档案检查报告如何写 - 减肥方法

档案检查报告如何写(一)：档案检查汇报

档案检查汇报

根据集团公司关于档案管理工作的通知要求，由集团公司办公室牵头，人事部配合，于2010年6月份积极组织相关人员，严格按照档案管理工作考核方法及打分标准，对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。这次档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历史背景下，在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下，更进一步提升公司档案管理工作水平，强化集团公司基础管理工作。

通过检查，对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式和管理制度有了比较切实的了解，对现阶段集团档案管理工作的现状有了比较全面的认识。下面，就现阶段集团公司档案管理工作情况报告如下。

一、档案管理工作基本情况

（一）档案管理基础设施及制度建设

通过检查，集团公司各职能部门和各分子公司在基础设施建设方面普遍做的比较扎实，都配臵了专门的档案柜，并将所收集档案进行了集中存放，具备能够实现“八防”（防尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐）的基本条件，并推行了档案管理岗位责任制；制度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全，但也有相关部门和分子公司未建立起健全的各项档案管理制度。

（二）档案收集情况

各单位档案收集普遍齐全，各部门根据职能和职责划分，对工作范围内的文档和相关电子档进行了分类整理，但对于档案保管年限并未进行划分。

（三）档案整理情况

除巴东公司2010年档案和八达分公司对档案进行了四大类（党群工作/生产技术/经营管理/行政管理）的划分，其他分子公司均是依照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理；在档案盒内部未进行同类文件的归类，而是根据收文时间的前后顺序进行了整理；装订物和装订方法也是各有不同；档案盒内除八达分公司和鸿一公司进行了标注之外，其余未见标注；大多数部门未有编制档案案卷目录（总目录）备查，只编制了归档文件目录；现阶段基本未出现破损和字迹不好的档案。

（四）档案保管

现阶段各单位基本未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案；通过调查，也为出现档案丢失等现象；由于大多数单位未按照保存期限进行划分，所以也没有对档案按照保存期限进行排架存放；档案清点方面，清点工作较随意，没有形成定期清点的工作制度，各单位也未有档案清点记录。

（五）档案利用情况

从档案利用程序上看，集团公司各部门基本能够做到档案利用有所登记，档案流转有所追溯，而大多数分子公司还未建立起档案查借阅登记审批制度，使得档案利用效率存在问题，档案查借阅安全也存在诸多隐患；由于各分子公司归档文件较少，客观上可以使借阅人在最短时间内获得所需档案。

二、档案管理工作中存在的问题分析

（一）对档案管理工作的重视程度不高

有些部门和分子公司对档案管理工作的重要性认识不足，将所有的管理精力都集中于日常实务，这对档案管理工作水平的提升造成了主观阻碍。【档案检查报告如何写】

（二）档案管理工作的专业能力和素养亟待加强

目前各个分子公司进行档案管理的工作人员基本都未经历过专业培训，所形成的档案收集、整理等方面的知识和经验都来源于自学或是上级领导的管理上的指导，呈现出明显的主观性，缺乏必要的科学性。

（三）档案流转的制度和程序未有建立，缺乏必要审批。

档案整理过程中对关系公司生产经营和管理活动的档案进行了密级分类，这些具有密级性质的档案在查阅、借阅、复制等过程中都需要履行严格的审批制度，需要部门领导、主管领导或是公司负责人的审批，而有的分子公司未能制定相关制度予以规范和限制。

（四）档案整理状况欠佳，未进行合理分类和归类，整理方法有待改进。

在档案整理过程中，大多数单位都存在整理方法和归类划分上的问题，主要表现在以下几点：一是未进行保存年限的划分（永久、30年、10年），年限的划分区别了档案的价值和保存价值。随着时间的推移，那些已经失去保存价值的档案按照严格程序应该予以销毁，而为下一时期的档案管理工作提供充分的资源。二是分类过多。分类过多虽然在一定程度上使档案利用效率能够实现提升，但却使档案管理人员的工作提升了难度，并且增加了后续管理人员接收难度，况且很多分类可以合并成一个大类进行整理。使档案管理体系更加严密。

（五）档案管理基础设施建设仍需增强。

总体上各单位进行档案管理的基础设施建设良好，都能够配套数量基本满足需求的档案柜和档案袋，使用空间也较为宽松，但档案柜和档案袋的规格和种类却是五花八门，未有统一，有的单位所用档案柜和档案盒不是专门进行档案存放的；对归档文件进行打码

是档案管理的重要内容，有利于防止文件丢失和提升档案查借阅效率。对文件进行打码归档的只有八达分公司、巴东公司（手写）和鸿一公司，其他各单位都未进行打码，也并未购臵打码机。

（六）档案管理的保密性亟需增强。

多数单位的档案未进行密级区分和标注。反映出档案管理工作的细致程度还需提升。各分子公司应对重要的永久保存的档案及其他档案进行密级划分，明确相关审批借阅程序，并严格执行。

从总体上讲，集团公司现阶段档案管理工作呈现出明显的“良莠不齐”的管理现状，各分子公司和各部门有着不同的重视程度和精力投入。在管理办法上，缺乏统一的规范、标准、制度和对相关问题的界定。业已形成的良好的、专业化的档案管理办法和整理、利用制度也具有着明显的“经验型”的浓厚氛围，即是在集团公司多年档案管理实践经验摸索上进行的，八达分公司因作为集团公司档案管理工作起始地，所以各项基础设施、制度建设和各项档案管理工作都能够很好的持续开展。

三、新形势下做好档案管理工作的要求和建议

（一）加强领导，落实责任，进一步认识提升档案管理工作水平重要性和必要性。

档案管理工作在集团公司新的发展形势下显得至关重要。目前企业发展进入快车道，基础管理水平对于夯实发展基础，大幅提升集团综合竞争力尤为重要，档案作为公司生产经营和公司治理历史脉络、痕迹的载体和证明，若能加以高效利用，必将进一步为决策层科学决策提供充分依据。与此同时，在集团公司上市工作高效稳步推进的大背景下，企业各项管理面临转型升级的显性要求，加强档案管理工作是上市公司管理提升的必然要求。各职能部门和各分子公司首先必须对档案管理工作有着充分的思想认识。

（二）上下联动，广泛沟通，加强各分子公司与集团公司在档案管理工作上的互动联系。

针对目前集团公司档案管理工作中存在的缺乏统一规范、标准和相关制度的现状，集团公司应与各分子公司加强沟通，并在此基础上做好相关管理程序、标准的修订，使集团公司整个档案管理工作形成统一、有机和规范的整体。制式化和固化高效合理的管理办法，并持续改进。

（三）统筹安排，有针对性的进行档案管理知识和技能培训。专业知识的培训是现阶段不断增强档案管理能力和技能的最有效途径，为此，应由集团办公室牵头，人事部配合联系，有显著针对性的对全集团公司范围内档案管理员专业知识和实务知识培训，丰富专业知识，增强专业技能。各分子公司由于办公室工作性质，业务冗繁，且相距较远，应进行合理统筹安排，将培训活动做好，做实。

（四）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。

一是按照集中统一管理原则，由各分子公司办公室对档案进行了集中统一管理。二是规范操作流程，强化管理制度。我们在档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，要逐步建立起有着明确制度规范的各项制度，并严格遵守和执行，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

（五）坚持“防治结合，以防为主”，加强档案安全工作。各单位要自始自终把档案安全工作放在首要位臵，坚持“防治结合，以防为主”。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员要通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实

档案检查报告如何写(二)：档案自查报告

篇一：档案管理工作的自查报告

关于档案管理工作的自查报告

我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的通知》（安府办[2012]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实

局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保安全

把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。篇二：档案自查报告

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

近年来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。牢固了树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。2006年，根据工作需要，我们及时调整了县局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位目标考核中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，各科室都配备了兼职档案管理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。

为提高档案管理质量，我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。2004年局机关搬入办公大楼后，专门设立了文书档案室，并拨出专项经费，购置档案柜15节，为档案室配置专用档案装具，基本适应了档案管理工作的需求。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，2005年以来，我局先后制定了《##县食品药品监管局档案管理办法》及《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

同时，我局按照档案管理要求，一是在归档过程中，将所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存；三是结合我局实际情况，认真落实档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、积极参加档案管理培训，切实做好归档和利用工作。

为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局4年来，每年安排档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。我局还按照县档案局和上级主管部门的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案600余件。2005、2006年年按照县档案局要求完成了现行文件报送任务，共报送现行文件100余件。

四、存在问题和今后打算

由于我局建局时间较短，档案工作基础较薄弱，日常管理中还存在很多问题和不足，一是对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案管理意识，造成归档不规范，归档质量差。二是人员少、经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高，一定程度上影响了档案作用的发挥。

在今后工作中，我们要着力加强档案法制宣传，不断强化全员档案意识，加大资金投入，强化档案现代化管理，逐步实现档案管理、检索微机化，努力提高档案管理的现代化水平。另

外，提高档案管理人员的业务素质，定期邀请档案局专业人员来我局帮助指导，以带动我局档案管理水平的不断提高。

总之，我局在档案管理工作中，取得了一定成绩，但离各级领导要求还存在一定差距。今后工作中，我们要在县档案局的帮助指导下，努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，科学管理，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，逐步实现档案管理工作科学化、规范化，争取跨入档案管理工作先进单位行列。

综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：

一、自查基本情况：

㈠领导重视，将档案工作纳入企业管理

公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。

㈢建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

㈣做好归档工作，确保案卷质量。公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止2004年底，综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中，文书3290件；会计档案274件；工程档案530件；照片243张；声像档案32盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题：

㈠公司于2004年开始推行oa系统，所有文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：oa系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。

㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。

三、整改措施：【档案检查报告如何写】

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

㈢加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

㈤针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。

㈥做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。篇三：2013年档案工作自查报告

档案检查报告如何写

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