出版社工作思路(一)：出版社编辑工作流程参考资料

出版社编辑工作流程

出版社编辑工作流程

（编辑工作者必修，各单位可参考之） 一、策划组稿 图书策划组稿，主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约书稿、订立合同等环节。 1．市场调查 （1）了解读者需求情况 确定拟策划选题的大致内容和读者对象，以及拟策划选题的实用功能（备学、备查、备考等） ，估计读者能 接受的拟策划图书的价位。 （2）了解同类图书情况 市场上如有与所拟策划选题同类或近似的图书，了解其编写编辑思路，主要内容及其特色，封面、版式、 开本、印制特点，规模（总字数、印张数） 、定价（含内文和封面用纸、印张定价） ，读者群定位和销售情 况等。 （3）征求发行中心的意见 在选题策划过程中，随时与出版社发行中心保持沟通、联系，并认真听取其意见，修正所策划选题的内容 和形式。 2．形成选题 （1）通过调查比较、充分地了解市场情况后，确定拟策划选题的内容、形式特点（卖点） ，同时物色合适 的作者。 （2）撰写选题策划报告，详细填写选题申报单，包括书名、作者、读者对象、规模（总字数、开本、印张 数） 、定价（含印张定价） 、出版时间、主要内容及特色（区别于同类图书） ，成本核算（含稿酬和直接印制 成本）以及市场预测（含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况） 。 3．选题论证 （1）将所策划选题首先提交编辑室论证，充分吸收编辑室内部的合理意见，修改、完善选题策划。 （2）编辑室内部论证通过后，将所策划选题提交分管总编审查，按照分管总编的意见进一步修改、完善。 （3）所策划选题获分管总编同意后，交出版社编辑委员会论证，回答编辑委员会的质询。 4．预约书稿 所策划选题获出版社编辑委员会论证通过后，策划编辑根据编辑委员会意见进一步修改完善选题，并组织 落实。同时，将有关信息报总编室，以便向教育部报选题计划，向新闻出版总署实名申请书号。 （1）联系作者并向其说明选题策划的详细构想，尤其要说清楚选题的内容特色，并要求其提供编写计划、 编写凡例和书稿样稿。 （2）审查作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料，并向作者提出明确而详细的修改意见。 5．订立约稿合同 （1）作者提交的编写计划、编写凡例和书稿样稿等获通过后，即可与作者订立约稿合同。约稿合同必须包 括：作者保证拥有著作权、作者不得将书稿交与第三方使用、交稿时间、总字数（若为字词典还包括条目 数） 、稿酬标准和支付方式及时间、书稿编写要求等内容。 （2）订立约稿合同程序：策划编辑根据出版社标准约稿合同，拟定约稿合同，待室主任审查通过后交（寄） 作者两份；作者签字（盖章）交（寄）回后，待室主任签字后交总编室加盖合同章。合同原件一份交存总 编室，一份交（寄）作者。室主任及策划编辑留存复印件。 6．督促作者按时交稿 （1）订立约稿合同后，在作者撰稿过程中，策划编辑注意与其保持经常联系，了解书稿编写进度，督促作 者按时交稿。 （2）作者撰稿过程中如遇困难或问题，应力所能及地帮助其解决，以确保作者按时交稿。

二、稿件收取

收到作者提交的稿件后，要对书稿进行仔细检查。 1．检查书稿是否“齐、清、定” “齐”指书稿项目完整，一般包括：内外封（包括书名、作者名单、作者署名、著作方式、出版者等） 、目 录、序（前言）或编写说明、凡例、检字表（音序或形序）或条目索引、正文、附录（含参考文献、参考 答案） 。其中，内外封、目录、正文必不可少。如个别项目作者因故暂时无法交稿，应与其约定最后的交稿 时间。 “清”指书稿字迹清楚，排版录入员能够辨识。现在一般要求作者提供电子文稿及打印样。书稿中如有国 际音标、古文字、少数民族文字、插图、表格等内容，要特别检查其是否正确、清晰。 “定”指作者交付的书稿是最后定稿，作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿，尤其不能大幅度改动。 2．检查书稿是否达到约定要求 如果书稿在规模、体例、内容和质量等方面，未达到约定的编写要求，可以退作者修改。如果作者拒绝修 改，或经反复修改仍达不到要求，可作退稿处理并终止约稿合同，并可按 10～15 元/千字给付作者资料费。 作者自行投稿的，一般不付退稿资料费。 如果作者交付的书稿达到约定的要求，即可开始对书稿进行编辑加工。 3．关于自然来稿的处理 收到自然来稿，须交总编室登记，记录书稿名称、作者、篇幅（页数；书稿是否齐、清、定） 、收稿时间， 并尽快做出处理（根据《著作权法》 ，收稿后六个月内必须将处理意见通知作者，否则视为同意出版） 。如 认为没有出版价值， 即行退稿 （挂号寄出或请投稿者自行取走） 并作退稿登记 ， （注明退稿时间和退稿方式） 。 如认为有出版价值，填写选题申报单，并按程序进行选题论证。论证通过且正式发稿后，与作者订立图书 出版合同；论证未获通过，则作退稿处理。 三、编辑加工 经过检查，确认作者所交书稿达到齐、清、定，且达到约稿要求，即可开始编辑加工工作。与此同时，责 任编辑要制订生产进度倒计时表，确保按时出书上市。图书的编辑加工，一般须经过“三审” ，即初审、复 审、终审。 1．初审 初审编辑（一般为责任编辑）一般应先翻阅书稿的目录、凡例、前言以及三分之一左右的正文，了解全书 的基本内容、编写特点、结构和体例等，然后再通读书稿，进行编辑加工。初审工作主要包括： （1）改正书稿

中出现的字词错误、读音错误、知识性错误、语法错误、逻辑错误、欧化错误、观点错误等。 （2）统一全书体例，包括统一各级标题、格式、数字用法等。 （3）在书稿上标注需特殊制作的内容，如国际音标、古文字、少数民族文字、外文、插图（要求美编设计 的，须填写通知单） 、表格等。 （4）核查引文、出处和索引；核查参见、互见项目，核查配套内容或项目；核查有关专业知识；核对或核 算参考答案。 （5）检查书稿项目，按顺序排次（外封，内封，目录，前言或编写说明、凡例、音节表、检字表或笔画索 引等，正文，附录、参考文献、参考答案等） ，并自内封开始，按顺序戳记或填写页码。 （6）填写加工记录，并撰写审读报告（对书稿的内容、特色、学术及文字水平、社会效益及经济效益、文 字质量、学术地位、是否达到正式出版要求等进行评价） 。 2．复审 初审完成后，由编辑室主任安排有资格的编辑人员（一般应具有副高以上职称）复审书稿。复审要通读书 稿。复审工作主要包括： （1）检查初审修改是否正确，改正初审改错了的地方，改正初审未看出来的各种错误或不妥之处。 （2）在书稿上标明要求初审进一步核实、解决的问题。 （3）填写复审记录，并撰写复审报告（对书稿和初审进行评价，说明是否建议发稿） 。

3．终审 责任编辑认真核实、解决复审提出的相关问题后，将书稿连同初审复审意见、发稿单交总编室。总编室检 查（书稿是否齐、清、定，复审意见是否落实，发稿单填写是否完整、具体，等等；如发现问题较多，可 退责任编辑编返工）后，将书稿连同初复审意见、发稿单交分管总编。分管总编本人或委托有资格的人对 书稿进行终审。终审工作主要包括： （1）通读初、复审意见和记录，检查初、复审修改是否正确；如果初、复审问题较多或初、复审后书稿遗 留问题仍较多，可以退初审编辑或复审编辑返工。 （2）抽读部分（四分之一左右）书稿，判断书稿质量；如认为书稿质量未达到正式出版要求或存在方向性 错误，退责任编辑商作者修改或退稿。 （3）撰写终审意见，对书稿以及初、复审进行评价，说明是否同意发稿；若同意发稿在发稿单上签字。 四、发稿 复审签字建议发稿后，责任编辑即可开始发稿。 1．填写发稿单和美术设计通知单 复审签字建议发稿后，责任编辑填写发稿单（一式五份）和美术设计通知单（一式三份） 。 发稿单应填写的项目包括：书名（如属丛书，还包括丛书名） 、作者（须出现在封面上的作者名单） 、著作 方式（著、编/主编、编著） 、书稿规模（含总字数、开本、预计印张数） 、读者对象、内容提要、待发稿（如 果书稿不“齐”、建议定价（含印张定价） ） 、出书时间等。其中， “读者对象（包括机构对象） ”项表述必须 具体，如“ （六年级）小学生”（八年级）初中生” “ “高考文科考生” “语言文字专业研究生” “昆曲爱好者 和研究者” “唐诗（杜诗）研究者” “大学图书馆和中文系资料室” “中学图书馆/资料室” ，不宜出现“中等 文化以上读者”之类的表述。 “内容提要”项应扼要介绍本书主要内容，突出其区别于同类图书的特点（卖 点） 。对于学术著作，要指出其学术特色和学术地位。对于工具书，要重点介绍其内容范围、编排体例、编 写特点等，强调其实用价值。对于教辅图书，要强调其内容上的亮点，编写体例上的特点。对于教科书， 各册、各单元和各篇课文都要撰写内容提要。内容提要的形式有： 一般图书内容提要：1．叙述型提要。扼要介绍图书的主题思想、内容范围、类型特点及编写体例等。这类 提要偏重于对图书本身主题内容的概括，指出图书所研究的对象、所阐述的问题。目的是使读者在阅读图 书之前，先对其内容有个概括的了解。2．推荐型提要。在扼要介绍图书基本内容的同时，对图书的主要成 就、思想意义、学术价值，以及与其他同类图书相比其所具有的特色等，予以简略、适当的评价，或对其 写作宗旨、读者对象进行说明。一是点明图书的重要意义和影响，积极向读者推荐，引起其阅读兴趣；二 是指出图书的阅读对象，便于读者利用提要选择图书。学术著作等适合这种类型的提要 3．罗列型提要。 主要汇录图书的章节名称，有时为了揭示潜在而有价值的内容，还可对重要的附录加以说明。这类提要可 直接反映图书的内容结构，使读者对图书的组成部分一目了然，但对内容的揭示不够深入。文集、论文集、 文献汇编等适合用这种类型的提要。 教材内容提要：1．册：本册教材的编排意图、主要内容、体例等。2．单元：单元设置意图、主要内容、 单元教学建议等。3．课：选文意图，本课教学的重点、难点，包括文章时代背景、作者创作动机及有关评 论等。

2．交总编室检查 编辑室主任检查书稿、初复审意见并在发稿单上签字后，责任编辑将书稿、初复审意见连同发稿单、美术 设计通知单交总编室。 3．交分管总编终审 总编室检查、确认发稿所需项目齐全后，将书稿、初复审意见连同发稿单、美术设计通知单交分管总编终 审。 4．正式发稿 分管总编本人或委托人在发稿单上签字同意发稿后，总编室作发稿登记，并在发稿单上写明实名书号。总编室留存初复审意见和一份发稿单、一份美术设计通知单，并将剩余发稿单一并交责任编辑，同时上网申 请图书在版编目（CIP）数据。 责任编辑将书稿和一份发稿单、一份美术设计通知单交出版部，并分送财务室、发行中心各一份发稿单， 本人留存一份发稿单、一份美术设计通知单。 5．订立出版合同 正式发稿后，要与书稿著作权人订立图书出版合同（程序和要求与订立约稿合同大体相同） 。出版合同中必 须包括：作者保证拥有著作权、承担由此产生的一切责任并授权出版社出版，出版社拥有专有出版权（作 者不得将书稿交予第三方使用） ，总字数（若为字词典，则包括条目数） ，出版时间，稿酬标准和支付方式 及时间，合同有效期（表述为“图书正式出版后若干年” ，一般不得低于五年）等内容。 6．填写变更通知单 发稿后原则上不能变更书名 （因书号实名申请的原因， 变更书名意味着重新申报选题计划和重新申请书号） 、 署名、开本、设计形式等。如确需

变更，须经分管总编同意，并由责任编辑填写变更通知单，交总编室、 出版部、发行中心、财务室各一份，责任编辑留存一份。 五、美术设计 美术设计分外观形象（封面、内封、封底、书脊）设计和内文版式设计。外观形象设计实行“三审”制。 进行美术设计前，美术编辑须通读发稿单、美术设计通知单，翻阅书稿，并与责任编辑沟通，明确书稿的 读者对象，了解书稿的大致内容及编写体例，了解责任编辑对书稿美术设计的具体要求。 1．安排美术编辑 出版部收到书稿和发稿单、美术设计通知单后，应按责任编辑要求（如无明确要求，则由出版部自行指派） 安排美术编辑，负责该书的美术设计。 2．内文版式设计 内文版式设计要做到眉目清晰、美观大方。书稿正式发排前，美术编辑应设计出若干内文版式样张，商责 任编辑签字同意后方可正式排版。 3．外观形象设计 美术编辑设计出封面、内封、封底、书脊样稿后，应填写封面设计审批单（说明设计意图） ，并将设计样稿 （小样） 、设计单连同发稿单、美术设计通知单设计管理初审。 （1）初审：设计管理了解责任编辑对美术设计的要求、美术编辑的设计意图等后，审阅设计样稿（小样） ， 检查设计是否存在明显不妥，并在封面设计单上填写初审意见（评价设计质量） 。 美术编辑参考设计管理的意见进行修改，将修改后的设计样稿（小样） 、设计单交责任编辑复审。 （2）复审：责任编辑了解设计意图、初审意见，审阅设计样稿（小样） ，检查是否达到设计要求，填写复 审意见（表明是否建议发稿） 。 美术编辑参考责任编辑复审意见修改设计，并将修改后的设计样稿（小样）交分管领导终审（思想文化类 图书的封面须经社长同意） 。 （3）终审：分管领导审阅设计样稿，检查是否符合我社图书的整体风格，填写终审意见（表明是否同意发 稿） 。 六、校对 书稿的校对，一般包括三个校次（辞书和教材可至四个校次） 、通读清样、核红等环节。确需增加校次，应 经分管总编同意。责任编辑一般只看一个校次（三校样） ，辞书和教材责任编辑可看两个校次，但一般不得 看两个连续的校次。校对过程中如发现需录排人员特别注意的地方，应在内封上具体说明。 1．一、二校 一般由出版部安排人员承担，责任编辑可推荐人选。一、二校应采取折校等方法，确保校样和原稿一致。 校对中发现原稿问题，应以铅笔标出。一、二校提出的问题，由责任编辑负责解决。2．三校（四校） 一般由责任编辑完成。其工作内容包括：将校样与原稿逐字逐行核对；统一全书体例；梳理全书版式；补 齐所缺内容，如造字、插图、表格等；完成专项核查。教材应专项核查拼音注音、生字表、注释等内容； 辞书中应专项核查：检字表和索引等的页码、参见项、另见项、配套条目等内容；教辅应专项核查参考答 案（是否与题目对应、是否正确）等内容。 三校（四校）尚允许动版，可以对内容进行局部改动。 3．通读清样 一般由责任编辑完成。其工作内容包括：通读全部书样，改正错别字；相互核对目录、索引和正文，填写 页码（包括目录页码、索引或检字表页码、正文参见及另见页码等） ；补版（避免出现单字行等，辞书尤应 注意） 。 清样一般不允许改动版面。 4．核红 一般由责任编辑完成。其工作内容包括：核对清样上要求改正的地方是否改正，核对所填写的页码是否正 确。 5．图书的版权页 一般由出版部负责。责任编辑可要求检查版权页文字是否正确，主要包括：书名、作者姓名、著作方式、 在版编目（CIP）数据、定价等。 七、签字出片 责任编辑确定书稿无须改动后，在清样上签字同意出片（写明“可以出片”或“改正无误后出片” ，签署姓 名和日期） ，并交总编室抽查编校质量。总编室签字认可后，责任编辑将签字清样交出版部送厂出胶片。 八、毛书检查 在图书正式装订之前，责任编辑应检查出版部的送检毛书，检查印制、装订是否合乎要求，内容的印装是 否存在次序颠倒、页码错乱等情况。如发现重大错误，要及时与出版部沟通，通知厂家停止装订，并采取 措施补救。 九、成书审读 图书正式出版后两个月内，责任编辑须通读全书，检查图书编校质量，填写审读报告，并将审读报告复印 件（原件自己保留）连同通读修改后的样书交总编室。 图书首次重印前，总编室可视情况，委托社内外具有高级职称的编辑人员（含具有高级职称的离退休者） 对图书进行审读，检查图书质量，提出修改意见。 十、重印修改 图书首次重印前，责任编辑应汇总、核查有关各方提出的修改意见，将须挖改、修订的内容标记在重印样 书上，同时将须改动内容所在的页码填写在重印单上，并将重印样书连同重印单交出版部。

*******0D校对

书稿的校对，一般包括三个校次（辞书和教材可至四个校次） 、通读清样、核红等环节。确需增加校次，应 经分管总编同意。责任编辑一般只看一个校次（三校样） ，辞书和教材责任编辑可看两个校次，但一般不得 看两个连续的校次。校对过程中如发现需录排人员特别注意的地方，应在内封上具体说明。 1．一、二校 一般由出版部安排人员承担，责任编辑可推荐人选。一、二校应采取折校等方法，确保校样和原稿一致。 校对中发现原稿问题，应以铅笔标出。一、二校提出的问题，由责任编辑负责解决。2．三校（四校） 一般由责任编辑完成。其工作内容包括：将校样与原稿逐字逐行核对；统一全书体例；梳理全书版式；补 齐所缺内容，如造字、插图、表格等；完成专项核查。教材应专项核查拼音注音、生字表、注释等内容； 辞书中应专项核查：检字表和索引等的页码、参见项、另见项、配套条目等内容；教辅应专项核查参考答 案（是否与

题目对应、是否正确）等内容。 三校（四校）尚允许动版，可以对内容进行局部改动。 3．通读清样 一般由责任编辑完成。其工作内容包括：通读全部书样，改正错别字；相互核对目录、索引和正文，填写 页码（包括目录页码、索引或检字表页码、正文参见及另见页码等） ；补版（避免出现单字行等，辞书尤应 注意） 。 清样一般不允许改动版面。 4．核红 一般由责任编辑完成。其工作内容包括：核对清样上要求改正的地方是否改正，核对所填写的页码是否正 确。 5．图书的版权页 一般由出版部负责。责任编辑可要求检查版权页文字是否正确，主要包括：书名、作者姓名、著作方式、 在版编目（CIP）数据、定价等。

出版社工作思路(二)：出版社文字编辑的基本工作

出版社文字编辑的基本工作

出版社文字编辑的基本工作到底是什么的？编辑是个独立性很强的工作，除了一些共同的基本功外，其实很多编辑的方向、专长及工作方式都是“小同大异”的。就我个人的经验，我觉得一个标准的编辑职能如下：

1、选题策划

即由编辑提出出版创意。择其要点简单说，这里需要考虑以下几个因素：出版社的实际情况、出版方向、专长、发行渠道等；图书市场的“风向”，什么“风”已经刮过去了，现在正在刮什么“风”，接下来可能会刮什么“风”等，说白了，就是掌握同类书情况及目标读者群的情况；选题的可操作性，包括组稿的难度、出版时间限制、编辑加工的难度、发行渠道兼容度、宣传营销难易度等。然后是做选题策划报告，这里要包括为什么要做这样一本书、市场同类书情况、作者情况、市场预期、书稿特色、装帧形式、营销策略，有的也包括书稿内容提要、提纲及样章等。只有选题真正成熟、具有可行性及良好的市场前景，才有可能通过出版社的选题讨论会，进入下一步操作。

2、组稿

这是从空想走向实践的第一步。组稿的方式有很多，传统的出版基本完全靠编辑的人脉，所以要求编辑社会交往能力强，必须手勤、嘴勤、腿勤，即经常出差参加各种学会、论坛、笔会等，以结识更多的作者；多给作者打电话、写信，以加强与作者的联系，同时扩大自己的作者队伍及关系网。所以，传统的组稿方式往往是编辑做好选题策划报告，然后从自己已经掌握的作者资源中寻找合适作者，或者根据书稿需要去结识新作者约稿。因此，传统的出版多是“约稿”性质的。

而现在，编辑工作方式有了很大的改变，因为有了网络，编辑与作者的联系更方便了，大量书稿也出现在网络平台上，很多编辑完全成了寻找者，只要泡在网上或者跟网站直接挂钩，就可以获得大量的信息及书稿。

3、审稿

一部书稿拿到手里以后，首先通读，判断稿件是否符合选题设计思路或者稿件是否具有出版价值。如PASS，进入一审，即责任编辑按照出版规范进行审稿，这里包括政治、思想方面、出版规范方面（编排体例等）、语言文字方面（逻辑、文字、标点等）。如原稿水平较高，编辑则省力一点，如原稿水平较差，那就看编辑怎么做了，负责任的编辑会具体指出书稿中的所有问题，然后回给作者修改，有时候，作者反复修改不好的地方，在经过作者同意后，编辑也会亲自捉刀——这种事我干过很多次了。所以说，编辑经常自诩为“为他人做嫁的工作”。 正规出版社是“三审三校制”，责任编辑一审完办理发稿手续，然后将书稿、审读意见等提交二审（编辑室主任或具有副高职称以上编辑），二审后将书稿及两个审次审读意见提交三审（总编、副总编或具有正高职称以上编辑）。三审通过以后，将书稿交排版公司排版，然后进入校对流程，一校通常是校对排版公司出来的校样与原稿的差异（因为传统印刷都是用铅字排版，很容易出错），然后校样返回给责任编辑，编辑认定校对提出的问题后，退还给排版公司改错、出二校样，然后给校对，进行二校，还是进行“比校”，然后再给编辑认定、退给排版公司改错出三校样，最后一校通常由有经验的校对进行读校。然后退还给责任编辑，经认定后，退给排版公司改错，出付印清样、软片，编辑开付印手续，到出版部门准备付印。

4、装帧

编辑是一本书的全程操盘手，一般在一审后，就会联系美术编辑做封面，美术编辑会根据责任编辑提的要求和相关资料进行设计，设计完后由编辑认定，编辑满意了，美术编辑进行拼版，然后出软片。

版式设计，传统出版里，版式设计一般由出版科人员完成，也是需要由责任编辑提出要求并

最后验收。不过现在，一般版式设计也会交给美术编辑甚至责任编辑自己做——这事我也经常干。

5、付印

封面、内文软片齐了以后，一起交给出版科，包括用纸、工艺等，在流程中应该都已经确定，由出版科给印刷厂开付印单。出书以后，责任编辑还要核对样书、给作者开稿费、寄样书等。

6、营销

这个规模可大可小，根据实际需要决定。

小的营销，可能只需要在出书以后，在媒体或网络发发书评、给发行部门、图书出版年鉴等提供一些文字资料等。

大的营销，有时候从书稿还没进入流程就开始运作，比如前期造势、制造新闻事件等，到出书以后的作者签售、发行推广会等等，这里手段就太多了。【出版社工作思路】

7、编辑工作量

之所以单独提出来说，是因为想让大家明白，编辑一年到底要干多少活。前面的“审稿”里，其实就是简单介绍了一下出版流程，但实际上，还有很多琐碎的工作没有来得及说，所以，一本书，如果正常操作的话，按照出版社的标准速度，至少需要两三个月时间。而这还是指普通的本版书，如果向后面说的，搞大营销的话，可能要占编辑更大的精力。而在出版社，一般的编辑一年至少要出版三本以上的本版书，或者有畅销书，能完成出版社的利润指标。所以，编辑这个活，看似不坐班，但实际上，一年到头、一天到晚，都没有闲着的时候。 时间不早了，想到这些就先写这些，以后想到了再补充。

你适合做编辑吗？出版社招聘编辑的6道问题

出版社工作思路

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