安排分管领导及时与区水利
农机局分管领导联系，并派专人上门进行业务指导。使该项工作得到落实。11月27日市档
案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对该项工作提出了建设性意见。并对工作给予充
分肯定。 ④在参加全国档案法律知识竞赛活动中，我局组织相关单位进行学习，下发试卷
300余份按时进行收集、报送。近年来，我局在完成上级布置的临时工作任务、能够做到了
件件有着落，事事有回音。
五、自身建设加强，机关团队面貌得到展现 作为区档案主管部门，2011年区史志档案局十分重视机关自身建设，主要从四个方面着
手：
http://m.gbppp.com/jd/429701/
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